文|赵晓璃
写在前面的话:
很多人在现实工作或生活中,屡屡吃了说话的亏。
很多人把口无遮拦这件事当成“真性情”,但不幸的是,这个世界上绝大多数人在工作或生活中遇到的坎坷与障碍,多半与说话有关。
而说话这件事,除了天生之外,更可以后天习得。
我们权且以最近热播的电视剧《那年花开月正圆》里的对话素材为蓝本进行分析,即便你没有看过这部电视剧也没有关系,我们仅从一些对话里,试图做以下分析:
1、一场真正有价值的谈话到底是怎样的?
2、如何能说到点子上?
3、如何说服对方,达成共赢的局面?
一、
很多人之所以在职场沟通中屡屡受挫,是因为他们误把自己在家中的说话方式搬到了职场中,而由于两种场景下你的受众、你和受众的关系、了解程度等方面存在天壤之别,同时缺乏相关经验,一味套用生活中的说话模式放在职场中,不碰壁才怪呢。
这就涉及到说话中一个最关键的环节:解释信息。
说到底,在商场或职场中的说话其实就是信息流通的环节,从传达信息到解释信息到澄清需求到达到双赢,一个环节也不能少。
从上图不难看出,尤其是在职场或商业场合中,能把你的意思表达清楚是一项至关重要的能力。
那么,《那年花开月正圆》里的周莹是如何做的呢?
这是周莹在给两位叔叔汇报工作结果时说的话,不知你是否体会到了什么呢?
二、
想要做到条理清晰的表达,我们首先要了解大脑的特点。
在我们大脑运行机制中,我们偏爱的信息具有以下几个特点:
1、毫无疑问,每个人都关心自己的利益胜过他人的利益;
比如,你的孩子丢了一百元,你对他说“你怎么这么粗心,这一百元可是很多钱呢”,这个孩子八成没有感觉,因为很多钱对他而言没有实际的意义;相反,如果你告诉他:“你知道吗?你今天丢的一百元够你买五十根棒棒糖呢!”他绝对会哇哇大哭懊悔不迭。
2、比起抽象高深的事物,我们更喜欢可见的、可量化的表达;
比如刚才孩子丢了一百元的例子里,在孩子的头脑中,对于抽象的货币价值没有概念,但你告诉他这是五十根棒棒糖时,他就有了强烈的感受。
3、比起滔滔不绝的表达,大脑更喜欢归纳主题;
你是否经常有这种感觉,那就是经常别人对你说了一堆话,你就是不明白TA到底在说什么;而如果这个人在说话的时候开门见山,直接亮出观点,估计你就会明白很多。
针对头脑的这三大特点,我们不难得知,一个有效的表达应该具备以下三个要素,分别是——
1、结论先行
在说话的开头,就把你想表达的意思精简地说出来。
2、形象化数据化的表达方式;
你想重点突出什么?就尽量用数字及视觉化的呈现表达,效果更好。
3、说话结构要清晰。
最常用的就是“是什么、为什么、怎办办”这样的结构。
我们分析下周莹说话的特点,她在和叔叔汇报的时候,直接用“明年我们再多上五倍的织机,那我们的收入就是十万两银子”这样的方式,用的是可量化以及对方关注的角度呈现事情,让叔叔颇感振奋,一来觉得她经营有方,二来会对前景无比看好并增加投入,从而达到良好的说话效果。
另外这句话是典型的“如果...就”的句型结构,将现在的行为与未来关联,更能让对方明白投入织机的意义和价值所在。
但是如果你认为,周莹的说话技巧只是这些,那就未免太低估这位女企业家了。
三、
作为一代杰出的商业领袖人物,周莹的谈判技巧更是可圈可点,值得我们反复玩味儿。
最经典的片段,莫过于她找胡咏梅谈判的那段对话。
她刚进入谈判阶段的时候,胡咏梅警惕性很高,周莹可谓步步深入,利用说话渐渐卸下了对方的心里防备,从而让谈判取得了实质性的进展。
在谈判的初期阶段,周莹通过语言和非语言的沟通,有效地和对方建立了深层次的联系感。
在语言上,周莹第一句话就是“胡小姐,我们之间可能有点误会。”
在说这句话的时候,周莹的眼神和目光都在向胡咏梅表示,自己对这件事是高度重视且全情关注的。
第二步,她会在言语中传递出对对方情绪的理解,但又巧妙地表达了自己的“不认同”。
胡咏梅说一句“原来我爹的死是个误会呀。”
显然这个时候的胡咏梅依然心存怨恨,而此时周莹回了句“那我爹的死呢?”,直接表达了“我能理解你的感受,但我不同意你的看法”这样的意思,同时这样的情绪展露也很容易和对方达成共情。
第三步,她谈到自己已经把这件事交由相关部门解决了,相信会有个水落石出的交代。
把这件事交代到此,胡咏梅的情绪显然平静了很多。
这个时候,周莹提出了一个建设性的方案,那就是“我们何不暂且放下旧怨,一起做一些有意义的事情。”
这个时候,周莹用了“我们”、“一起”这种高度关联的词语,实则是希望和对方建立深层次联系感。
但是胡咏梅很敏感,她迅速觉察到了这一点,于是就重复了周莹话里最关键的四个字“我们一起”?
