31/70 时间管理漫谈

工作了那么多年,总是听到各种各样的时间管理的理念,方法,但是如何实践,却是有点朦胧。还没有找到头绪的,不妨参考一下下面这些建议:

1. 专注:无论你面对多少事情和压力,还是要确保在一段时间内,只做一件事情。心理学好想有一个研究,人的大脑在每次切换内容时,需要一个大概2-3分钟的适应时间。即使你认为我已经从A项切换到B项了,其实潜意识还在继续加工前一个事项,所以,如果我们在短时间内频繁切换关注事项的话,则很难持续专注一件事情,自然效率就低。

2. 在开始做任何事情之前,给自己一点思考的时间。当然去倒垃圾,收快递这些直接的事情不在此列。现在的很多事情,都需要多个步骤才能完成,思考,就是留给自己进行全局安排的时间。另外,还有很多干扰事项,你也需要思考一下是立即执行还是稍后执行。

3. 建立三个不同的清单,而不是把所有的事情都像流水账一样全部记录在自己的记事本上。第一类是需要直接去做的,例如去健身,完成一份周期性工作报告,会议安排,等等。这类的事情,计划好时间,到了时间就去做。第二类是需要思考的事情,例如周期性复盘,例如接下来一段时间的工作计划,为准备写的文章,论文进行构思。这类的事情可以在第一类事情的间隔中去进行,使用大脑的不同区域,让大脑进行积极的休息。第三类事情就是一些琐碎的事情,可以在自己状态不是很好,情绪比较低落的时候去做,比如去买菜,收拾办公桌,整理堆积的文件,打扫房间,等等。这样就不会占用自己精力最旺盛的时间去做产出价值低的事情。

4. 给自己5分钟的事情,将手头的事情先动起来。很多时候我们就是过分踌躇,担心各种先决条件。不管他,先做5分钟,很多时候,你会感到大部分事情没有自己想得那么复杂。

今天就试试吧。

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