想偷懒才是升级工作效率的最大动力

经常在加班?工作效率低?一直在找高效的工作方法?如果我说,升级工作效率最大的动力是想要偷懒,你会不会失望呢?

不同的路有不同的出口;盒子摄于徽杭

我从事零售行业的商品规划。想象一下,你逛着街随便走进一家品牌的专卖店,为了让你掏钱我们准备了很多商品,各种类别,各种功能,各种款式,各种颜色,各种尺码,还有,各种价格......所有的这些,反应到我的工作,就是一坨坨数据,一张张报表,一份份几百兆的Excel,每个工作日朝九晚六的运行十来个表,各种快捷键不停地活动我的左手,各种点击滚动一直锻炼着我的右手,脑袋里各种呼之欲出的公式,在数据透视表里面建公式,调数据呈现方式......

所以,你是不是想叫我表姐?我很负责的告诉你,我的水平只是表妹,我们的大表姐是我大老板,各种复杂的模版分分钟呈现给我们,各种冷门公式信手拈来,时不时约个会给我们培训一下她新建的宏,想要建宏的原因是觉得原来的工具太麻烦。源于深不可测的敬佩,我们好奇地向她取经,为什么可以这么精通Excel?她一笑,说,我就是想偷懒

这一句话,乍的一听,以为是玩笑。其实仔细一想,却是真真切切的道理呀。

我记得我刚入行的时候,沉浸于大学各种报告书和论文,我只会用Word和PPT,到了Excel,无论是全国计算机二级还是三级,只会一些平白的公式,比如SUM……一开始真的是什么都不会,无奈于面对汪洋一般的数据,开始学起VLOOKUP,没掌握精髓的时候,连这么个基本的公式都觉得很困难,时常出现差错,于是,面对几行的数据,我就认命地手动去查找数据,一个个填进去……反正那时候工作任务还算少,时间相对充裕,只要“勤劳”一点,就可以做完。到了后来,工作任务繁重,按分钟计算工作效率的间隙,也不得不沉下心来思考有什么捷径可以完成这个工作中的一小步,于是去百度每个公式的用法,或者向同事虚心求教,一点点把之前不足的基础补足。磨刀不误砍柴工,后来因为各种公式、数据透视表的操作事半功倍,可以很快地得到想要的数据,把更多的时间花在探究数字背后的意义上面了。

这就是想偷懒意想不到的馈赠。很聪明但是想偷懒的人不仅给自己解放了时间,还不同程度地为整个社会进步添砖加瓦:不想扫地的人发明了扫帚和簸箕,再到现在的全自动吸尘器;不想洗衣服的人发明了洗衣机,从无到有,从半自动到全自动。


然而,也没有听说哪个被人唾弃的懒汉有很大成就的。因为啊,偷懒也要偷在点上。

想要升级工作效率,在寻找行之有效的工具之上,更重要的是思维。想要在实际工作中懒惰,思维上一定不能懒惰,也就是说,战略必须勤劳了之后,战术上才可以偷懒。

接到一个任务,不要“脚踏实地”地马上蒙头就去做,而是抬起头闭上眼睛,想一想怎么做才可以偷懒:思考一下整个工作的来龙去脉,为什么要做这个事情,怎么样去做这个事情会更快更好,过程中可能会遇到什么样的困难,对应的风险防范措施是什么样子的……这些问题不事先思考,做的时候欲速则不达,侥幸快点做出来的结果可能只有六十分,也可能需要重头来过。

科学巨人爱因斯坦说过,“如果给我1个小时解答一道决定我生死的问题,我会花55分钟来弄清楚这道题到底是在问什么。一旦清楚了它到底在问什么,剩下的5分钟足够回答这个问题。”说的也是战略的勤奋换来战术的懒惰。

那么我们抱着热切想偷懒的心,在战略上勤奋,然后愉快地事半功倍,早点下班吧享受Happy Hour吧。

如果对你有帮助,欢迎点一个“喜欢”并且关注哦,下周推出工作中可以偷懒的实战技巧,比如Excel等。

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