最近在支援其他组,我们团队先主力部队三天进场,今天主力部队的项目负责人C和她的团队成员也来项目现场了,而这一天,现场的工作氛围明显一下紧张了很多。
C比我大好几岁,行业从业经验也至少比我多10来年,级别高出我许多,但是印象里,这一两年C的项目经常有巨坑的感觉:耗时长但最后可能没出来结果,团队成员疲惫不堪,因此离职率也高,最重要的是因为没结果可能导致项目尾款无法收回。
我的团队里有两个小朋友曾经是她组里的。在待了快2年后,那两个小朋友因为无法忍受巨大的工作和心里压力,去人事部申请换部门,刚好他们组曾经有支援过我的项目,我有看过他俩的工作底稿,觉得还不错因此也想要他们,所以他们就过来了。
我申请要他俩的时候,并不知道他们有去找过人事,后来过了很久才知道这件事情,我问他们为什么不愿意在C的组了,他们说觉得太压抑。今天大家在现场时,或多或少会有些尴尬,我也没有在C面前过多地给两个小朋友下指令。
在我们这次进场前2个月,C的团队之前已经在现场工作了一个多月,而我们是才来的,因此对于项目本身的许多情况不太了解。这三天堆了一堆问题,本想等C今天来答疑解惑,但结果有些意外。因为不管是C还是C团队里其他人,对于我问的这些问题都一脸茫然或者只了解细枝末叶的。
我无法相信,在现场待了一个多月,竟然对公司核心的业务流程未了解清楚,涉及到重大判断的地方没有定论。我奇怪的是,为什么这些问题每家子公司都有,可是却没有人去了解和解决。
我仔细思考其中的逻辑,论专业能力论威望,C肯定甩出我好多条街。我并非本专业出身,在进公司1年后,做过几个项目,有些项目甚至是负责很小(容易且不重要)的一块,但因为认真好学和领导认为的发散思维,1年后我就开始带团队了,先是负责小的项目,再到中等大小的项目,再到大项目。
即使现在,专业方面,每个项目我仍是边做边学,但是每个项目也都顺利带下来,时间快,效率高,跟客户沟通好,客户对我们的满意度高,因此收钱也很快,而这个对领导来说,是最欣慰的。
我觉得我其实最擅长的是思考能力和主动学习能力,以及解决问题的能力。我善于发现关键问题,对于无法做出判断的事项,能根据规定和现有状况提出方案,领导只需要拍板和提醒我尚未关注到的事项。同时我会及时做好汇报工作进度,遇到问题和需要他协调帮助的问题一定及时告知,决不影响项目进度和让他背上大的风险。因此领导放心我做的项目,而且对项目的主要问题也心中有数。
我分析我们团队和C团队风格的差异,今天我看下来,C的团队最缺少的就是沟通。C本身仍然会有脱离业务就数据本身来思考的局限,因此面对新的行业新的公司时,这很不利。C很威严,不苟言笑,气场足够强大,她的气场来源于她本身的专业和强势的性格,所以她的团队成员一个个看起来就更弱,沉闷寡欲没有生气。我发现他们有问题也不敢请教,偶尔有人憋不住战战兢兢问的也极其有限;对于客户公司的问题,他们总认为应该老大去沟通,因此自己也怠于去了解,而公司的情况,C自身了解得又不够充分。因此,每个人手头堆了千头万绪的问题,导致项目结果迟迟出不来,C每天带着他们加班到深夜,但大家的问题都解决了没有,解决到什么程度,还有什么困难,却仍然心中无数。
而我们团队的工作风格完全不一样,我的主要工作思路是:
1、从宏观上了解项目,识别主要风险,确定工作重点。任何项目,我首先会了解行业环境、同行情况和公司本身的业务情况。这也是我跟团队成员一直强调的,永远要基于业务本身做判断,否则完全是形而上学。
在了解基本业务情况后,风险和工作重点大的方向和判断有了,项目如何分工也已经心中有数。
2、项目合理分工,示弱和充分授权,给予团队成员足够的信任;明确要求和时间节点。一般我会根据每个人的业务水平和历史经验分工,既考虑胜任能力,又要让每个人都有学习各方面工作的机会。
在把项目工作分成几个模块分配给各人后,充分授权他们在各自负责的模块工作,鼓励他们去了解业务,做出判断,完成项目工作。同时,充分明确该模块基本的工作要求,风险点和时间进度。
我鼓励他们与客户沟通和了解业务实质,了解公司的业务流程本身,我们发现的潜在风险,提出的方案和处理一定才是最准确的。
沟通是获取和提炼信息的过程,我鼓励他们迈出这一步,即使他们觉得自己专业能力还远远不够,可能会露馅或碰壁,但是,if u want honor,earn it.
我不怕他们丢项目组本身的脸,因为这个代价我觉得我可以承受,而且我也相信项目结束时我一定能赢回来尊重。
他们可能被怼,可能被忽悠,可能获取的信息不够深入,需要反复几个回合确认,但我认为这是每个人成长的必经之路。只有这样反复的过程,才让他一遍又一遍地意识到如何论证自己观点的正确性,如何去发现问题、了解问题最终解决问题。这对项目本身有帮助,对个人成长也有好处。
3、项目现场保持融洽和学习的氛围。虽然每个项目都像场战争,工作紧张,可是我们气氛很和谐,我们就像并肩作战的战友。
他们碰到的问题,有些我可能不能第一时间解决,但是我一定可以给他们指明一条解决的思路——吃透标准,参考同行,了解客户自身的特点,结合标准判断方案的准确性。
我给他们强调:遇到任何问题,你永远先要独立思考,你一定要先假定我并不比你知道得更多,但是当一个问题你独立思考5-10分钟,如果还没有答案,你一定要把这个问题抛出来,大家一起讨论,因为你遇到的坑别人很可能遇到过,他她能给你建议,否则会影响项目进度。
4、既当好战友,又当好冲锋陷阵的那个人。问题抛给项目组成员,如果他们无法解决,或者碰到困难,需要我协调,或者给予人手的支持和时间的宽限,我会对项目状况重新评估,并出面解决他们的问题。
整个项目过程中,团队是在不断学习和进取的状态,大家都在不断发现问题、解决问题,直到项目结束。最终赢得这场战争的,是我们所有人,因为大家都有所收获。