我们的忙忙碌碌、我们的匆匆度日,我们的一如既往重复着的昨天和今天,我们即将一如既往重复着昨天和今天的明天。
我们对待时间的方式决定了时间成就怎样的我们。现在的生活是你想要的生活吗,现在的自己是你想要成为的自己吗?
这有一些不让你那么无聊的方法,有一些不让你那么混乱的方式。时间管理,你的时间会变得越变越好。
一 我们为什么要管理自己的时间呢?
首先,我们的大脑其实并没有我们想象中的那么管用。因为它不会总是在你应该做某事的时候提醒你,而且总会在不合时宜的时候在你的大脑中放电影,时不时的提醒你一些要做但现在还不做的事情。这只会让我们变得焦虑,降低我们的工作效率。
时间管理,可以梳理我们的大脑,减轻大脑负担,就算有琐事缠身,也依然让我们知道什么是最重要的。
“项目清单”,每日“日程表”,“将来也许”清单等各类清单,都在客观真实地反映我们自己的过去,让我们更清晰的了解真实的自己,让我们深邃的思考和认识自己。
在整理各种清单的时候,我们在不断的思考不断的做判断,什么要做什么不要做,什么是需要时间和精力来完成的,什么是马上就能做好的,什么是自己喜欢的什么是不喜欢的……。我们会越来越清楚自己想要什么。
时间管理可以让我们从无方向感中解脱,让我们告别忙忙碌碌又没进步、从记不住怎么办中离开,让我的生活变得有质量有条理。
说了这么多,那么怎样管理我们的时间呢?
二 时间管理的方法
收集信息
时间管理从收集信息开始,“碎片清单”是用来收集一切未尽事宜的,包括你觉得有价值的信息,自己要做的事情、别人让你做的事情,你想要做什么、改变什么、尝试什么的想法。
这些都可以写在纸上或记录在手机上,最好是随身携带的方便工具。方便我们产生念头的时候可以立刻记下,随时随地。
收集完后,我们可以把它们放进工作篮。
这可以使我们的大脑得到清空,做完这些,你会觉得你的大脑瞬间轻松很多。
理清信息
我们可以依据“是否需要采取行动”来理清信息,顺便也理清我们的大脑。
我们先从工作篮中拿出这些“碎片清单”,判断它们是否需要采取行动。
如果不是,把它们分为“垃圾——扔掉”、“将来/也许会做的事情——将来/也许清单”。
如果是,除了可以两分钟完成的事情就立即处理外、其余的把它归类为需要多步骤完成的“项目清单”、需要既定时间做的“每日任务清单”,需要等待别人完成的“等待清单”。
工作篮中的任务拿出来就理清,确保它不再放回工作篮,使我们的工作篮得到清空。
整理结果
现在要开始把我们分类的清单进行整理和构建,并归入日程表内,进行每日的任务事宜。
其中“项目”清单需要分解成一个个小任务,即“下一步行动”清单。再归入日程表内。
“下一步行动”清单,“每日任务”清单,“等待”清单,这些清单都是整理归入日程表的。
至于“将来也许”清单,暂不归入日程表,但它也是重要的。因为它在潜移默化的影响着你的生活和工作。这是一个创造性的想象力清单,你可以把你希望做的事情,不确定何时进行的事情,有趣的点子,天马行空的想象都放到这里来。等你确定要做的时候,再来整理归类。
需要自己完成的清单内容,必须要经过你自己的有效思考,确定重要的是什么,自己能否完成这些任务。
思考回顾
思考回顾的步骤我们可以从“日程表”开始,看看是否需要调整。然后看看“碎片”清单、“项目”清单,是否需要更新归入“日程表”。“将来/也许”清单,看看自己将来要做什么。思考回顾是为了确认、分析和更新我们的清单,确保我们的系统可以有效的运行。
那多久回顾一次呢?我觉得“日程表”需要每天看看外,“将来/也许”一周回顾一次就好,这样可以让你的大脑再次得到清空,轻松的同时也调整了自己的清单。回顾可以让你在潮水般事务中始终记得最要紧的事情是什么,最重要的目标是什么,更好的把握自己的方向。
选择行动
选择行动就是找到最适合自己的行动方式,什么是最适合的?我觉得是依靠你的感觉,你的本能,你的直觉来判断的行动。你自己应该知道什么时候可以做什么事,什么环境下可以做什么事。
这里有一些参考方式。
例如每日生活的“三分类法”,可以让我们清晰自己的每日活动。1执行事先安排好的任务,2处理突发事件,3安排自己的工作。
再如具体的行动可参考:你处在的情景,需要用到的时间,你的精力,和事情的重要性来判断。
三 如何坚持
说到如何坚持的话,我们可以从两个方面入手:习惯培养和情绪管理。我觉得这两个方面站了很大的比重。
先说说习惯的培养,首先我们要理解习惯是一个概率性行为。我们要用概率思维来培养习惯。概率是不计较一天两天的得失,而是把自己的情况放在更长的周期去观察。习惯不等于重复,它只是做得概率多了,习惯也就养成了。
如何做得多,找到具体可操作的行为,并创造行为发生的条件。时间、地点、物品、身心、他人、环境,这都是影响习惯养成的条件。对这些条件的掌控度越强,行为发生的概率也就越大。
接着我们说说情绪管理,简单来说就是增强积极的情绪,弱化消极的情绪。
明确决心,取得朋友支持,转换思维积极向上的思考,避开诱惑,看看激励格言等等这都是在增加积极情绪。这次没做好但相信下次会更好的,输了也不要紧不放弃就好,这些都是在弱化消极情绪。
我们不能“不做什么”,但我们可以用更积极的行为去代替一个需要改掉的行为。习惯的培养,情绪的管理会让我们走得更远。
当我们知道了为什么要管理时间,知道了时间管理的方法,知道了如何坚持。我们的生活会更有方向,我们的时间会越来越好。
从现在开始,让我们变得更好。 希望这篇文章对你有帮助。