这是我在外企的真实经历,它告诉我,对工作中每一件事情做好认真而又充足的准备是多么的重要。
一年前,我作为新人加入现在的部门。早听说这里大神云集,不管是能力,知识还是经验,都甩我几条街。所以想在这样一群人里脱颖而出,是一件无比困难且任重而道远的事。
但是经过几件事情,我却发现只要用点“心计”,事情并没有想象的那么难。
1 最难做的准备往往会带来最大的回报
时值公司正在为一个新产品做线上平台,我们部门负责前期设计。经理向全部门的人收集想法,并约了一个会,两天后一起讨论。
我敏感地发现这是一个表现的好机会,想要胜出,在设计内容上我可能不占优势,但是在表达形式上是不是能有所突破呢?于是我列了一下可以用到的表达形式:
1. 在会上口头表述
2. 用word文字表述
3. 用ppt图文表述
4. 用真实网站模拟产品平台表述
列完后不难发现,第一种是最简单的,只要有想法,几乎不需要做任何准备就可以了。第二,三种是最常用的,难度适中。最后一种是最难的,可能会耗费大量的时间精力而且还很有可能最终不会被采用。
大部分同事都很忙,我估计能做到第三种的也寥寥无几。所以第四种肯定不会有人做,会是一个引人注意的突破口。于是我决定用第四种方法来做。
幸亏自己有一些编程功底,在家熬了两晚上夜,终于做了一个能在本地运行的模拟平台。
开会的时候,果然不出我所料,大部分同事都是在口头上表达了自己的想法,而且当经理问到一些细节的时候,都无法马上回答,而需要进一步的思考。用几个用Office做辅助工具的,也表现的不是很清楚。
到我的时候我运行了自己做的模拟平台,由于是真实模拟,每个细节我都思考过了,所以领导看地频频点头,最后还当着大家的面夸我“Detail Oriented”做的好,大家都应该重视这一点。
最后如我所愿,领导采纳了我的建议,更让我开心又紧张的的是,他让我做这个项目的负责人。
2 重要的事情一定要事无巨细地准备好每一步
由于项目进程需要向美国的更高层领导汇报,所以我们会经常开视频会议。自从我接手了这个项目,视频会议就开始由我来主持了。
当时觉得压力特别大,一是因为自己没有经验,二是因为对自己的英语口语不太自信。如果搞砸了,那么我前期的努力就白费了。
我唯一能做的就是好好准备。于是我开始思考整个会议流程,并拿纸写下了所有细节,以及对应的英语表达和对方可能会提出的问题。于是我开始在脑子里一遍一遍地模拟会议场景并加上这些表达,一直背地有点想吐了。记得开会的前一天晚上,我做梦都在演练会议过程。
后来证明我的辛苦准备还是非常有效的,会议进行得很顺利。结束后领导很赞赏地说:“你英语口语不错嘛!”
3 紧急的事情一定要做两手准备
方案敲定以后不久,突然接到通知,一个客户要来公司访问,并且对新产品表示有兴趣。“你准备一个三分钟左右的展示汇报ppt, 明天客户来用,他时间很紧。‘’领导收到通知后就和我说。
三分钟,想要完整地介绍完新产品是不可能的,所以内容上肯定要有所取舍。打听了一下公司对客户的了解,对新产品需求方面不是很多。怎么办呢,我想到了多做几种准备。
客户对产品的兴趣点莫过于产品的功能优势,产品的价格优势,和客户的契合度等等。我当即决定,针对这几点,分别做几份侧重点不一样的PPT,虽然会耗时耗力,但是总比到时候抓瞎强。
于是又一个加班夜,第二天我黑着眼圈把几份PPT交给了领导。
“想的挺周到啊。”领导投来嘉许的目光。
后来领导告诉我客户果然是对产品价位比较敏感,领导顺势展示了我做的价格优势为主的PPT,由于有的放矢,重点明确,客户进一步表示了兴趣,会后果断签约。
4 结语
现在的我在职场上,还是会积极主动地准备好涉及到的每一件事情,也因此一直被认为比较“幸运”。从自己的经验里我体会到,你的能力可以不是最强的,但你一定要成为准备的最充分的,因为只有这样,才能赢得领导的信任,所有的幸运才会降临到你的头上。