在西方管理学中,目标管理领域有一个非常著名的SMART法则,通过这个法则,管理者可以较为容易的为团队成员制定出科学、合理、可实现的目标。(今天在这儿不再赘述。)
设置了合理的目标,并不意味着目标管理的完成。目标管理和目标同等重要,西方管理学大师彼得.德鲁克在《管理的实践》一书中,就已经做出论断:“企业管理说到底就是目标管理。”
那如何管?
各种目标指标摆在眼前,往往让管理者无处着手,这时必须要用另一个工具来帮我们理清思路——目标管理模型。它可以帮助我们过滤情绪的干扰,梳理个人思路,找到努力的方向。建立这个模型可以分为以下五个步骤:
第一步,利用目标书写公式,写出目标。
为了更好地制定目标,在书中,在《可复制的领导力》中有一个简单易学的工具——目标书写公式,即:
目标书写=动词+任务+指标+目标
“动词+任务”是指实现目标的手段,即做什么才可以达到目标,比如提升+销售额,招聘+专业人员等。
“指标” 是指在一系列工作中可以测量的数据指标,比如销售额、招聘人数等。
“目标” 是整个公式中最重要的内容。设置了目标,努力就有了方向。如果没有目标,整个公式就无意义。比如销售额提升率或数额,招聘计划完成率等。
2002年,我和一名香港同事被派去上海负责北亚公司账务处理项目,一开始我拒绝了,因为和香港同事语言不通。但后来经过老板鼓励,还是去了。现在就可以利用这个工具对自身情况做出分析。我们的目标是向集团公司展现我们的专业服务,保证达成项目进度,内部客户满意度达到100%。
它的目标书写形式就可以是这样:动词(展现)+ 任务 (专业服务)+ 指标 (项目进度&客户满意度)+ 目标 (项目进度&客户满意度达到100%)
你看,用目标书写公式表达出来是不是简单明了多啦?
第二步,列出阻碍目标实现的因素。
(1)和香港同事语言不通,担心沟通不畅。
(2)听说上海负责人不友善不好相处,我下意识抗拒。
(3)我职位低且不是科班出身,没底气。
第三步,列出可以帮助目标实现的条件。
(1)我有较强的语言能力,可以快速自学粤语和英语。
(2)香港同事在场,上层沟通和安排可放心。
(2)我有很强的学习能力,专业知识和操作流程可以向周围同事请教巩固。
看见自己和他人的好,就看到了希望,哈哈哈……
第四步,写下个人特征,便于做到知人善用。
注:个人特征是指个人突出的品质,比如聪明,善于交际,善于思考的等。
同事性格刚毅果断,有老板高度信任,做任何决定都有“尚方宝剑”。
我细致有耐力。
第五步,按照执行,管理,领导这三种角色,列出各自要做的事情。
(1)同事是出色的领导者,他和对方负责人沟通好项目交接框架。
(2)我是执行者,在交接过程中有任何超出我职级范围的问题,及时汇总分析并反馈给老板,他会和对方负责人协商。
目标管理模型的适用范围很广,不仅适用于团队各成员,也是适用于各部门,甚至可以作为企业整体发展布局的重要参考依据。许多企业在拓展新领域,开展新业务时,往往有诸多顾虑,不知如何下手,这时就可以利用这个工具,对于自身情况所要发展新业务的整体状况做出的调整和评估,以便知道以后的行动完成最初目标。
如果说糟糕的目标管理表现多种多样,那么成功的目标管理则是有共性的,也就是我们所谓的标准化流程,不过我认为,目标书写公式和目标管理模型可谓其中比较有效的典型代表,具有较强的普适性和可操作性,管理者不妨试一试。