●文档的打开：

方法：1.“文件”→“打开”→找到要打开的文档；2.双击要打开的文档。

●文档的新建：

方法：1. “文件”→“新建”；2.单击常用工具栏里的“新建空白文档”工具

●文档的保存/另存：

保存的方法：1.“文件”→“保存”；2.快捷键：Ctrl+s。

另存的方法：“文件”→“另存为”

注1：第一次保存时会弹出对话框，提示输入保存位置和文件名，以后则不会，只把最新的内容按原位置和原名保存起来。

注2：如果需要更改保存位置或文件名，则需使用“另存为”，会弹出对话框，要求输入更改后的位置和文件名。

注3：Word2003 文件的类型为.DOC文件，即扩展名为.DOC。

●文档的关闭：

方法：1.文件—退出;2.单击“关闭”按钮;3.快捷键：“Alt+F4”

●文本的选取：

方法：1.选定指定内容：拖动左键。 2.选定一行：鼠标移到左侧空白处，单击左键。3.选定一段：①鼠标移到左侧空白处，双击左键；②在段落中三击左键。4.选定全文：① Ctrl+A或“编辑”→“选择全文”②鼠标移到左侧空白处，三击左键。5.撤销选定：在文本区任何位置单击左键。

●文本的移动：

方法：1.鼠标法：选定，拖放到目标位置；2. 菜单或工具栏法：选定→“剪切”→移动光标到目标位置→“粘贴”；3.右键法：选定→右击鼠标→“剪切”→移动光标到目标位置→右击鼠标→“粘贴”；4.快捷键法：选定→Ctrl+X→移动光标到目标位置→Ctrl+V

●文本的复制：

方法：1.鼠标法：选定，按住Ctrl键拖放到目标位置；2. 菜单或工具栏法：选定→“复制”→移动光标到目标位置→“粘贴”；3.右键法：选定→右击鼠标→“复制”→移动光标到目标位置→右击鼠标→“粘贴”；4.快捷键法：选定→Ctrl+C→移动光标到目标位置→Ctrl+V

●文本的删除：

方法：选定，按Delete/Del键

注：Delete/Del键用于删除光标后的内容，Backspace键用于删除光标签的内容

●文本的查找与替换

查找的方法：“编辑”→“查找”

文本的替换：“编辑”→“替换”

●字体的设置：

字体的设置属于文本设置，文本的设置包括字体、字形、字符颜色、文本加粗、字符间距、加下划线、加着重号、文字效果（上标、下标、上划线、下划线、着重号（详细）； 空心、勾边、阳文、阴文、立体、阴影、渐变）等。打开“字体”对话框的方法：

1.菜单法：“格式”→“字体”

2.右键法：右击鼠标→“字体”

3.格式工具栏法：在格式工具栏中，选择相应的工具，进行设置

●段落的设置：

段落的设置包括缩进（左、右、首行、悬挂）、行距、段间距、对齐方式（左对齐、居中、右对齐、两端对齐、分散对齐）等。打开“段落”对话框的方法：

1. 菜单法：“格式”→“段落”

2. 右键法：右击鼠标→“段落”

3.格式工具栏法：在格式工具栏中，选择相应的工具，进行设置

●项目符号和编号的设置：

打开项目符号和编号的方法：

1. 菜单法：“格式”→“项目符号和编号”

2. 右键法：右击鼠标→“项目符号和编号”

3. 格式工具栏法：在格式工具栏中，选择相应的工具，进行设置

●特殊符号的设置：

插入特殊符号的方法：菜单法：“插入”→“特殊符号”

