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酬劳的标准：从工作时间到工作产出

我在这本书中将和大家谈论的一个主要内容就是，人们对工作时间的理解发生了改变。干满8小时的活儿就算完成一天的工作，这种观念已经瓦解。如今，问题的关键不在于我们每天是否应该工作8个小时，而在于我们是否应该用投入时间的多少来衡量一天的工作量。我将在本章后面的内容中向大家介绍一种我自创的工作方法每周/每日目标法。这种工作方法是完全以工作任务为标准的。这意味着无论你中午下班还是加班到晚上九点都不是关键。核心的问题是，你到底取得了多少成果。

当你只需1小时就能完成一周的工作量的10倍之多时，工作时间就根本不足以作为工作绩效的衡量标准了。当规定工作量与你的实际产量之间出现了这种差距时，就有必要变换一种工作方法，即以任务为导向的工作方法。

拆书家引导I

从衡量工作时间到工作产出，除却特殊岗位，上班的人都实行八小时工薪制，但是往往很多人工作时间不到八个小时或者是远远超过八个小时，其中都是有原因的。

首先看工作时间不到八小时的员工。工作时间不到八个小时分两种情况，一种情况是本身效率很高，可以高效率高质量的完成每天的工作任务。另一种情况，工作非常的简单，浑浑噩不到半个小时就可以搞定。但是，属于那种浑浑噩噩混日子的人，是不太可能来听时间管理的，所以首先就把这种人给筛掉。

为什么有的人工作时间远远超过八小时，一直在加班的原因又是什么？加班的原因可能要分析两点。第一点分析自己，第二点分析工作。

分析自己怎么分析？

自己和工作之间是否匹配，自己的能力是否足以处理工作上的各种问题。如果不够，当然需要不断地花时间来补自己这个能力上面的缺陷，所以这个时候你往往就会成为加班狗。

分析工作，这些工作是不是真的是临时加班？

工作和你之间的关系应该处于一个平衡。当工作量不断的往上累加时，应该思考，自己不断的忙忙碌碌是否有跳出老鼠圈。不断工作的另一个原因是，你上班接过别人的工作，而自己的工作只好加班完成。这时候，反思别人为什么会把他们自己的工作任务交给你完成。

上面的问题怎么破？就从聚焦每天目标，从而增加效率开始。

拆为己用A

写出自己昨天一天的工作事情，并且在事情后面说出是否完成？如果没完成时因为什么？如果完成是否有加班？为什么？

学习者01：做方案（没完成——没有看完品牌方面的书，脑子里没有清晰的概念，不知道写什么）；帮同事收集数据（完成，没有加班，但是耽误了自己做方案的时间）

学习者02：信息录入（完成，加班了，因为数据太多眼睛看花，记录有出入重新检查费了不少时间）

学习者03：整理办公区（完成，未加班）；报销财务账单（完成，未加班）；归还礼物（完成，加班，为了避开晚高峰，原本打算下班提早一个小时走，但是找财务一直不在，所以一直拖到下班才走，遇到晚高峰，店主也打来好几次电话催还衣服，诸事不顺）

学习者04：签单（完成，未加班，终于拿下了跑了一个月的单子，虽然过程很累）

学习者05：处理数据（完成，未加班）；跑现场处理事故（未完成，加班，有一群猪队友，只能靠自己干活）

减少自己加班时间的大杀器就是每日目标。每日目标即列出自己今天想要完成的项目，并且绝对不要在目标完成后再添加其他的项目。下面我们通过原文片段了解一下每日目标的具体说明。

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每日目标

我的方法中最关键的元素便是制定每日目标。切记，每日目标并不是一份没有时间限制的列表。“每日目标”上只应，列出你今天想要完成的任务，绝不要包括超前的计划。假若你和我一样，有不少的项目都在进行中，那么你清单上的待办事项可能会数量过百。比如，忙碌的时候，我得同时兼顾各项事务：开展学术课题、阅读学校的课本、写论文、完成团队项目、交自由写作的稿件、打电话以及处理其他日常事务。

每日目标清单的第一好处便是迫使你将自己的计划进一步简化。从今天起到未来某一天，可能堆积着数百万项任务等着你去完成，而“每日目标”列表会驱使您理清思路，只写下今日想要完成的目标。就拿我来说吧，今早起床后，我脑中的计划只有五项：

1.完成一本书第一章（5000字）

2.健身

3.交房租

4.将《自学法语》的音频下载到MP3上

5.做晚饭（我正在进行一项为期30天的试验）

在上面的目标列表中，只有一项和工作有直接关系，即完成第一章的创作。如果我能集中精力，这项任务只需5-6个小时便可完成。因此，总体来讲，今天的任务不算繁重。然而，有时候，我一天的待办事项达到15-20条，并且每项任务至少耗时30分钟。

