20170901 日计划&日回顾

一、今日计划&回顾

(一)今日计划

0901日计划.PNG

(二)今日回顾

1.总体完成情况:

0901任务完成情况.PNG
0901 周计划完成进度.PNG

2.具体完成情况:

今天的任务共7件,其中4项顺利完成,2项取消,1项完成75%。具体完成情况如下:

【核心任务】

(1)8月月回顾
预期成果:8月回顾PORT分析,月回顾预期成果,8月回顾计划,计划执行记录
必要难度:高
预计用时:4.5小时
实际用时:5.6小时
完成情况:完成8月回顾计划方案(包括PORT分析,预期成果,回顾计划,任务清单等)
亮点:在具体思路还不清晰的时候,先对整件事做了PORT分析,然后用脑图梳理出了大致的步骤框架。最终理清了思路,并制定出了具体的任务和时间安排。
经验:不论做什么事,都要先澄清目的,明确目标。

(2) 《思考快与慢》共读0902共读
预期成果:幕布笔记+简书总结+微博日签打卡
必要难度:高
预计用时:4小时
实际用时:0
完成情况:完全未推进。
原因:老大今天出差,没有分享,暂时取消。

【计划内任务】

(1)0831日回顾文档输出
预期成果:0831日回顾简书文档
必要难度:中
预计用时:2小时
实际用时:1小时13分钟
完成情况:超前完成。

(2)0901日回顾
预期成果:印象笔记日回顾+简书日回顾文档
必要难度:中
预计用时:2小时
实际用时:2小时
完成情况:按时完成。

(3)百词斩背单词:Day28
预期成果:百词斩打卡截图
必要难度:低
预计用时:40分钟
实际用时:64
完成情况:完成了两天的任务。将计划更换为GRE3000。

(4) keep运动
预期成果:40分钟运动记录
必要难度:中
预计用时:40分钟
实际用时:44
完成情况:日回顾结束后完成
(5)永澄老师文章留言
预期成果:微信留言截图
必要难度:中
预计用时:60分钟
实际用时:0
完成情况:今天没有发文章,暂时取消。

(三)未完成任务处理:

  • 8月月回顾计划执行 →今天重新制定了全新计划,明天进入资料搜集阶段

二、今日反思:

(一)亮点及原因

今天执行过程中的亮点在于:

  • 顺利完成了月回顾整体计划方案。
  • 下午精力比较集中,且感觉比较充实。

原因在于:

1.在开始执行前充分进行了目的澄清和目标确定的过程,并通过填写目标管理工具表,基本梳理出了整个任务完成的思路。
2.在任务安排上做了减法,一整个下午集中只做一件事,专注度高且成果显著。

(二)不足及原因

今天执行过程中存在的问题在于:

  • 起床太晚,早上计划完全失败。
  • 没有按时运动

原因在于:

  • 作息调整中,尚未形成规律的节奏:之前大量缺觉,最近一周将调整作息定为重点任务之后,对于早起的紧张度降低,进入了疯狂补觉的模式。
  • 备用方案缺失:一直以来习惯了每天晚饭后出去散步来完成运动计划,结果今天晚饭后出门发现在下雨;打算做瑜伽代替的时候,发现keep一直下载不下来视频。如果提前做好备用方案就不会出现这样的状况了。

(三)经验封装

综上,可以改进的地方有:

1.明天开始尝试早起,彻底转换为早起模式;
2.下月做计划时,提前做好每日常规任务的备用方案。

可以封装的经验有:

1.以后不管做什么事,开始执行前都要先用PORT分析一遍;对于复杂任务,最好都用目标达成工具表梳理一遍,然后用脑图整理出基本的思路之后再制定具体的计划。

  1. 接下来的一个月开始尝试做减法,除每日常规任务之外,一天最多处理两件大事。

三、工作记录

上午 →3小时34分钟

08:58-09:38  百词斩Day28  40分钟
10:35-11:49  日回顾0831  1小时13分钟
12:02-13:43  月回顾:PORT思考  1小时41分钟

下午 →3小时57分钟

13:45-15:22  午饭 1小时37分钟
15:22-17:50  月回顾:查步骤+画脑图  2小时28分钟
18:08-19:37  月回顾:工具表+标准+清单  1小时29分钟

晚上 →3小时06分钟

19:56-20:21  百词斩Day29 24分钟
20:40-22:40  日回顾0901  2小时
22:45-23:27  keep运动  42分钟

**工作总时长:10小时37分钟
**预计总时长:10小时30分钟

四、今日收获与总结

(一)今日收获

1.少做并不意味着放松要求。少做前提下的专注可以最大限度地排除认知紧张,对手头的任务进行更深入更全面的思考,甚至可以从一个点扩展到其他很多相关的点。以质量为导向,看起来慢,却能收获更多。
2.以后一定不要嫌麻烦,不管做什么事都要以澄清目的开始。
3.要多练习用脑图梳理思路,可以训练自己的结构化思维。

(二)今日总结

今天早晨起太晚,上午基本上没做什么事。下午老大出差,《思考快与慢》完全没有投入时间,得以用一整个下午的时间来思考8月月回顾的行动方案问题。
由于没有别的任务赶着完成,所以在想方案的时候很放松:先是在纸上用笔按照目标达成术的顺序梳理了一遍,然后又借鉴网上的月回顾流程在Xmind上梳理了基本的步骤,回去仔细填了一遍目标达成工具表,最后把整个回顾过程的任务在纸上列了一遍,最后形成核查清单。经过这些步骤,基本理清了这次回顾的思路。
今天下午的经验告诉我:真的不要怕慢,有的时候慢就是快。平常总是为了赶进度牺牲质量,导致很多事情都停留在特别表面的层面,看起来好像完成了很多任务,其实进步并不大。


记录信息:

【开始时间】20:40
【结束时间】22:40
【共计耗时】2小时

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