快节凑时代表达的黄金法则

又快到年底了,又快要写年终总结了。我觉得看大家写的年终总结还是挺有趣的。有的人年终总结写的好,领导看起来就知道他干了多少活,感觉这个员工让人物超所值啊。有的人写的,全篇那么长还只分一个段落。有的人把什么送文件拿文件都写总结里,全篇除了套话说的好什么内容都没有,却不写所参与的项目。

写年终总结也好,在网络上写文章也好,平常讲话也好,主要的目的还是有效地传递信息,表达观点。对看的人有用,才有人会去看,不然谁会浪费那时间。

近些年流行断舍离,“全美写作指导老师”罗伊·彼得·克拉克的《精简写作:快节凑时代的沟通与表达》教我们怎么在沟通上断舍离。写出短小精悍的文章。本书虽然主要讲写作方面,但有些技巧在口语达标上也同样适用。


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罗伊·彼得·克拉克在1977年被《圣彼得堡时报》聘为美国最早的写作指导之一。指导了一批普利策奖获奖作家。有着丰富的写作经验和写作教学经验。

《精简写作》提到研究好的短文是个写好短文的好方法。
写作的前提是阅读,有效的阅读才能保证良好的输出。也可以从读者的角度看待自己写的东西。

1.练习扫读

信息化时代我们每天接触海量的信息,短信,邮件故而需要先海选需要精读的内容。

做下列练习:

扫读开头,中间,结尾以便快速把握文章的整体结构。确定要不要花时间去阅读,在中间可能会留意到几个你感兴趣的词,快速浏览那个词上下文。有图表的文章,也可透过图表看到重要信息。

扫读可以增强阅读效率,节约阅读时间。阅读书籍也是可以用扫读先了解整体结构,觉得那部分要精读的。

写作者还可以从另一面看到这个问题,在网络上阅读我相信大部分人是不会一字一句的读每一篇文章的。所以作为写作者,文章写得短,又有效传达出自己的思想才是重要的。

2.研究短文

帕斯卡在《人是一根会思考的芦苇》里面提到

文章太长或太言简意赅都会让人看不懂。

看到精炼的语句,文章把他们收集起来。去研究剖析其结构,排版。

当然不仅仅是文章是值得研究的短文,广告词、台词、诗歌、俳句、歌词都有其过人之处且篇幅都很短。尤其是歌词,歌词通常是讲一个故事,一首歌一般三分钟左右,三分钟唱出一个打动人心的故事,势必得精炼且有内容。

结构是文章的框架,搭好架子才好往里面装东。

  • 二元对立结构

中国古诗词里最是把这个“二元对立结构”运用的如火纯青了,还记得小时候背的《笠翁对韵》

天对地,雨对风

大陆对长空

山花对海树

赤日对苍穹

雷隐隐,雾濛濛

中国古诗大多会有这种前后对仗,并且还押韵的结构。既简短又达意还很优美啊有没有。

此书中的二元对立还有对比的意思,例如对比报道和故事的异同,让人更清楚的把握这两种文体该如何写的不一样,又同样的简短,具体。

我觉得这也是种很好的思维方式,把两件事做比较,以第三者的角度,更能够客观的看待问题。

  • 有所侧重

前半句为后半句做铺垫,重点在后半句,脚重头轻。

例如英国作家弗吉尼亚·伍尔夫的那句箴言

一个人无法好好的思考、好好去爱、好好睡觉,如果他不能好好吃饭的话。

  • 切中要点

跟文章要切中主题是一个意思,一篇文章的主题不就是要点,紧扣主题,与主题无关的就别写,要写也别占太多篇幅。就像你买本书,介绍上说是关于自控力的,结果内容写的全是些乱七八糟的八卦,你会不会有种上当受骗的感觉。

  • 标题

最后说一下标题,在网络上好的标题决定文章的打开率。怎样的标题才叫好的标题呢,内容与标题相符,不然别人会有上当的感觉,想想人们为什么那么讨厌标题党。

若是写在网络上的文章,想要增加曝光率,最好在标题里含关键信息,以便能够被搜索引擎搜索到,但又不能够包含所有信息,让人看完标题就不用看文章了。

专注力是很稀缺的资源,想要文章写的有吸引,作者的观点深刻,有理有据是重点,文章的结构也很重要。若说观点深刻,立意新颖是软实力,那么文章结构却硬技巧。软实力需要长期的积累和收集。《精简写作》给我们提供了很多可以直接试用的硬技巧。

再说一句,跟话表达不清楚的人沟通真的很恼火。

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