在组织中划分部门可以提高工作效率和效益,根据内外部环境,主要有以下几种划分部门的方法。
①根据人数划分,当工作内容和作业类别相同时可以采用此方式。
②根据时间划分,连续作业运转的工作环境适合此方法,如流水线上不同作业部门。
③根据职能划分,对有专业化分工和管理的环境比较适用,如软件开发企业分为研发部、测试部、销售部、运维部。
④根据地区划分,很多组织会针对不同省份区域划分销售区域如华北部、西北部,或者亚太区、欧洲区等。
⑤根据产品划分,如乐视有影视、汽车、手机等。
⑥根据服务对象划分,如华为有消费者事业部、企业客户部。
⑦根据设备划分,典型的是医院的科室如放射科、血液科、彩超室等。
把这7个依据依次提取关键词是人数、时间、职能、地区、产品、服务对象和设备,再结合主题部门划分,编制歌诀如下:
部门划分有诀窍,专业分工职能妙。
天时地利要人和,设备产品服务好。
这里第一句表明主题是为了进行部门划分(对应看导图的中心词布门和X字划分)。
第二句表明了“职能”这一依据(对应导图中第一个纸),并且点明了适合职能分工的场景是专业化分工。
第三句天时地利人和分别代表时间、地区、人数(对应导图时钟、地球和人群)。
第四句包含了设备、产品和服务对象三个方面(对应导图办公设备、产品包装箱和服务员)。
组织可以根据内外部环境评估自己的情况,根据这7种方法划分部门,实际中组织也经常采用这几种模式的混合结构。