你知道吗?
很多人其实很有思想,但却不会表达,经常逻辑不清晰,他的话让人不易听懂。
你知道吗?
很多时候并不是我们真的不会表达,而是我们差缺一些良好的技巧。
你知道吗?
现在大家的时间都很宝贵,如果你开始几秒钟不能让对方听你的,那你的表达效果会大打折扣。
想象一下
掌握一些技巧,让你表达逻辑更清晰,别人一听就懂,这样会不会提高效率,给别人留下好的印象。
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利用与客户一起坐电梯的有限时间,通过高效率表达做成一笔生意是一项多么伟大的体验。
想象一下
在面试时,通过简短有力的回答,展现最好的自我,从激烈的竞争中脱颖而出,得到自己想要的工作,那是多么值得高兴的事。
那么,重点来了,如果掌握一些高效有用的表达方法呢?
下面我们就来说一说在表达或写作时,让你思考更清晰、表达更有力的3个技巧:
1、结论先行;
2、归类分组;
3、“PREP+”法。
一、结论先行
我们因受中国传统文化思想的影响,导致我们在说话时经常不优先说出事情的结果,而习惯于先说经过和原因。这样往往会使我们的表达不能第一时间吸引住听众。
举例说明:
1.小强在上学路上,看到一位同学不小心掉进了河里面,他想都没想就勇敢地跳进河中将同学救了起来,后来被学校公开表扬。
这一天,学校班主任打电话给小强家人报喜,是这样说的:“喂,请问是小强的家长吗?有个事要给你们说一下,就是你们家小强在今天上学的路上,中途在过一条河的时候,他的一位同学掉进河里了,后来他跳了下去,河水非常的急,非常的危险,终于最后他把同学救了上来,他的这种勇敢的行为受到了我们全校的公开表扬,在这里恭喜你们了,你们家的小强真的非常棒。”
我估计小强的家长在听到班主任前面说的话时心都提到了嗓子眼了,就差没得心脏病了,最后等把小强的先进事迹说了后他们才放下心来。
你看,本来是一件非常开心的事,结果说来也让家里人担心害怕了半天。
这位班主任完全可以说:“你好,是小强的家长吗?恭喜你有这么好的一个儿子,他因为见义勇为被学校公开表扬了,事情经过是这样的……”
这的效果是不是会好些,至少能让小强的父母一开始就知道这个消息是好还是坏吧,也不至于担心半天,所以一定要先说结果。
你要请假,你给上级打电话,一开始就说你要请假,然后再说明原因最好,不要上去就说半天,领导也不知道你到底想干啥。
你说观点,先说明这个观点的核心关键,然后再灵活展开说明,这样就算别人没有时间听你说后面的东西,但他已经大概知道你的意思了。
所以,说话时一般先把结论摆出来,让对方马上知道你到底要讲什么,然后再往下进行详细描述,这样效果会更好。
二、归类分组
因为人的大脑最不容易记住繁杂无序的信息,如果你说话时没有把你要表达的观点进行归类分组、打包组合,一会儿说东、一会儿说西,那么,对方肯定蒙圈,听得云里雾里。
举例说明:
有一天你要去超市买东西,出门前你妈妈对你说,一会儿在超市买点苹果回来,还有就是垃圾桶、纸巾,哦,另外还买点香蕉、老干妈、棉拖鞋、洗头膏,对了,插线板也坏了,买两个插线板回来、再顺便带一袋洗衣粉。
哇!天啦,你记得住吗,就算你记性好,我估计你回来的时候也有可能忘记买几样东西。
再对比我们自身,我们很多人在表达的时候也会出现类似的情况,感觉有很多东西和观点要说,但毫无逻辑和组织,导致讲出来的东西七零八乱,一片散沙。
上面的案例,如果这个妈妈把能把她想买的东西进行一个简单的分类,比如说水果类要买哪几样,日常用品类要买几样,食品类要买几样。这样通过分类表达,一下子就让人更便于理解和记忆。
另外还有一个叫“三”的原则,就是说人们最容易记住的信息一般最多是三个,“三”这个数字非常神奇,这里我不再解释为什么,你只需要用好这个“三”的原则就够了。
就是说不管你想表达多少内容,都要尽可能想办法把它们归纳组三个观点,然后一一阐述,这样会提升你的表达效果。
比如你在介绍一款产品的优点的时候,可以从时尚外形、强大功能和售后服务三个方面来展开,这样就让人理解起来更加轻松。但如果你不分类别,就从头一直说到尾,也没有分清楚其中的界线,那么就很容易适得其反。
三、“PREP+”原则
这是一个回答问题常用的经典法则,一般套用起来能让你迅速组织语言,使回答问题简明扼要,观点清晰。
“PREP+”是指:P(Point观点)、R(Reason理由)、E(Example例子)、P(Point观点),最后的“+”是可以灵活地进行表达的升华,这个看你自己。
简单地说,就是先表明自己的观点,然后说明支持我观点的理由,然后举一个真实的例子说明,最后再强调观点,如果再在这基础上升华一下,这样你的回答会与众不同。
举例说明:
如果你一个女孩问你,你是否爱她。
如果你只是简单的说“我爱你”,那可能太low了,因为这三个字谁都会说,这样不容易打动她。
下面我们用“PREP+”法则试试看
我爱你(表明观点),因为每次和你在一起,我都会感到非常的开心(理由),还记得去年今天的晚上吗?我们一起在河滨公园的草坪上聊天打闹,一起看满天的星星,那时我告诉自己,你就是我今生最爱的女孩(举例),所以,我真的很爱你(再次表明观点)。如果非常要在这份爱上加一个期限,我希望是一辈子(升华的“+”)。
你看,这样是不是比单纯地说一句”我爱你”要高大上很多,也更容易打动对方。
好了,不讲太多,赶快用行动去检验一下,关键在于我们在表达时要有意识地去运用,这样一次又一次,相信你的表达会有一定的提高。
最后总结一下:
1、我们在说明观点时,最好坚持“结论先行”原则,先说出你想说的观点结论,然后再根据时间的要求灵活展开。
2、在我们要说很多信息的时候,尽量把信息进行分组归类,打包成几个模块,每一个模块提取一个关键词,然后逐一说明,这样更容易让人记住你的观点。
3、回答问题的经典法则“PREP+”,观点—理由—举例—观点—升华,这会让你的回答非同
(图片均来自网络)
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