准备写策划方案、报告,打开Word空白页面后,感觉没有灵感、手感、开始工作的心情。多数人都会开始东摸西摸,看看新闻,玩玩微信,逛逛淘宝,一下子过去了半小时。总算开始写之后又进度缓慢,脑袋转速低落。难道心情好才想工作吗,心情不好怎么办?公子义为你提供以下的方法做参考:
著名作家派屈克‧艾德布莱德(Patrik Edblad)就说,他以前常常在灵感来临、心情好才写稿,大概一个月只能交出一篇文章。坦白说,工作的生产量难以提升,让他非常困扰。
有天他看到知名画家查克·克洛斯(Chuck Close)说到:业余人士靠灵感工作,专业人士则是一到现场就能开始工作。
被刺激的他决定向专业的境界迈进,透过建立管理目标的方式,他现在成功的每个礼拜至少产出一篇文章,其他的工作也在进度中。克洛斯分享重点在于每天持之以恒的做,当成立刻进入工作状态的练习。不一定每次都要有重大的跃进,只要进度往前走就可以了。
万事起头难,那就从最简单的开始
很多人不知道从哪里下手、心情浮躁时,往往就转而去做其他的闲事。他建议先把目前脑中所知的信息和想法写下来,多粗糙、简略都没关系,从这里慢慢开始。
如果你还是觉得难以静下心,可以参考克洛斯的实践方法,逐步进入工作状态:
1.先做最简单的事
你的工作里一定有最容易完成的项目,通常它们不太需要用脑,或太高的专注力,比如是整理资料、报表等等。用意在于让你一开始就能够很轻易获得成就感,同时把进度一点一点往前推进。
另外,整理性的事务也有助于清空脑袋,不妨利用这段时间沉淀浮躁的心情,调整成工作模式。
2.追踪进度
许多人无心于工作,往往是没有确切了解进度,不晓得手上所有事情还要用多少时间完成。导致到了期限前,才赫然发现还有一大堆没做,最终只能交出交差了事的质量。
报告进度是关键
每一天都确实掌握所有工作的进度,目前到底做完了哪些、剩下什么未完成。唯有如此,你心中的进度表才会时时更新,在落后时产生急迫感,加紧脚步。
3.有进度,就给自己一点甜头
就算是小小的前进,也要告诉自己做得不错,打气加油一下。有大进度,不妨犒赏自己一份丰盛的晚餐。让每天都充满反馈和奖赏,更能帮助你产生工作的动力。
4.把环境打造成最容易工作的环境
不一定得把桌面收得多整齐干净,才叫做容易工作的环境,有些人在杂乱的桌面反而更适合工作。重点在于你知道想要的东西在何方,需要什么工具、资料时能够立刻找到它们。
不要浪费时间在寻找上,因为这会打断你的工作节奏,或是好不容易建立起来的状态。
5.为错误规划B方案
有空时为手上的工作预先想个备案,以防原本规画的路行不通,让你挫折得想要放弃。愈是挫折,会让你对这项事务感到压力,就更不想面对和执行了。
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