昨天答应过小伙伴写一写自己上的战隼老师的知乎LIVE《利用时间管理工具提升生活质量》,所以根据自己的理解和思考,写了以下内容,供大家参考。
时间管理是一个系统的体系,那么初学者一上来不要追求高大上的东西,比如老师提到GTD,GTD适合于有一定管理基础,工作繁忙的小伙伴,但是初学者难以坚持。所以先就一个技巧或者方法,结合自己的生活去做去试验,积累了一定数量和时间之后,再进行升级,也就是先要有1.0版本的,再慢慢升级到1.1。不要一来就想要高级版本。而且同一个方法对于每一个人适用性也不一样,也要因人而异,因工作制宜。所以一定要自己亲身体验才行。好言归正传。战隼老师1个半小时的分享主要涉及到三个技巧。
一、用手机自带的日历和提醒功能管理自己的日常事务。
顾名思义,从题目就可以看出来这个重点是什么,就是把自己的日常事务全部固化下来,然后手机自动提醒,可以省去自己记忆思考的精力。
比如家人朋友的生日,提醒之后可以买些小礼物,或者打个电话;
比如和伴侣的特殊纪念日,100天、一年、1000天,记好之后自动提醒准备礼物;
比如自己的信用卡还款日期;
比如计划旅游的时间
比如水电费缴纳
比如……有太多可以通过日历记录提醒的事项了,大家可以自己分析下,然后使用。
二、用番茄工作法找回自己的注意力
番茄工作法不知道大家是否了解,如果不了解可以度娘一下。简单的说就是利用25分钟时间全神贯注的做一件事情,25分钟之后休息5分钟,这30分钟是一个完整的番茄。如果中途被打断,那么就要重新计时。可能你第一时间就是想要下载番茄工作法的APP,或者买几本番茄工作法的书籍来看。打住,这里有一个重要提醒,战隼老师强调,没有必要一开始就去下载APP,而是可以用手机自带的计时器先开始自己的番茄。等积累到50个或者100个番茄的时候,再进行进阶版的。这点对于我自己来说,太有用了,因为我很早就知道番茄工作法,我就下了APP,买过沙漏,但是确没有坚持自己的番茄,是因为没有给自己一个量化。我现在的目标就是要积累50到100个番茄。随时进行总结。
可能你要想,50个番茄多么简单呀。30分钟一个番茄,一天10个番茄也才5个小时,50个番茄5天就积累了。NONONO,等你真正做了才知道,我们有多被容易打断。我现在已经开始了4天,我一共积累了多少番茄,你猜?
答案是7个,而今天上午一个上午,我一个番茄都没有完成,因为老是被打断。有的时候被电话打断,有的时候被社交工具打断,有的时候被弹窗打断,有的时候被同事打断,有的时候被自己的思想打断。不去关注是真的没有意识到,25分钟全神贯注真的不那么容易,而我们的注意力也像黄瓜片一样被切片了。
我讲讲我的情况和做法,不一定完全正确,因为我也在摸索之中。
我在一个大办公室,办公室分为里外两间,一共两个科室七个同事。我准备了一副静音耳塞,给同事交代了,当我带上静音耳塞做事情的时候,除非十万火急的事情,不要叫我。然后每一个番茄完了之后,我会在笔记本上记录。战隼老师的建议是在这25分钟之内,手机调整至静音,关闭所有的弹窗,手边准备一张白纸,如果有突入其来的想法,记录在纸上。因为工作的原因,我不能完全按照这个做,但是也在尽力。
三、每天三件重要的事情
这个就是计划,每天在开始自己工作之前,抽出一小段时间,来思考一下自己今天最重要的三件事情。这三件事情一定是与你的目标相关的,也是最重要的三件事情。四象限法则大家应该听说过。就是事情分为:重要且紧急,重要且不紧急,紧急且不重要,不紧急且不重要。你计划的三件事情,一定要归为前两类。而且排序是最重要最难做的放在第一个。吃掉那只最难的青蛙。这个计划的过程就是今日晨读的第一条,做好准备工作。
三件事情计划之后,可以分析一下每一件事情需要花费多少个番茄能够完成。完成一件事情之后,记录下完成这件事情用的番茄数量,然后慢慢积累,就能够很好的掌握自己工作的节奏。
战隼老师提到,这个还有一个进阶版本,就是组团打卡“每天三件事”,你可以和小伙伴们建个微信群,每天早晨打卡。格式可以是“昨日回顾+今日1+今日2+今日3”这样有一个监督、共享的环境,更能够促进三件事情的完成。
最后提到一个72小时法则。也就是说当你下定决心要做某一件事情,如果72小时内不做的话,那么你去做这件事情的机率趋近于0了。所以你看了之后一定要行动和坚持,这个也就是前两日的晨读中提到的,行动和复利。
好吧,用了一个中午的时间和大家分享了我收听的付费LIVE,我已经在听完的72小时内开始了,你呢?