第一章明确目标
把目标写在纸上
第二章指定计划
不谋而动,是所有失败的原因。
每拿出一分钟制定计划在行动时将会节省出相当于制定计划十倍的时间。
无论你准备做什么,都应该先列出一份清单。
如果你一直坚持先列清单,再开始工作,那么从一开始你的生产力就能提高25%,相当于每天节省出两个小时。
他们每个周末结束前都会花费一两个小时来做一下未来一周的工作计划,这已经成为一种习惯。这种习惯极大的提高了他们的生产力,并彻底改变了他们的生活,这种方式也适用于所有人。
第三章将80/20法则用于你的所有任务
每天你能完成的最重要的任务通常是最艰难最复杂的任务,但是圆满的完成这些任务,所带给你的回报和奖励也是巨大的。
事实上,完成一项重要工作所需要的时间与完成一项不重要的工作所需要的时间通常是一样的。区别是你完成重要的有意义的工作能获得极大的成就感和满足感。
事实上时间管理是在控制事件发生的顺序。
第四章考虑效果
伟人之所以伟大,成功者之所以成功,是因为他们把全部的力量集中在一点上。
优秀的思考者能够准确的预测一件事,做了的结果和不做的后果。用这种方法可以很直接的判断一项任务是否应该成为你接下来要吃掉的青蛙。
在美国或其他社会中成功大多与态度相关,而与家庭背景教育种族智力人脉的关联性不大。成功基于个人对于时间的态度,无论是工作还是生活,成功人士在做每天每周每月的活动规划时,都会用长期的观点去考量。
如果你能明确的知道,从长期来看什么是对你真正重要的,那么你就能很容易的就短期活动的优先级做出更好的安排。
从长期来看,能够带来发展前景的事情是最重要的事情。
成功人士是那些懂得延迟满足感,愿意做出短期牺牲来追求长期高回报的人。
时间有限,任何人都无法完成所有的事情,但只做那些以后能获得正面效果的工作,做与完成最大目标有关的工作,你的时间是足够的。
无论你认为这个任务将要花费多少时间,都要在时间期限上把计划时间量扩充出20%,以便更好的完成工作。
固定的三个问题:
1.我的最高价值的工作是什么?或者我必须吃的那只最大的青蛙是什么?他会给我所在的组织,我的家庭,我的生活带来最大的贡献吗?
这是一个必须由你自己提出和回答的最重要的问题之一。请你仔细思考一下,你最有价值的活动是什么?然后向你的领导同事和下属,朋友和家人询问同样的问题,这个过程就像在照相前检查镜头的对焦一样,在你开始工作前,必须清楚自己最有价值的活动是什么。
2.我只有把哪件事情做好了,才会产生非凡的影响。
这个问题会引导你找出只有自己才能做的重要事务如果你不去做,那么别人是无法完成这件事的。
3.在此时此刻,对我来说最有价值的事情是什么?换句话说此时我最大的青蛙是什么?
坚持要事优先的原则。
第五章学会说“不”
每个人都有拖延的本性,既然一个人无论如何都要拖延,那么你应该马上决定推迟做那些低价值回报的活动。
成功的秘密非常简单,我会对当下不重要的事情直接说不。
为了处理新的工作,你必须先处理完之前的工作,或把之前的工作搁置,有得必有舍,开始一项新工作就意味着放下另一项。
不断回顾你所承担的义务和责任,确定哪些任务和活动要花费大量时间同时放弃他又不会给你带来什么实际的损失,对这些你可以直接放弃。
在生活的各个方面,你都可以应用归零思考法。不断的问自己,如果我还没有开始做这件事情,而且我已经知道做完的后果,今天我还会如此这般再做一次吗?如果答案是否定的,那么这件事儿就应该创造性的拖延或取消。
根据你目前的状况,重新审视评估你工作和生活中的活动,挑出其中至少一项,立刻放弃,或者创造性拖延,直到你完成那些更重要的事情为止。
第六章持续不断地练习使用abcd法
一边思考,一边把你思考的结果写在纸上。
标有字母a的任务是最重要且必须完成的事情,a类任务表示一旦你完成它们,就会带来很明显的正向结果,但如果你没有完成,就会带来给你非常大的消极结果。
b类任务是指那些应该做的事情,如果不做,那么后果并不十分严重,即生活和工作中的蝌蚪。你要遵循的一个原则是,如果你的计划上还有a类任务没有完成,那么决不要先去做b类任务。
c类任务是做了大家都愉快,但不做也没有人为此感到不悦的事情。
d类任务是可以授权给他人去做的事情。
e类任务是完全可以不做的事情。
如果你想获得更大的成就,那么拥有更强的自信心和自豪感,站在全局的高度考虑,并确定a1任务的能力就是跳板,你的工作量会超过两三个人的工作量之和。