表格处理

●单元格的编辑（插入、选择、合并、拆分与删除）

（1）、插入规则表格：单击菜单“表格”|“插入”|“表格”，在对话框中设置列数与行数，单击“确定”按钮。

（2）、选择全部表格：

方法一：全部拉黑，然后复制

方法二：点表格外边左上角的正方形小方格，就全部选定。

（3）、单元格的合并：

方法一：选中待合并的单元格区域，单击右键，选择快捷菜单中的“合并单元格命令”。

方法二：选中待合并的单元格区域，单击“表格与边框”工具栏上的“合并单元格”按钮。

注意：如果选中区域不止一个单元格内有数据，那么单元格合并后数据也将合并，并且分行显示在这个合并单元格内。

（4）、单元格的拆分

将插入点置于需拆分的单元格中，单击右键，选择快捷菜单中的“拆分单元格...”命令，键入要拆分成的行数和列数，单击“确定”按钮即可将其拆分成等大的若干单元格。

●行、列的选择、插入与删除

（1）在表格中添加列

先将插入点置于要添加位置的左边一列或右边一列中的任意一个单元格中。

方法一：打开“表格”菜单，根据需要选择“插入”项下的“列（在左侧）”或“列（在右侧）”。

方法二：利用“表格与边框”工具栏中的“在左侧插入列”按钮。

注意：如果要使用此按钮在表格的最后一列后添加一列，可以将插入点置于表格行后的任意一个段落标记前，然后再使用此按钮。如果选择了多列中连续的单元格，则可以用上述两种方法插入相应数目多列。

（2）删除表格列

如果只删除一列，将插入点置于要删除列的任意一个单元格中；如果要删除连续多列，则需先要选中这些列中的连续单元格。

方法一：打开“表格”菜单，选择“删除”的子命令“列”。

方法二：利用“表格与边框”工具栏中的“删除列”按钮。

注意：Word 2003 版本可以按住Ctrl键在表格中选择不连续的单元格，但这样选择以后不能进行增删行列的操作。

（3）删除表格行

如果只删除一行，将插入点置于要删除行的任意一个单元格中；如果要删除连续多行，则需先要选中这些行中的连续单元格。

方法一：打开“表格”菜单，选择“删除”的子命令“行”。

方法二：利用“表格与边框”工具栏中的“删除行”按钮。

（4）在表格中添加行

先将插入点置于要添加位置的上一行或下一行中的任意一个单元格中。

方法一：打开“表格”菜单，根据需要选择“插入”项下的“行（在上方）”或“行（在下方）”子命令。

方法二：利用“表格与边框”工具栏中的“插入行”按钮，可以在插入点所在行上面插入一新行。

注意：如果要使用此按钮在表格的最后一列后添加一列，可以将插入点置于表格行后的任意一个段落标记前，然后再使用此按钮；如果选择了多行中连续的单元格，则可以用上述两种方法插入相应数目多行。

方法三：如果想在某一行下添加一新行，可先将插入点置于此行表格后的段落标记前，然后回车。

方法四：将出入点置于表格右下角的最后一个单元格中，按Tab键可以在最下面增加一新行。

注意:将插入点置于表格的任一个单元格中，依次选择“表格”→“删除”→“表格”，可以删除整个表格。

●行高、列宽的调整

（1）利用鼠标左键在分隔线上拖动。

（2）利用鼠标左键在水平标尺上拖动。

将插入点置于表格中，水平标尺上会出现一些灰色方块，把鼠标指针移向它们，形状变为左右双箭头时，用鼠标左键对它们左右拖动即可改变相应列的列宽。

注意：用上述两种方法进行拖动的过程中如果同时按住Alt键，可以对表格的列宽进行精细微调，同时水平标尺上将显示出各列的列宽值。

（3）、平均分布各列。

首先选中要平均分配列宽的连续数列， “表格”→“自动调整”→“平均分布各列”，可以在保证总列宽不变的情况下使被选择的数列变为等宽。

（4）、利用“表格属性”对话框。

对于此对话框，在“表格”选项卡中可以指定表格的总宽度；在“列”选项卡中可以设定具体某列的宽度。

表格行高的调整与列宽的调整类同。

●文字方向、对齐方式设置

（1）文字方向：选中表格，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“文字方向”，在弹出的“文字方向---表格单元格”对话框选择后，单击“确定”。

