颖欣何

独立双子女

读书/写文 、行走/看世界

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项目管理一直以来是我很喜欢研究的一个自我管理范畴，也是我平时做事喜欢用到的一种思维方式。

项目管理的通俗定义是，在有限的时间和资源的情况下，团队需要协作完成好的产品或者服务，管理项目的整个过程包括5个内容，分别是：启动、规划、执行、监控和收尾。

项目管理的应用从80年代仅限于介入国防、航天等传统企业，到现在已经发展到今天的计算机、互联网、以及个人成长等领域。

项目管理的主要内容其实有包括十大知识领域，那么接下来我想通过生活、工作、个人成长三个纬度逐个的和大家分享：时间管理、范围管理、沟通管理、风险管理、情绪管理、总结复盘、以及表单工作法这7个方面的内容。

我也通过边学习边分享的方式，来梳理我个人的成长，也希望能够给到大家一些可借鉴的东西。

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做任何一件事都会有deadline，如何能够将事情在规定的时间内做好，就很考验团队的个人能力，需要团队里的每个成员都具备较强的时间管理能力。

时间管理能力具体体现在：SOP以及WBS，所谓SOP就是标准化流程，而WBS则是工作分解结构。

通俗的解释就是，你知道自己完成一个项目需要做哪些具体的工作来推进，每一个工作所花费的时间又是多少，每个工作之间的执行顺序和流程怎样安排会比较妥当。

这些的本质能力就是时间解构和重组的能力，让一项重复的活动可以标准化和流程化，在项目管理就是创建SOP。项目管理可以说体现在生活的方方面面中。

在我出来工作之后，发现时间经常性的会不够用，总因为太累，意志力不够强而完不成事情，心情就特别的不爽，觉得自己的人生不能够在睡觉和上班的死循环中度过，必须悬崖勒马的刹住。

后来通过自己平时的上班时间找到规律，而后给自己制定了一套相应的流程。

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比如，如果我上早班的话，则会启动上早班的时间管理模式，来让自己减少行为的散漫以及中间的决策时间浪费，进而把既定的事情完成。

在我们一天的生活中，总有几个固定的时间点会引领着我们的行为走向，分别是起床的时间、吃饭的时间、上班时间和下班时间以及睡觉的时间。

我们需要根据自己的生活习惯给这些关键点找到具体的时间，而后找出属于自己的大块时间来完成相应的任务。

如果我是上7点钟早班的话，则会5点起床，这里面有一个小时是我的个人时间另外一个小时则会花在通勤路上。

为了使自己的时间更加的高效并且有条理，我对自己在这段时间要做的事情进行了流程化的管理，也就是项目管理中的SOP和WBS。

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在这一个小时的时间里我需要完成洗刷护肤美妆以及做部分家庭任务，和看书，6点就出门。那么在我洗刷护肤这部分里，我的流程管理是这样的，起床之后，先是打开新闻广播，而后进行洗刷，护肤和美妆，然后喝满杯的温水，叠被子，搞卫生或者晾衣服，这个过程经过长久的观察， 基本半小时就能完成，而后我会坐下来看书或者重新审视今天日程。

在这段时间里暂时不打开微信等通讯工具，避免影响流程的执行，5点50分时，则会收拾好自己要带的东西，换衣服，准备出门。

在通勤的路上，会进行信息的回复，然后看一下各公众号的推送，之后则会打开KINDLE进行看书，等去到体西换乘，则会插上耳机听会儿歌调整自己进入上班状态，直到去到上班地点，那么在通勤路上的半个小时，就不会显得很浪费和无所事事。

下班之后也是一样，为了保证能够专注三小时和在1点半之前睡觉，我会在下班之后先把做饭洗澡护肤运动这些每天重复的行为进行流程化管理，来达到时间的利用最大化。

不断在做的过程中，去观察自己，然后优化自己的行为，最后养成习惯，那么做什么事都不会痛苦，只不过是习惯的自然流露。

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对自己的时间具体管理的好处是，在日常的生活和工作中，当你对自己所做的事情越来越熟悉时，就能够省时高效。

在工作中则能够进行充分的授权，当我们对一些工作非常的熟悉后，把其中的方法和重点提炼出来，当需要去培养新人时，我们就能够把自己平时做事的流程管理像教材一样交给别。

而新接手的同事也能够根据我们的流程快速上手，这样我们就能够节省非常多的沟通时间成本，而节省下来的这部分时间，则能够让我们去做更多我们想要做的事情。

另外把事情进行流程化的解构和重组，是帮助我们进行提炼做事的一个思维框架，当你知道自己的一天大概是怎么过的，哪个点大概会干些什么事情，而这些事情又是如何推进的，那每一天的生活就不会是毫无意义的。

而且流程化的管理，也会让你自己能够在一天复盘的时候，起到检查清单的作用，你能够很清晰明了的知道，这件事情没有被成功推进到底是哪个环节出了问题，你也能够很快速的找到解决的方法。

在工作中，如果你非常熟悉一个会议的流程，在开会的时候需要用到一些什么物料，从而列出一个清单，当以后需要用到时，就可以直接查照清单。

从而培养我们越来越严谨细致的思考方式和行为模式。

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如果你想拥有更多的个人时间完成更多的事情，那么我们要注重个人的习惯培养，深入了解自己做事情的方式，做每件事情的具体步骤有哪些，完成的时间又是多少，你越熟悉自己的做事方式就越能优化自己的时间，提高单位时间的效能。

这样不仅能够合理的安排自己的时间，还能够很好的与他人进行协作，当别人把任务交给你时，你可以快速的给到对方，你完成这件事的时间是多少，让自己和对方都心里有数。

万事皆有规律可循，找到其中的规律，根据不同的场景建立自我的行为模式，进行流程化管理，最终培养成个人的良好习惯。

多把精力花在自己的成长上，经常摸着良心问问：

自己有清晰的人生目标吗？

有确实的行动计划吗？

行动了吗？坚持了吗？

做出成果了吗?

每天都有产出吗？

能养活自己和家人吗？

有照顾好自己的身心吗？

有稳固坚硬的三观吗？

有很铁的一帮朋友吗？

如果答案是清晰明确的，即便，你现在籍籍无名，没有资产千万，又怎么了？

另外flag不要乱立，立了就要做到。

最后，感谢你看到最后。