与一个普通的待办事项列表和下一步行动表不同的是，“每次目标”会迫使我考虑清楚今天我想完成哪些任务。如此―来，我使将将数百条待办事项简化为精简的“每日目标”列表。

“每日目标”的第二点益处就是能让你在工作的时候集中精力。由于我今天只有5项目标，我便可以全身心投入这5项任务，相比100-200项任务同时缓慢而费力的进行，如今我只需轻松地完成手头上的5个待办事项。这就好比马拉松和短跑的差别。

这也解释了为何第二条规则至关重要。如果你完成目标又继续添加任务，那么这个每日目标体系就会失去意义。如果每次你提前完成日标，就随意添加目标，那么这个列表就不是每日目标清单了，而是一份普通的无期限的待办事项列表。你的这种做法实际上是在惩罚成功。对于激励自己毫无作用。

将你自己想象成一名田径运动员。此时，你正在为百米短跑而训练。第一跑之后，你就已经开始感到疲惫。而终点线后，你的教练却要求你再跑上400米。起初，你也许能承受得住，可以直接开饱，200米到400米无须休息。但几轮之后，你可能每次开跑之前都要花时间来恢复体力。这时候，你不会用尽全力去跑200米，因为你知道，你必须为接下来的400米而存储体力。

你的每日目标清单就和这个比喻中的原理一样，如果你每完成一个清单便开始添加新任务，那么，你的潜意识就会自动开始拖延。让你的每日目标清单变成一个无止境的清单时，你便失去了短跑时的那种投入的精神。

拆书家引导I

为什么要大家写出自己昨天的工作事项呢？把自己刚写的A1拿出来看看。

每日任务的目标原则设定，是如果今天不把这件事情完成，那么他就会给你的生活带来很恶劣的影响，这个恶劣的影响有可能是近处的，有可能是远处的。

近处的怎么说？比如，本来今天是要去车站买票，但是今天发懒没有去，可能会出现明天没有车的情况，时间上的不确定，打乱整个全盘计划。

远处应该怎么看？学习计划，比方说今天本来是想要读一篇文章或者是有文章输出。这个今天的每日任务，其实是你一个大目标的中间小节，如果没有完成会影响后面的目标计划实现。

每日目标是需要调整的，但是首要原则是：不可以再添加其他的附加东西。

八个小时的工作制有一个明显的优点就是规律的作息。这种工作制下面始终保持着朝九晚五的工作作息。相比之下，当你采用了每日目标计划的时候，在时间管理上有可能产生一段时间的混乱。如果计划的不到位，你有可能早上十点就早早的完成了一天的工作量，也有可能为了完成一件棘手的目标而加班到晚上十一二点。

那么我们的每日目标应该怎么去调整呢？有两种办法可以去调整。

第一种办法是针对于：这一天的工作量有明确的目标，并且决定不再增加额外的任务。这一种方法就可以派上用场。比如你是一名大学生，明确的知道自己要完成的作业或者是学习任务你也可以尝试着第一种办法。我们把它叫做固定工作量下的调整方式。采用这种方法，只需要估算出每天需要保持怎样的产出水平，就可以完成你的工作项目了。

第二种方法，就是为了最大限度提高产量，而调整每日目标。这个调整每日目标是每天朝着自己的产量极限奋斗。因此，你在每日目标列表上给自己设定任务总量应该等于你的输出极限。但是需要注意的是，如果你的任务过多，你就会难以集中精力缺乏动力，你完成清单上所有的任务的时候概率也就会随之下降。如果你的任务量过于少你就会早早的完成任务，然后无所事事，没有用尽全力自然也没有办法可以得到你想要的成果。

调整目标的规则是当这一天无法完成清单上的大部分任务时，这个就意味着你的当日目标过于多了。在理想的状态下，无论花费多长时间你都应该完成今天的清单上所有任务。然而，事实情况却是你在最终会选择放弃一些当天不是特别重要的任务或者是已经没有时间去做完的重要任务。就好比说一个盘子里面的食物装的过于多了，最后你吃到后面就只会吃得很勉强，甚至于把自己吃吐。

当你遇到了上面情况的时候，你就可以尝试着把自己的目标清单变得精简一些，写出那些最为重要的任务，然后把精力完全集中于这件认这件事情上面。与其被十五项任务压得喘不过气，最终一无所获，还不如专心致志的完成五项对于你来说重要的事情。

拆为己用A

精力花费在每日项目上，剔除掉时间维度来聚焦每日目标。

我们来做一个明天工作的每日计划。对比昨天的计划，来看看自己做的调整是第一中还是是第二种？

学习者01：采用第二种方法调整每日计划；每日计划：方案的思路归总，看书《视觉角度》整理思维导图，联系BOSS了解最新进展

学习者02：采用第一种方法调整每日目标；每日目标：录入635条数据

学习者03：采用第二种方法调整每日目标；每日目标：制作周五分享用的PPT，排出值班表发给各部门，沟通值班事宜

学习者04：采用第一种方法调整每日目标；每日目标：签单完成去找企业内部培训师做一个放松调整，完成5个客户反馈表

学习者05：采用第二种方法调整每日目标；每日目标：跑现场处理事故（叫上公司可以干活的人），数据处理200条