又到了一年的毕业季。这意味又有一大批应届毕业生加入到了就业大军之中了。这些年,由于做的是培训的工作,每年都会接触较多新入职的大学毕业生。在和他们的接触中,我看到了当年那个迷茫,困惑,碰壁,走了很多弯路的自己。因此,笔者想借这个机会和职场新人分享本人的职场心得,希望能够帮助职场新人快速学习,尽早成为一名优秀的职场人。
一、调整心态,及时转变角色
进入职场之后,就是从学生成为了一名职业人。这意味着不能用学生时代的那套思维方式来工作了。应届毕业生在参加工作后,很容易有以下几种心态:
1、不踏实。职场新人在毕业之前都接受了较为系统的专业知识教育,这很容易让自己把学校里面学的那一套和工作实际进行对比。一对比之下,发现实际与理论有着各种冲突的地方,于是便认为公司到处存在不合理的地方,恨不能直接和老板谈变革与公司战略的问题。年轻人有想法是好事,但是应该基于现实的基础之上,你都能够看到的问题,公司领导肯定也看到了,现状之所以是如此,肯定是各种原因的。你才来公司没多久,请问你说的这些问题有多大的可信度?所以,对职场新人来说,在前期踏实做好本职工作才是关键。
2、抱怨。经常会听到职场新人以下抱怨“我干的都是打杂的活”,“我提的的意见上级领导都不采纳,领导真的没有眼光”,“我很想学,可是都没人教我”……这些抱怨的是典型的“巨婴”思维,认为别人应该对自己负责,同时这也是在为自己不主动寻求解决方案找借口。你说你的工作是打杂,请问你有真正把心沉到工作中去么?有对这些琐碎的工作进行梳理和归纳么?说意见不被采纳的,你有去和领导沟通过么?有评估过你的方案的可行性么?没人来教你,自己不能主动去观察和学习么?
所以,职场新人们,遇到问题不要去抱怨,而是应该努力去寻找解决办法。毕竟,抱怨谁都会……
过于计较回报。在求职的时候职场新人容易把薪酬或者福利看得较重,薪资成为其接受一份工作的重要考量因素。在入职之后,信奉“给多少钱办多少事”,没有加班费是坚决不加班,不肯吃一点儿“亏”。
第一份工作更应该看中的应该是公司的平台,发展潜力。薪资给的高的公司未必是一家
好公司。另外,这个社会不存在绝对的公平,回报也可能不会那么及时。职场新人应该多学习,为将来的职业发展打基础。如果一开始就怀着“给多少钱做多少事”的想法,从长远来看,自己是最吃亏的,因为你失去了职场竞争力。
主动学习
中国学生接受了这么多年应试教育的洗礼,最容易丧失主动学习的能力,遇到事情之后都等着别人来告诉你怎么做。但是,职场不像学校,会有老师来督促你的学习。在如今竞争激烈的社会,不会主动学习,将会被淘汰。那么,对于职场新人来说,主动学习应该学什么呢?
1、公司的规章制度,岗位操作规范。公司的规章制度是基本,刚踏入工作之后,先不说争做优秀员工,最起码应该做一个遵守规章制度的员工。有些新人,本职工作还没有做清楚,就想着要做有更高技术含量的事情,这是典型的好高骛远。有些新人不知道本岗位的业务知识要学习到什么程度就算是掌握了。一项简单的标准就是:如果让你来带新人的话,你能不能把工作内容跟他讲清楚,把他带好?笔者觉得,业务知识的学习可以分为三个阶段:第一个阶段,能够按照操作手册依葫芦画瓢,独自完成工作;第二阶段,不仅知其然,还能知其所以然。每一项工作任务的意义是什么,是如何与公司整体业务关联的,每一项工作中有什么优化之处?……能够有自己的理解,并会尝试主动推进一些改革。第三阶段,能够将自己的经验传授给新人,让他尽快胜任工作。如果到了第三阶段的话,意味着你可以升职了。
2、学习良好的工作习惯。曾经读到一篇文章,作者谈到自己在招聘的时候偏好大公司出来的员工,为什么呢?因为他们职业素养高,有良好的工作习惯,和他们一起工作感觉很省心,效率高。职场新人应该养成哪些工作习惯呢?笔者觉得有以下几种:
2.1 产品思维。产品思维就是把我们的工作成果当做产品,把每一个和我们工作对接的伙伴当做是我们的顾客,以用户体验来优化我们的“产品”。比方说,当我们进行成果交互的时候,想想我提交的成果是不是对方想要的?能不能够节省对方的时间,提升对方的效率?举个例子,你提交的报告和文稿,如果没有进行认真核对,势必给对方造成额外的工作量,用户体验一定不佳。又或者说,你在向领导汇报工作的时候,会不会考虑那种汇报方式最有效率?
2.2 逻辑思考。市面上关于这方面的书籍有很多,在这里推荐大家几本经典书籍《金字塔原理》、《第五项修炼》、《麦肯锡方法》……
2.3 及时汇报。很多职场新人,在接到上级交办的任务之后就蒙头开始做了,期间不和领导有任何交流,完成之后才跟领导交代。这种方式是不可取的。因为领导交代任务之后,并不是完全放手给你了,他需要掌握好工作的进度,以便在外部环境发生变化的时候进行新的安排。因此,职场新人要和自己的上级培养一种默契,约定汇报的频率。
2.3 反思与总结。职场新人每天最好抽点时间对于日常工作中犯的错误,可优化,可提升的地方进行反思和总结。笔者比较推崇的是写日记,在上下班途中,打开手机备忘录,花30多分钟的时间对一天的工作进行简单回顾,提炼关键要点,花不了多少时间,也容易养成习惯。
三、利用好业余时间
在面试的时候,我都喜欢问平时业余时间是怎么安排的。问这个问题有两个目的,一个是想了解应聘者的时间管理能力,看他/她是如何平衡工作和生活的。另一个是评估应聘者的发展潜力。通过一个人的业余时间安排,我们可以了解他把什么排在首位。
一般而言,职场新人的工作任务都是比较明确的,不会有很大的工作量,因此会有较多的空余时间。对于职场新人来说,笔者建议花在娱乐上的时间相对来说少一些,多花点时间提升自己,培养自己可迁移能力,比如说对多反思,多总结,看看工作哪里可以优化,自己哪些方面的能力可以提升;阅读一些业务相关的书籍、信息等,参加一些行业论坛,接触最新动态或者扩展人脉资源;培养一些兴趣爱好等等。
在组织中,越往上走,工作任务越是模糊,对学习能力要求也越来越高,同时,组建家庭之后意味着要考虑工作和生活的平衡问题了,精力势必会分散。因此,在职业生涯前期打好基础对将来大有裨益。
以上这些是笔者这几年的粗浅认识,希望对大家有帮助。