1、让生活中的选择变得简单
要想办法让自己生活中的选择变得简单,比如衣橱中留简单的款式和颜色、比如上下班尽可能选择公共交通。
2、屏蔽身边的各种提示音
APP的推送,微信的消息,电脑软件的弹窗等提示音都是影响工作效率的杀手,其实很多推送看起来很紧迫,实际上,你过几个小时不理会,是没有任何问题的。这些提示音,只能影响你的专注程度,工作中把提示音全部关掉,可以帮助你更好的集中精神处理当下的工作。
当下信息社会有一个庞大的社交网络,谁要想找你,一定会在5到10分钟内找到你。
3清单体的工作任务
我们要用这种清单体的工作任务把自己的脑容量释放出来。如果把人的大脑比做一个大U盘,你的脑袋中记了很多每天需要做的事,其实大大占用你的U盘内存,你就没有更多的时间和能力专注在思考、创新以及解决问题上。
建议:你想起一件事情,就把这事情赶紧记在小本上,然后把这件事情从你的大脑中释放出去,使你的脑容量仍然保持一个高速的、高容量的状态,帮助你集中精力解决一些困难的问题。
推荐工具:印象笔记、有道云笔记
4、从多线程转移到专注模式
多线程:一心多用、
人类并不能像机器一样完美地胜任多线程任务操作。如果能专注做一件事情,其实是提高工作效率最本质的一个方法。
佛罗里达州立大学的一项研究表明:一个人如果在没有任何干扰的环境下工作90分钟,并且把这种工作状态维持4个半小时左右,这是一个人最高效的工作状态。
我们要想办法专注在工作上,每一个专门的时间段去做一个任务。这种划分时间段的方式有助于让你的大脑专注于你的任务,而且你将会用更少的时间去高质量地完成工作。可能也是因为大脑在某一个时间段让你这个训练养成了习惯。
从多线程转移到专注模式的3个小方法
1、准备一个降噪耳机
2、进入重要的工作之前,告知重要的人,让他在接下来的两个小时内,不要去打扰你。
3、换个场地
5、把要反复做的事情自动化
在我们的日常工作中,是有很多事情是反反复复来做的,你就不需要那脑力和精力浪费在这些事情上,要想办法把这些重复的事情自动化或者制度化。
6、用好更少的工具
大多数职场人90%以上的时间使用的工具无非就是以下这几个:邮箱、清单笔记本、office软件、浏览器、日历行程、即时通讯工具。如果你用了更多的工具会让你在这些工具之间互相切换,不断地浪费时间和精力。如果你不断转换到新工具上,就要花费大量的时间,和精力才能去应用和使用好新工具。
7、用快速的小事情来开启你的新一天
面对工作,我们有时候会产生厌倦和疲惫,这些都会影响到一天的工作效率,每天用最简单、最容易获得得成就感的一个小事情开启一天的工作。比如清理下桌面,把文件夹归类、整理,清空废纸篓等等。这些小事情很容易完成,但是可以让你的大脑迅速地进入到一个正常工作的状态。
8、让自己动起来,保证健康和精力
高效工作,离不开你的身体,要让自己动起来,保证健康和精力。
持续低强度的运动,会加速你的血液循环,让你快速地恢复精神,保证你能够集中注意力,高效地完成当下的工作。
9.利用音乐或交流来激发能量
一些研究者发现,每分钟节奏在50~80下的音乐,能够帮助人的脑海进入α状态。α状态:指大脑处于完全的放松状态,心理最稳定,情绪最饱满,注意力和记忆力最强,解决问题的效率最高。
如果做一件重复的事情,可以听最喜欢的歌曲来增加自己的能量;如果要做一些复杂并需要专注的任务,可以听没有歌词的音乐,让自己保持在思绪流动的状态。
另外一种方式就是和你喜欢的人出去放松、交流一下,你在工作中很多放不下的事情,通过这种方式自然而然释放出来。
10.学会拒绝,学会分活
企业中,部门、同事之间的协同是工作常态。当我们拿到一项任务时,首先要进行筛选,哪些事情要拒绝,哪些事情要接受。
拒绝的方式:
① 最近我太忙,这个事过几天咱们再说,行吗?
② 我觉得XXX比我干这件事更专业,你要不去问问他?
学会分活,把工作能够分配下去。一个人的力量永远有限,想把一个事情做大,只有依靠团队的力量,这是企业界共同的认知。