文/李俊
“感觉身体被掏空，我累得就像只狗”……道出了多少上班狗血淋淋的忧桑啊！直击心灵深处的歌声唱出了亿万“加班狗”的心声，反应了广大工薪阶级劳动人民的疾苦，每个人都是歌里的主角。
是啊，有限的时间无限的活？怎么过啊？
长沙线下分享活动时，利芳姐通过《我的时间是怎样度过的》自测题启迪了我们关于时间四象限的思考与探索，但因为时间关系和认证原因，并未进行深究。表有遗憾，结合之前所学和书籍《一天25小时：理时间=理财》，再加上自己实践地心得体会再次温故知新这个重要的知识点。
自动忽视“我”的测试记录
提供活动现场四象限时间管理自测题目给大家，同学们可自动忽视“我”的自测结果，根据题目要求试试看，到底你的时间是如何度过的？（答案文章中找）
要想彻底搞清楚四象限时间管理，不能有急于求成的心态，得一步一步来，抽丝剥茧式地把它的面具剥个精光再和自己的生活与工作联系。如此这般，或许你能更加清晰一些。
为待办事项划分重要性和紧急性
如果你还不能确定哪些事项是应该最优先处理时，你可以先写下你觉得需要做的全部事项，拿出额外的几分钟时间，对每项事项评一个分值，以10分为最高分，1分为最低分，表示其重要和紧急程度。
评完分之后，把它们描在坐标上，下面这个例子包含4个事项，以此来展示如何运用这个坐标法则。
根据这个例子，我们会发现，不同事项的紧急性与重要性是不同的。重要性高的事情意味着我们应该投入更多的时间。
1）何谓紧急？
“紧急度”的划分由“是否有时间上的制约”来决定，比如某一事件是否有明确的最后期限、是否是今明两天之内必须完成的工作等。
紧急与不紧急？把工作的完成目标想象成一支公车站牌，眼看着最后一位乘客已经上车，你要搭的公车随时就要启动离站。这时如果你距离站牌很近，轻松跑两三步就能赶上公车，自然觉得不紧急。但是，如果你距离站牌很远，拼命跑还不知能否追上公车的话，当然会觉得非常紧急。
所以紧急的程度与你和目标物之间的距离有关。距离越近，越觉得轻松距离越远，越感觉紧急。
2）何谓重要？
“重要度”的划分由“此种行为所带来的回报”来决定，回报既可以指金钱等物质上的，也可以指精神上的。如果能够量化当然最好，如果是精神层面的，可以从对自己的人生有什么意义等方面来判断。
重要与不重要？把不同阶段或步骤的工作当成是堆积木，堆砌成你心中所想象的模样。每一块积木都是独立的个休，形状有大有小，位置也各不相同。
当移除某一块积木后，整个积木结构若丝亳不受影响、屹立不摇时，块积木就相当于不重要的工作，即这个工作有它没它无所谓当移除某块积木后，整体架构若瞬间崩塌、彻底瓦解，块积木就相当于重要的工作，必须认真对待。
所以重要与否应视对全局的影响程度而定，而影响程度的大小则决定重要性的高低。
事项紧急性与重要性自测
做好上述事项的重要性与紧急性分析后，把事项按照其分布填入我们已经非常熟知的四象限时间模型中，这样，我们的事项处理顺序就一目了然。
时间管理四象限
把清单上所列事项按照分值放到坐标图中，结果如图示：
自测版时间管理四象限
四个象限事项先后处理排序
划分完了象限，但是任务还没结束，我们依然不知道应该优先处理哪项事宜。以下是针对每个象限的建议。
第一优先——重要又紧急的工作：马上行动
表面看来，你可能认为忙碌且充实的工作状态还不错，马上采取行动，快刀斩乱麻地完成重要的事情。但这一象限的工作都有一共同特点，就是它会造成很多压力。
第二优先——重要但不紧急的工作：规划
如果这个是你最常用的象限，那么你正处于正确的轨道上。要确保你正确地运用了“规划”这一部分，否则你很快就会看到事项又跑进了“马上行动”的第一象限中了。
第三优先——紧急但不重要的工作：分配出去
不错，很多事情亲力亲为自然有成就感，但是，能不能分配给更合适的人来做呢？房间是要整理的，但真的需要自己来整理吗？能请其他人做这件事吗？如果你在乎你的时间，那么处于这一象限的各种事物就应当尽快地被处理掉。
第四优先——不重要又不紧急的工作：放弃不做
到底是什么原因让你在这一象限中累积起这么多事项来呢？人们通常把这一象限中的事项等同于放松。我们换一个角度来看，看半个小时的喜剧节目，其间你大声地笑，并感觉良好，这算是利用电视来放松。但是在白天看三个小时的电视，焦急地等广告过去，而且不停地调换频道，在几十个节目当中换来换去，就不是放松了，那是懒情。
所以按照正确的工作优先顺序，也就是先从第一象限的工作做起，再依序进行第四、二、三象限的事情，如此连结起来，就成为一个N字型，故称为N字型法则。
处理优先次序
回忆更久的听课记录，时间四象限的运用更加的宽广与神奇。它的存在确实可以给许多简单的职场人士和在校学生梳理生活与工作上的纷繁混杂。整出一条道，不添堵，不堆积。也能为自己的计划安排留出更多的可能与机会，何乐为不为？
梦想成为一名高效能人士。马云说：“梦想总是要有的，万一见鬼了呢”（好像不是马说的，哈），我觉得比起梦想来，实实在在学门技术或者实践某个技能会不会来的更靠谱一些。“梦想还是要有的，行动有可能会让它实现”。
THE END！
