本文首发于微信公众号：职场微风（ID:meetyouincareer）

你可曾记得这样的场景——

参加一个会议，大家讨论的时候毫无主题，自说自话，原定1小时的会议，讨论了2个小时都没有达成共识。会后老板让你整理个会议纪要，结果发现无从着手。

再或者，开会的时候一直都是领导在讲话，结果他忽然抛出一个话题让大家来发言。由于毫无准备，你只有听别的同事侃侃而谈的份儿，自己完全插不上嘴，真想找个地缝钻进去……

你原以为，去开会只要拿个小本子找个角落一坐，领导讲话你就使劲点头附和就行，还能顺便刷下朋友圈，想想今天的午饭怎么吃、下班去哪玩……如此滥竽充数的思路，偶尔一两次还行，又岂是长远之计？

无论是参加会议，还是组织会议，做到下面三点，就能帮你让会议更高效。

会前准备，心中有数

一个高效的会议，离不开会前的精心准备。千万别在对会议内容一无所知的情况下就去开会了，不仅浪费时间，得不到有用信息，搞不好还会当众出丑。做到心中有数，才能不慌不忙，从容应对。

参会之前，记得一定先问自己几个问题：

◉这次会议的主题是什么？ 

◉日程安排如何？ 

◉要达成什么样的结果？ 

◉我的角色是什么？ 

◉ 我应该在会议中提出什么想法？

通常，管理体系相对成熟的公司，在会议组织上都有一定的流程。比如，会议之前会给所有参会人发送会议材料，里面会罗列本次的会议目标、参会人等信息，有时还会附上发言人的PPT或发言文稿。

不打无准备之仗，这些资料一定要在开会前研读。为了在会议中有个精彩的发言，在对会议主题熟悉的情况下，更是要准备好可能会被问到的问题，以及你对这一内容的简单看法。不然一旦被领导点名，答不上来就太尴尬了。哪怕没有人提问，你也可以抓住时机表达自己的想法，让参会者看到你的能力。

会议中，积极发言，审时度势

开会的过程，既是一个向他人学习的机会，也是一个展现自我的机会。尤其是上级和其他领导在场的时候，别错过每一个可以让自己闪光的机会。

首先，在态度上要专注积极。领导最不喜欢在开会时开小差的下属，尤其是抱着电脑、手机在会上忙别的事情的人。哪怕有再紧急的事情，也要尽量和开会区别开来。如果让领导发现你在开会时忙别的事情，心理上认为你不重视不说，还会认为你的时间管理能力太差，主次不分。如果不能做到专注认真地来参会，那后面想做到融入讨论、提出建设性意见就会更难了。

找准时机，适时表达自己的想法，才是领导所期待的。当然，这里面对发言内容的把握需要依赖在现场的察言观色、审时度势才能确定。我们要把握住一个原则，既不要嚣张到通过贬低别人的观点来抬高自己，更不要一味地附和他人当个和事佬。开会的时候和谐的气氛虽然很重要，但是领导更想听到的是有价值的想法，有建设性的意见。每次开会都不带着想法来，领导会认为你对工作太不上心了。

在组织会议观点和发言时，可以借助“六顶思考帽”的框架来构建。这一思想由著名的管理大师德博诺提出，应用在会议组织中能够帮助大家更全面、更高效的分析问题，更快达成共识。

这个思想的核心就是，面对同一个问题/任务，参会的人尝试从六个不同的维度来思考，迅速理清思路，解除混乱。

◉ 蓝帽：代表理性和控制，确保会议的主题不偏离，秩序有序，并且适时总结。

示例：“我们现在已经偏离了原来的思考内容，应该回到初始讨论的焦点上来，解决客户真正关注的问题，比如……”

◉ 白帽：关注事实和数字，从中立的角度提供数据和信息。

示例：“市场调查显示，这次产品的销量上涨了20%，客户满意度提高了5%.......”

◉ 红帽：代表情绪和情感，对某一事件的直观感受。

示例：“关于这次商机，我觉得大家有些泄气。我们再坚持一下，也许很快能看到积极成果了”

◉ 黄帽：代表积极和乐观，探索对某一事件的价值和收益。

示例：“我知道他很忙，出场价很高，但还是跟他联系并邀请他来参加会议开幕式吧。他可能会接受邀请啊，最多也不过是拒绝嘛。”

◉ 黑帽：代表谨慎和小心，关注事情的风险和负面影响。

示例：“我认为可能出现的风险是竞争对手也会降低价格来和我们竞争”

◉ 绿帽：代表创新，提供新思路、新想法、新观点。

示例：“假如把汉堡做成方形的，会怎么样……”

你不知道该怎么表达观点时，不妨从上面几个维度思考，提前把要点准备好，就不担心再次被点名时没有思路了。

会议后，做好复盘，及时跟进反馈

开完会后，是不是意味着彻底结束了？其实不然。每一次会议结束后，都应该针对刚刚结束的会议做个复盘，看看他人的表现有没有值得自己学习的地方，自己还有什么需要改进的地方。

同时，把会议上确定要做的事情尽早列出计划，并把行动中的进展及时向领导总结反馈。不仅保证自己和领导的意图一致，更能在获取反馈的过程中再次改进行动，力求最好。

不管有没有人要求你来写会议纪要，你都要写一份给自己的总结。没有反思和总结，就没有下一次的进步。

每一次会议，都应该是你展现自己的舞台，那么，别错过这一个个看上去很boring，但却能让你在职场上获得突破和绽放的机会！

关于作者：

有趣有思想、爱玩爱折腾的新锐辣妈，曾经的外企500强HR经理，管理咨询顾问，盖洛普优势辅导教练，北大光华EMBA，创业女文青。

本文版权归本作者所有，如需任何形式的转载请联系作者。

欢迎关注我的微信公众号（ID:meetyouincareer），收获职场干货，探讨多彩人生。