（2）对齐方式：选中表格，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择表格属性，在表格中设置对齐方式。

●边框、底纹设置

（1）选中表格或者单元格后，单击“格式”→“边框和底纹”菜单命令，调出“边框和底纹”对话框，单击“边框”选项卡。

（2）在“设置”栏中选择表格或者单元格边框的显示类型。在“线型”列表中选择边框线的形状。在“颜色”下拉列表框中选择边框的颜色。在“宽度”下拉列表框中选择边框的宽度，每种线型宽度的取值范围不一定相同。在“应用于”下拉列表框中选择所有的设置是应用于表格还是单元格。通过“预览”栏可以查看和设置边框的效果，单击预览栏中的按钮，可以删除或者添加相应位置的边框效果。

（3）单击选中“底纹”选项卡。在“填充”栏中选择单元格底纹的颜色。单击“其他颜色”按钮，可以调出“颜色”对话框，在对话框中用户可以自定义所需的颜色。在“图案”栏中设定表格或单元格底纹的样式和颜色。在“应用于”下拉列表框中选择所有的设置是应用于表格还是单元格。通过“预览”栏可以查看设置效果。

版面编排知识点：

●页面设置：

单击菜单“文件”|“页面设置”。在“页边距”选项卡中设置页边距、方向等，在“纸张”选项卡中设置纸张大小。

●页面边框：

单击菜单“格式”|“边框和底纹”。在“页面边框”选项卡中设置边框的线型、颜色、宽度。

●页面背景：

单击菜单“格式”|“背景”|“填充效果”。单击“选择图片”按钮，在弹出的对话框中，选择文件后，单击“插入”按钮，再单击“确定”按钮。

●分栏、首字下沉：

选中文字内容，单击菜单“格式”|“分栏”。在对话框中选择栏数、宽度、间距、分隔线等，单击确定。将光标定位在相应的段落中，单击菜单“格式”|“首字下沉”。

●图片、艺术字、文本框、自选图形的插入及设置：

单击菜单“插入”|“图片”|“来自文件”或者“艺术字”或者“自选图形”。

单击菜单“插入”|“文本框”|“横排文本框”或“竖排文本框”。

在图形对象上单击右键，在快捷菜单中可以选择格式设置、工具栏。

在格式或工具栏中，设置图形对象的阴影与三维、旋转、版式、颜色与线条。

插入自选图形时，若不想同时自动创建绘图画布，可单击“工具”|“选项”，并在常规选项卡中取消对“插入自选图形时自动创建画布”的选择。

在“绘图工具栏”中单击“绘图”|“旋转或翻转”|“自由旋转”，通过拖动四个控制点将其旋转至适当位置。

●叠放次序的设置：

在图形对象上单击右键，在快捷菜单中选择“叠放次序”。

●对象的组合：

按住shift键，分别单击要组合的多个图形对象后，在选中的对象上单击鼠标右键，在快捷菜单中选择“组合”。

●公式的插入与编辑

（1）将插入点光标移动到文档中药插入公式处，单击菜单“插入”|“对象”，在弹出的“对象”对话框“新建”选项卡的“对象类型”列表中选择“Microsoft公式3.0”，单击“确定”按钮，出现如下公式工具栏。

（2）公式输入完毕，单击“公式编辑框”外任意位置，可返回到Word编辑窗口。

（3）将插入点移动到要修改的位置处即可进行修改。

公式和自选图形一样是图形对象，通过拖动控制点，可以调整大小。对插入的公式能进行多种“版式”设置，一般情况下，应将公式设置成“嵌入型”。

●打印及打印预览：

单击菜单“文件”|“打印预览”或者工具栏的“打印预览”按钮，可以单页或多页预览页面效果。

单击菜单“文件”|“打印”。在弹出的对话框中设置打印机、页面范围、打印份数等。