完胜他人的秘诀:高效利用你的时间

绝大多数的成功与智商没有任何关系,所有的失败都与且只与时间有关。

                                                ——李笑来

网上有一个很流行的段子,某公司部门高薪聘请了一位日本专家。专家上任第一天,在全体会议上做完自我介绍后,又说到:我是个工作狂,经常加班,请大家尽量配合我的工作!说完深深鞠了一躬。三个月后,日本专家辞职了,辞职的时候只说了一句:你们这样加班,是不人道的!

是的,加班占用了我们的休息时间,会令人产生不愉快的体验。加班可分为不可抗拒因素和可抗拒因素,不可抗因素如工作量增加、人手不足我们不能改变;而可抗据因素如:能力不足、时间利用效率低等我们是可以改变的。能力可以通过系统学习逐渐提升,而时间的利用也是有迹可循的,名人们是怎么利用时间来成就自己的呢?

西奥多·罗斯福是美国第26任总统。他在哈佛大学大一学期结束时,不仅在7门课程中获得了5门优秀,还出版了自己的第一本书《阿迪朗达克山脉夏季里的鸟》,该书获得《纳塔尔鸟类学俱乐部公报》的好评,而年轻的罗斯福也被称为“美国最博学的青年自然学者之一”。

他把自己每天的学习课程安排在上午8点半到下午4点半,除了一天一次的体育锻炼和午饭,余下时间全部用于专注学习,用高度精力集中解决任务。可见,高效利用时间,专注力很重要。

一万小时定律是这样说的:要成为某个领域专家,需要花1万小时。也就是说,如果每天花在某一项专业技能上的时间是4个小时,一周学习5天,成为该领域专家至少需要10年。

股神沃伦·巴菲特工作上需要做的事情非常多,但他却严格遵循5小时规则,即每周至少花5个小时来学习,每天把80%的时间花在阅读和思考上,其余20%的时间用于工作上,来处理繁杂的工作。他认为读书和思考是非常重要的一件事。他说,“拥有更多的钱或管理一家大公司,并不能给你更多的空闲时间”。高效利用时间,需要懂得取舍。

埃隆.马斯克曾经是四家公司的CEO,最大的网上支付公司贝宝联合创始人。他的公司横跨了汽车、太空、太阳能、卫星等多个领域,堪称传奇人物。他是出了名的工作狂,每周工作80个小时以上,即使他工作那么忙,但他依然周末能抽出时间陪伴自己的孩子及家人。马斯克总是为每个任务设置完成时间,比如早餐5分钟内完成,A任务30分钟内完成,B任务20分钟内完成。

著名的Parkinson定律说明,工作会填满分配的时间。也就是说,你为任务分配的时间越多,完成任务花费的时间也就越多。一个人可以为查资料花费30分钟,但同样是查资料有人可以花半天时间。如果为任务分配的时间越充裕,人们就会无形中耗尽时间,从而导致效率低下。高效利用时间,需要合理规划。

他们懂得高效利用时间的秘诀,成就了自己的传奇人生。而更多的普通人,还在为怎么利用好时间而发愁。就如那句流行语:道理我都懂,但是依然过不好这一生。

关于时间管理的课程那么多,我们为什么没能学会高效利用时间?因为很多东西都在影响着我们。

01. 外界干扰影响专注力

我们常以为专注力是由自己掌控,但在网络成为人们的生活中心后,其实大多时候,个人的注意力反而掌握在他人手中。

抖音五分钟人间一小时,当你开始刷视频的时候,大脑不自觉地就被手机控制了,一看手机,哇,时间过得好快!

有一则寓言故事,几只小蜗牛来到一棵大树下,想爬到树顶去看风景,可是爬了好久,它们才发现自己只走了一点点,距离那个理想中的至高点还差很远。其中有一只小蜗牛开始不耐烦了:“咱们是蜗牛,动作这么慢,爬那么高干嘛,还危险”,其他小蜗牛听了也纷纷打起了退堂鼓,大家一致决定返回原地。唯独有一只个头最小、动作最慢的小蜗牛,对大家的议论毫不理会,依然还在一步一步地往上爬着。

早已打道回府的小蜗牛们继续过着无聊的生活,觅食,闲聊,然后缩在壳里睡觉,过了许久,当它们一觉醒来,探出头,正要开始嘲笑那只自不量力的小家伙时,却看到它已经快要爬到树梢了。

大家问它:“你有什么秘诀吗?”可奇怪的是,这只小蜗牛只是笑而不语。大家这才发现,原来它是个聋子。它告诉我们想要做成一件事,就要摒弃外界的干扰,专注你所做的事情,才能把事情做好。

02. 重要的事情太多

最重要的事,只有一件。只有找到这件事,做好这件事,才是获得成功、高效生活的关键。

上课时,老师拿出一个大瓶子放在桌上给学生展示,随后,他取出一堆拳头大小的石块放进玻璃瓶。直到石块高出瓶口,再也放不下了。他问同学们瓶子是否满了,所有学生回答:满了。

老师反问:“真的?”他伸手从桌下拿出一桶砾石,倒了一些进去,并敲击玻璃瓶壁使砾石填满下面石块的缝隙。“现在瓶子满了吗?”他第二次问道,“没满!”学生再次回答。“很好!”老师说着伸手从桌下拿出一桶沙子,慢慢倒进玻璃瓶,沙子填满了石块和砾石的所有缝隙。他又一次问学生:“满了吗?”“没满!”学生们大声说。“很好!”然后他拿过一壶水倒进玻璃瓶,直到水面和瓶口一样高。随后,他抬头看看学生,问道:“这个例子说明什么?”

一位非常积极的学生举手发言:“无论你的时间表多么紧凑,如果你再努力些,你还可以做更多事情。”“不,”老师说:“那不是它真正的意思,这个例子告诉我们,如果你不是先放大石块,那你就再也不能把它放进瓶子里了。

找出你认为最重要的一件事,把它做好,你今天就没白过。

03. 想到做不到

每个人的工作不同,时间安排也不一样。所以合理规划很重要。无论你是想做做一个年计划,月计划,还是周计划,都要从当下开始。

《牧羊少年奇幻之旅》里的有段话:我现在活着。当我吃东西的时候,就只管吃;当我走路时,就只管走。如果必须去打仗,今天死还是明天死对我都一样。因为我既不生活在过去,也不生活在未来,我只有现在,它才是我最感兴趣的。

昨天已远去,明天还未来,我们能把握的只有现在。你可以这样做:

首先花费5-10分钟,坐下来想一想今天最应该做的事情,从中挑选3-6件你最应该做的事情。

其次写在你随身携带的小本上或者手机便笺上,做好排序,把最重要的排在前面。每完成一件,就在事件后面写上所花费的时间。

最后,晚上做好今天的复盘。你做这件事情的收获是什么,失败的原因在哪里?只有不断复盘,才能快速成长。

每个人无论贫穷富有,时间都给予了我们最公平的馈赠。学着提升自己的专注力,做好每天最重要的事情,从现在就开始做好合理规划。高效利用你拥有的时间,成功会在你的必经之路等着你!


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