提到要事第一，我们就会想到史蒂芬·柯维的《高效能人士的7个习惯》，要事第一，是第三个特别重要的习惯！
什么是“要事”？
要事，其实就是最重要的事情。事情的重要性并不是由老板决定的，而是由你决定的。这种重要的事情对于你自己的成长和发展具有重要的意义，绝不是那种简单的重复劳动，这些事是可以帮助你创造价值的。
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为什么要把“要事”放在第一位呢？
为什么要把“要事”放在第一位呢？
我们都知道，每个人的精力是有限的。如果想要让自己的精力和付出产生最大的价值，最好的方法就是先把时间和精力分配给最重要的事。这样我们才不会虚度光阴，才不会因为没有做最重要的事情而后悔。
我需要更多的时间！
我想更多地享受生活。我总是四处奔忙，从来没有自己的时间。
我的朋友和家人想更多地和我在一起——可我怎么才能满足他们？
我总是因为办事拖沓而陷入危机，而我办事拖沓是因为我总是陷入危机。
我无法兼顾生活与工作，似乎是顾了这头，顾不了那头，结果只会使情况更糟。
生活中这样的场景还很多
，有时候这种现象就是我们自己的真实写照。
压力太大了！要做的事情太多——而且都很重要。我该如何定夺？
如何在面临选择之际进行决断——拥有智慧和判断力，知道“要事第一”是意味着坚持自己的计划还是改变计划……而且一旦做出决定能够信心十足、心平气和地付诸实施。
作者按先后次序把事情分为四个层次：一是重要且紧迫之事；二是重要而不紧迫之事；三是紧迫而不重要之事；四是不紧迫且不重要之事。我们发现日常需处理的事务可简要分为四类：
Ⅰ类，重要且紧急；
Ⅱ类，重要不紧急；
Ⅲ类，紧急不重要；
Ⅳ类，不重要且不紧急。
那么，首要处理的要事，属于哪一个象限呢？你会怎样选择呢？
我们先来讲一个小故事：
――先放石头,还是小沙子
某著名教授在上课之前让同学们搬了一些看起来莫名其妙的东西,其中,有一盘大石块,一盘小石块,一盘大沙子,一盘小沙子,一大盆水,一个大大的透明玻璃杯。当同学们把这些东西摆放好之后,教授说道,“同学们,今天我们一起来做一个有趣的实验。实验的要求是把我眼前的这所有的石头、沙子和水都装到这个玻璃杯里。那么,请同学们回答,应该按照什么顺序来装呢?”
顿时,同学们的好奇心被调动起来,纷纷发言,有人认为东西那么多,杯子那么小,把所有的东西都装到玻璃杯是不可能的,有人认为应该先装水,有人认为应该先装小沙子,……。
看到同学们这么踊跃,教授笑道:“首先必须明确的一点是,这些东西是可以全部装到杯子里的,只是你要找准顺序,下面我们就来看看到底按照什么顺序才能完成这个实验。”
于是,教授先把大石头装到杯子里,再把小石头装进去,接着装大沙子,然后装小沙子,最后把水全部倒了进去。刚刚好,一样东西也没剩下,教室里顿时掌声雷动。
最后教授总结道:“表面上看,我们是在执行一个不能完成的任务,但事实表明,按照刚才的顺序,我眼前这所有的东西都已经被完全装到这个玻璃杯里。这其中只要有一个顺序不对,任务都不能完成。比如,你把小沙子放在了第一顺序,那么装大沙子的时候,大沙子之间将留有空隙,而且这些空隙无法被填充,因为你已经把能够填充空隙的最细小的沙子先装到了杯子里,这将直接导致杯子的一部分空间被占用,造成浪费。同样的道理,如果先装小石头,那么大石头之间的空隙也将无法被充分地利用,从而造成浪费。通过这个实验,我们得出一个什么样的道理呢?那就是在时间管理上,我们应该把握各项工作重要程度的先后顺序,按照事情的重要程度来安排工作,要事第一,要事先做,只有这样,我们的工作才能不断保持较高的效率。
如果想要把大石头、小石子和沙子尽可能多地放到一个容器里面,那么要先放大石头,后放小石头,最后再放沙子,唯有这样才能从容不迫地完成目标。而大石头就象征着重要又紧急的事情,沙子就象征着不重要不紧急的事情。
这也是一个关于人生的比喻。
这些人生最重要的事，却未必是我们眼前最紧急待办的事项。还记得上面的时间管理矩阵吗？还有我们遗留着的问题。最该首要处理的要事是谁？你的答案出来了吗？我们来看看作者给出的答案吧。
答案是：Ⅱ类
这些重要但不紧急的事情，因为没有截止日期的催促，常常就被我们一拖再拖，令我们陷入永远在处理Ⅰ类甚至Ⅲ类那些紧急事务的焦虑状态。
而一旦有了空闲，我们又将时间毫无知觉地投入了Ⅳ类那些打发时间的娱乐或者无关紧要的琐事里……
所以一定要区分清楚自己当下要做的的要事到底是什么？下图做了明确的标示：
学会授权
简单来说，就是将手头可以分出去的事情，合理分配给他人。
这很好理解。但是我们很多人却做不好授权，看似把事情分出去了，却还是自己从头管到脚。
我们应该做的是责任型授权。双方沟通好需要达成的结果是什么，给予对方一些基于资源、陷阱的指导而非具体事项，明确责任与奖惩即可。
快快行动起来吧，凡事要事第一，让优秀成为一种习惯！
