遗憾的告诉您,我们每个人的人生只有三天,即昨天、今天、明天,如何过好我们自己如此珍贵的三天做高效能的优秀人士呢?
一、时间管理的三个原则
1.20/80原则;如同我们企业经营一样,一个企业的百分之八十的业绩由百分之二十的人创造的,我们对于我自己时间管理也需要采取二八原则,即用我们百分之八十的时间去做我们生活、工作当中最重要的百分之二十的事情。
2.四象限原则;我们要用百分之八十的时间去做我们第二象限的事情;即重要而不紧急的事情,只有我们努力去解决了重要而不紧急的事情,做到未雨绸缪,才能不会让自己在高压的状态下去解决重要又紧急的事情,才能从容的去过好自己的每一天。
3.ABC原则;对于每天需要处理事情我们要做好A(重要)B(次重要)C(再次要)排序,而且对于重要的事项A还要做好A1、A2、A3排序,最好列出每天最重要最核心的五件事情,用我们百分之八十的时间去解决这五件事情。
二、时间管理方法
1.记录您的时间使用流向;如今手机APP是我们最好的工具,很多这方面的APP,比如我经常使用的是aTimeLogger;
2.确定目标;
3.制定每日工作计划;
4.要事第一;
5.最好的时间干最重要的事情;记录自己的体力、脑力出现高峰的时间和所持续的时间,以掌握自己的生物钟;在自己体力、脑力高峰时间去处理最重要最核心的事情;
6.缩短别人干预的时间,学会拒绝,学会说“不”;
7.不要拖延;今日事,今日毕;
8.利用零散时间;比如坐车的时间可以看书、可以打重要电话等;
9.适当的休息;管理大师德鲁克说“不会休息就不会工作”;
10.养成定期检查自己计划的习惯;每天回顾自己计划落实情况,追究没完成原因并找出办法;
三、时间管理从20年代已经发展了4代,但是时间管理的3个核心从未发生变化。