显然这个时候胡咏梅对周莹还是有些抵触情绪。
此时的周莹话锋一转,通过恰当地认可与赞美对方,成功地拉进了彼此的心理距离,渐渐让胡咏梅有所动摇。
注意周莹的用词:“一直”“第一个”“就是你”。
这段话表达的意思就是,其实我周莹和你胡咏梅才是同道中人,你的艰辛你的努力你的成绩我周莹都看在眼里,更是心中有数,颇有点“惺惺相惜”之意。
显然,这段看似随意但真诚的肺腑之言打动了胡咏梅。
第四步,周莹乘胜追击,切入对方的需求点进行进一步的说服。
可以想见,谈判前的周莹早已想好了胡咏梅的需求,作为布匹的销售商,胡咏梅关心的是布匹的销量及利润空间,而周莹属于布匹的生产商,她知道销售商的需求,所以后面的话句句都是重点,直击对方最关心的问题,没有一句废话。
“我生产”、“你销售”、“控制成本”、“提高质量”、“三年之内开遍全国”、“给你四两”分别从对方关心的问题、未来的愿景展望及能给到的让步及优惠一一铺陈开来,展现出主人公周莹机敏的商业思维及谈判能力。
四、
另外,在这场谈判中,两者的需求是存在差异性的,而周莹分别从价值评价尺度差异、时间价值差异、预测差异三个方面逐一瓦解对方的心理防线。
1、价值评价尺度。
胡咏梅的诉求是东西好有销量,周莹的诉求是找到一位销售商,进一步提升产量和知名度。
所以在说话中,周莹站在对方的角度,向对方说明了自己的理念“控制成本、提高质量”,而对于对方要做的,周莹也十分明确,那就是“开拓市场”。
2、时间价值差异。
周莹坦诚地指出,目前这种布料刚投放市场,是个开拓的绝好时机,让胡咏梅深切感受到,现在合作比起未来合作,显然是有更好的商机的。
3、预测差异。
由于胡咏梅属于销售方,而周莹属于供货方,两者殊途同归,布匹卖好了,凭借这种合作关系,能够在未来三年让胡咏梅的店开遍全国,这种角度会让胡咏梅更感兴趣。
当然,在这场谈判中,周莹相对而言属于强势的一方,同时她迫切需要达成和对方的合作关系,所以她会做出适当让步,抛出了一个绝对有诱惑力的供货价,促成这次合作关系的达成。
最终,周莹赢得了这场谈判的胜利。
五、
很多人误以为,周莹式的“圆滑世故”是不好的,之所以有这样的认知,多半在于他们并没有认识到所谓“真性情流露”暗藏的隐患;由于没有从认识上真切体会到说话的玄妙,所以往往会忽视说话,到头来四处碰壁,屡屡受挫。
只有从根本上意识到说话的重要性,并且切实体会到说话带来的巨大作用,同时经过系统的学习与实践,改变才有可能发生。
所以别犹豫,从现在起,做个“有心人”,在可见的未来,让说话成为你的一项武器,在职场及生活中为你披荆斩棘,遇见更好的自己。
作者简介:赵晓璃,职场作家、职业生涯咨询师,领英(Linked-In)中国专栏作家。文章聚焦职场、心理和个人成长,有温度有态度,条理分明思路清晰,为你的成长助上一臂之力。