最近在学习叶武滨老师的时间管理方法,知道了自己不高效的原因,也纠正了自己很多的时间管理误区。
人人都在喊时间管理,人人都想摆脱不如意的现状,我们来了解一下究竟有哪些困境是我们急于逃离的,以及科学的时间管理又是怎样的。
【一】最怕你忙得要死,却碌碌无为
我们先来听一下白龙马和驴的故事。
话说白龙马当年和驴子是一个农舍里的。兄弟俩每天农耕拉磨,农夫给的待遇也相当丰盛,只要每天把地耕完,再拉几圈磨,就会得到很好的草料,然后美美的睡上一觉,迎接第二天的曙光,然后是一样的耕地、拉磨、草料、睡觉……
忽然有一天,观音菩萨在半空出现,她说要寻求驴马兄弟中的一个,驮着唐三藏去西天取经,报酬是丰厚的,可以有机会成佛或者是天神。
当然,过程是艰苦的,需要走十万八千里路,还要经历九九八十一难,路上还随时有可能被妖魔鬼怪吃掉,而且需要走上十几年的时间……驴子一听坚决不参加,他说现在只要好好地耕地农作拉几圈磨,就会得到很好的草料,再美美的睡上一觉,所以他坚决不参加这次旅行;
白龙马听过之后,决定愿意驮着唐三藏上路,他想看看外面的世界。
于是他们上路了。真的走了十万八千里路,经历了九九八十一难,甚至有几次险些被妖怪吃掉而丧命,终于历经了十四年的时间完成了取经的任务。取得真经,白龙马被奉为天神,能腾云驾雾。
而当年的驴子同样也是走了十万八千里路,但是现在已经老得动不了了,也干不动活了,躺在那里正等着被农夫杀掉吃肉。
其实,现实生活中有很多的驴子,他们每天忙忙碌碌,最后却一无所获。
【二】拼命,是最糟糕的努力姿势
现代社会非常流行一句话:别人拼爹,我拼命。看似是一种非常励志的做法,但是却非常不可取。
都说健康是1,事业、财富、地位是0,前面的1都没有了,后面的0也就没有意义了。
浙江商界巨子王均瑶去世后,网上出现了关于他身后事的传言:“商界巨子王均瑶英年早逝,其妻携19亿存款改嫁王生前的司机。司机感慨:‘以前我以为是在为老板打工,现在才明白老板一直在为我打工!’”
虽然只是一个段子,未必是事实真相,但是它也从侧面说明了健康的重要性。我们可以用拼命来换取财富,但是却不能用财富来换取健康和生命。
拼命,是最糟糕的努力姿势,到最后一定会没命。
那么,拼命究竟有哪些危害呢?
001 拼命,会让你作息不规律,变成亚健康;
002 拼命,会让你饮食不规律,失去健康体魄和好身材;
003 拼命,会让你缺乏运动和锻炼,疾病找上你;
004 拼命,会让你急于求成,拼命追求目标。
005 拼命,会让你在受挫时,脾气暴躁,焦虑烦闷,甚至陷入抑郁。
其实,我们不拼命也能获得成功,不拼命也可以过得很好,不拼命也能得到你想要的一切。
【三】时间管理最大的误区——仅仅追求效率
大多数人认为,学习时间管理的目的是完成计划上所有的事务,然后放松,享受休闲时光。
其实,进行时间管理的最终目的,并不仅仅在于追求一时的效率和完成事情的数量,而是为了让自获得一个值得拥有的幸福人生。
为什么这么说呢?原因有三:
1、你不可能完成所有的事
我们都知道时间,是一种稀缺资源,从经济学的角度来分析它的四大特征:
001 供给毫无弹性:每个人每天只有24小时,1440分钟,86400秒,我们无法开源;
002 无法蓄积:不管我们是否愿意消费时间,时间都会一直流逝,我们无法节流;
003 无法取代:任何活动离不开时间,它是无法取代的;
004 无法失而复得:时间一旦消逝,则会永远消逝,我们永远无法回到过去。
所以,无论你的效率有多高,掌握多少技巧,你都无法在有限的时间内完成所有的事情。
002 每件事务的价值不等(二八法则)
一个人的时间和精力是有限的,要想真正“做好每一件事”几乎是不可能的,要学会合理分配时间和精力。
我们都听说过“二八定律”,面面俱到还不如重点突破,我们要将80%的精力和资源花在能出关键效益的20%方面。
我们应该如何找到这件重要的事呢?可以运用时间法和数量法来寻找。
时间法:如果今天是我生命中的最后一天,我最想做什么?
数量法:如果我们只能做一件事,哪一件事会多我的人生产生积极影响。
003 单一领域的成功不是人生赢家
1993年,哈佛大学教授作了一项名为“格兰特”的著名研究,他追踪268位青少年的成长,直至他们人生的结束,只为求得一个问题的答案:什么样的人,最可能成为人生赢家?
研究结果表明:想要成为人生赢家,必须“十项全能”!
这十项标准中,有2条跟收入有关,4条和身心健康有关,4条与情感关系有关。
由此可知,真正意义上的“人生赢家”从来不是只在某一个领域获得了单一的成功,却失去更多其他领域里快乐源头的人。
所以,单纯追求效率,并不是时间管理的真谛!卓越而不失衡的人生才是值得我们拥有的幸福人生,同时也是我们进行时间管理要实现的最终目标。
【四】最适合现代人的时间管理系统——易效能
易:简单慢生活
在生活上,我们要“慢下来”,要过慢生活!
生活上的“慢”,是确保工作时能够精力饱满的一种充电。“文武之道,一张一弛”,只有慢下来充满电,才能在高压需要放电时,有充足的储备。
当然,这里的“慢下来”不是说我们在休息的时候,什么都不做地瘫着,不是睡懒觉,不是刷手机,追剧……我们可以采用莫法特休息法,在工作累了的时候,可以听听音乐、散散步、锻炼锻炼身体等等。
要养成良好的习惯,采用科学正确的充电模式来管理自己的生活。比如早起后健身10分钟—练声—阅读—洗漱—吃早餐—出门等等,采用相对固定和规律的模式,让自己的生活充满仪式感。
效:工作高效率
如果你每天做的事情比较杂,比较零碎,左手一只鸡,右手一只鸭,东边砍柴,西边挑水……那你就要小心了。这样的工作模式,是无法形成你人生的势能的。
我们的时间管理策略是摒弃杂事,聚焦要事,并且要做“高能要事”,在自己每天最高精力的时候做最重要的事情。
除此之外,我们一定要专注工作,如果能够每天不受打扰地深度工作1-2个小时,那么5年后你一定能在自己深耕的领域获得成功。
专注工作和深度工作就是我们实现高效率工作的重要路径。
能:战略性专注,累积人生势能
每个人每天只有24小时,时间总量不会随着努力程度的加大而有任何的增长。我们可以用数学公式中的“做除法”来计算时间,当分子不变,分母越大,所得之数就越小的原理来证:时间总量不变,事情越多,得到的结果就越差!
每一件事多我们人生的意义和价值都不一样,也不能把所有的时间均等地花费在每一件事情上,我们必须学会为自己的人生做减法和选择。
在找到那少数几件对自己的人生最有价值的事情时,就集中资金的时间、精力以及社会资源聚焦在这里,由它来确立自己每天的目标,给自己的工作和生活指引方向。这就是要做到人生战略性专注!
“易效能”就是让我们去追求一个卓越而不失衡的人生状态, 由此来获得一个值得拥有的幸福人生!