在职场上,胜出的往往不是能力最强的,而是准备最充足的

图片发自简书App

这是我在外企的真实经历,它告诉我,对工作中每一件事情做好认真而又充足的准备是多么的重要。

一年前,我作为新人加入现在的部门。早听说这里大神云集,不管是能力,知识还是经验,都甩我几条街。所以想在这样一群人里脱颖而出,是一件无比困难且任重而道远的事。

但是经过几件事情,我却发现只要用点“心计”,事情并没有想象的那么难。

1 最难做的准备往往会带来最大的回报

时值公司正在为一个新产品做线上平台,我们部门负责前期设计。经理向全部门的人收集想法,并约了一个会,两天后一起讨论。

我敏感地发现这是一个表现的好机会,想要胜出,在设计内容上我可能不占优势,但是在表达形式上是不是能有所突破呢?于是我列了一下可以用到的表达形式:

1. 在会上口头表述
2. 用word文字表述
3. 用ppt图文表述
4. 用真实网站模拟产品平台表述

列完后不难发现,第一种是最简单的,只要有想法,几乎不需要做任何准备就可以了。第二,三种是最常用的,难度适中。最后一种是最难的,可能会耗费大量的时间精力而且还很有可能最终不会被采用。

大部分同事都很忙,我估计能做到第三种的也寥寥无几。所以第四种肯定不会有人做,会是一个引人注意的突破口。于是我决定用第四种方法来做。

幸亏自己有一些编程功底,在家熬了两晚上夜,终于做了一个能在本地运行的模拟平台。

开会的时候,果然不出我所料,大部分同事都是在口头上表达了自己的想法,而且当经理问到一些细节的时候,都无法马上回答,而需要进一步的思考。用几个用Office做辅助工具的,也表现的不是很清楚。

到我的时候我运行了自己做的模拟平台,由于是真实模拟,每个细节我都思考过了,所以领导看地频频点头,最后还当着大家的面夸我“Detail Oriented”做的好,大家都应该重视这一点。

最后如我所愿,领导采纳了我的建议,更让我开心又紧张的的是,他让我做这个项目的负责人。

2 重要的事情一定要事无巨细地准备好每一步

由于项目进程需要向美国的更高层领导汇报,所以我们会经常开视频会议。自从我接手了这个项目,视频会议就开始由我来主持了。

当时觉得压力特别大,一是因为自己没有经验,二是因为对自己的英语口语不太自信。如果搞砸了,那么我前期的努力就白费了。

我唯一能做的就是好好准备。于是我开始思考整个会议流程,并拿纸写下了所有细节,以及对应的英语表达和对方可能会提出的问题。于是我开始在脑子里一遍一遍地模拟会议场景并加上这些表达,一直背地有点想吐了。记得开会的前一天晚上,我做梦都在演练会议过程。

后来证明我的辛苦准备还是非常有效的,会议进行得很顺利。结束后领导很赞赏地说:“你英语口语不错嘛!”

3 紧急的事情一定要做两手准备

方案敲定以后不久,突然接到通知,一个客户要来公司访问,并且对新产品表示有兴趣。“你准备一个三分钟左右的展示汇报ppt, 明天客户来用,他时间很紧。‘’领导收到通知后就和我说。

三分钟,想要完整地介绍完新产品是不可能的,所以内容上肯定要有所取舍。打听了一下公司对客户的了解,对新产品需求方面不是很多。怎么办呢,我想到了多做几种准备。

客户对产品的兴趣点莫过于产品的功能优势,产品的价格优势,和客户的契合度等等。我当即决定,针对这几点,分别做几份侧重点不一样的PPT,虽然会耗时耗力,但是总比到时候抓瞎强。

于是又一个加班夜,第二天我黑着眼圈把几份PPT交给了领导。

“想的挺周到啊。”领导投来嘉许的目光。

后来领导告诉我客户果然是对产品价位比较敏感,领导顺势展示了我做的价格优势为主的PPT,由于有的放矢,重点明确,客户进一步表示了兴趣,会后果断签约。

4 结语

现在的我在职场上,还是会积极主动地准备好涉及到的每一件事情,也因此一直被认为比较“幸运”。从自己的经验里我体会到,你的能力可以不是最强的,但你一定要成为准备的最充分的,因为只有这样,才能赢得领导的信任,所有的幸运才会降临到你的头上。

最后编辑于
©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 203,547评论 6 477
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 85,399评论 2 381
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 150,428评论 0 337
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 54,599评论 1 274
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 63,612评论 5 365
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 48,577评论 1 281
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 37,941评论 3 395
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 36,603评论 0 258
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 40,852评论 1 297
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 35,605评论 2 321
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 37,693评论 1 329
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 33,375评论 4 318
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 38,955评论 3 307
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 29,936评论 0 19
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 31,172评论 1 259
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 43,970评论 2 349
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 42,414评论 2 342

推荐阅读更多精彩内容