时间是最公平的，人人在它的面前都是平等的。无论工作能力好坏、人生顺遂与否，时间给每个人的都是每天24小时，没有区别。然而，如何使用这24小时，却会让结果产生令人惊叹的差异。——陈金其

同样都是上班，有人朝九晚五，可有人996，甚至有人007。即便同样的岗位，你可能也会发现依然有同事能比你早下班，最重要的是工作没有耽误。大家都是一天24小时，同样工作8小时，为什么别人的工作效率那么高？

陈金其在《超级工作整理术》里面提到：时间一样多也可以应付双倍工作。当你按照下面的步骤去做，就能知道时间运用的秘密。

皮埃尔·居里说过，目标能促使自己像一个嗡嗡作响的陀螺一样急速地旋转起来，这样就再没有任何外物能够侵入干扰了。

《精益管理之道》这本书指出，工作必须聚焦最关键的目标，因为从根本上来说，一个人想要做得越多，他最终能完成得越少。当我们聚焦最关键目标之后，我们就能从繁琐的工作事物中解放出来。

但是想确立自己的目标却不是一件简单的事，我们要做的就是找出关键的工作，让我们的时间发挥出更大的价值。

这里给大家介绍一个工作分类表格帮助我们确立目标，它的格式是这样的：一共4行，分别是【待处理】、【做得不好】、【一般】以及【擅长】的事项。这样划分的目的，就是将事项区分开来，把时间和精力集中到擅长的事情中去。我们在明确自己本周的工作安排之后，要及时把所有的待处理事项，分类到另外3行里面去。

那么多事情，我们没有办法全部都做得十全十美。就要考虑一下做得一般的工作，要不要提升相应的技能，把它变成自己擅长的领域。至于那些做得不好的事情，主动去跟老板沟通，更换任务。这些浪费你大量时间又做不好的工作，该丢掉就丢掉。

我们要做的就是通过分配，让自己有更多的时间去做自己喜欢而且擅长的事情。

当我们制定好目标之后，我们就要根据这个目标来制定工作计划。简单来说，就是将目标进行拆解，把一个大目标拆解成一个个小目标，降低完成的难度。

工作清单是我们制定计划经常用到的工具，但是很多人即便很努力地按照清单做事，到了下班时间甚至连最重要的事情都没完成。

要想设计出一个靠谱的清单，《清单革命》一书这样说过：清单设计必须遵循3个原则，一是内容上要不断更新，二是执行上要有明确的检查点，三是设计上要简单高效。

具体细化就是：每天入睡前写下第二天要做的5件最重要的事。

我们在睡前只列出第二天的事，就是为了衔接今天的工作，以便及时更新工作进度。而强调5件最重要的事就是为了简单高效，并且容易检查。

那么我们该如何确认什么是最重要的事呢？这里我们就要用到史蒂芬·柯维大师的重要事项确认方法。

这个方法很简单，把要做的事情根据紧迫性和重要程度，按0-10分打分，然后建立坐标来评定哪些事情值得去做。通常而言，越往右上方的事情越重要和紧急，应该列入第一序列。

在制定计划之后，很多人却依然没有办法及时完成计划，时间利用率特别低。如果想要提高我们的时间利用率，可以借助神奇3小时方法和利用零散时间把整天的时间效率提上来。

神奇3小时指的是每天早上5点-8点，这3个小时的黄金时间适合来做我们精通的事情，因为这个时间段可以不受任何人和事的打扰。而且神奇3小时的实用性在于并不强制5点-8点这个时间段，而是讲究时间策略性应用，我们也可以在晚上设置这3个小时。

根据统计，我们每小时大约被别人打扰7次，每天50-60次，每次打扰5分钟，一天也被打扰了4个小时左右。而且我们重新进入工作状态的调整时间还要划掉2.5个小时。也就是说，每天被打扰的时间损失在6.5小时。按照每天工作8小时来算，我们81.2%的时间已经没有了。

二八法则告诉我们财富分布是不均衡的，时间利用效率也是这样的，神奇3小时策略运用的好，你的时间利用效率将远远高于别人。

我们除了把握好每天的3小时之外，零散的时间也不要错过。我们可以这样做：一是随身带好纸、笔、书，不但能见缝插针地通过学习提升自己的技能，还能随时随地记录一些想法；二是学会同时处理多件事情。一些简单的事情，完全可以合起来做。

人与人之间的差距就是因为这些时间效率慢慢拉大的。

所谓时间运用的秘密就是对时间资源重新分配，让它发挥出最大的效用。我们只要坚持每天确立目标、制定计划、提高时间利用效率，就能高效率支配时间，提高工作质量。