新年前制定了许多计划，减重10斤，可是一碰到食物就控制不住自己，每天制定的运动计划没执行几天已经夭折；学会一项新技能，这个计划还没有开始，不知道从何开始；每个月完成5本书的阅读，目前书都没有翻开过几页，一碰上手机就刷到停不下来，最近又新上了几部热播剧，然后把所有的计划抛诸脑后。

其实你不是一个人，我们很多人都有拖延的问题，没有那么强的自制力，完成任务总是拖到最后。

鲁迅说：“时间就是生命，无端空耗别人的时间，无异于谋财害命”。时间是世上最公平的资源，每个人都是每天24小时，不多不少。可是为什么很多人却能把每天的时间利用到极致，收获满满，而我却在不知不觉间无端蹉跎岁月。

是时候要进行时间管理了，猫叔说：“时间就是你的命”，理时间也是在梳理自己。《番茄工作法》入门级的时间管理手册，在番茄工作钟短短的25分钟时间，收获的不仅仅是工作效率，还有满满的成就感。

什么是番茄工作法

番茄工作法的需要准备的工具：三张纸、一只笔、定时闹钟

准备工作

一张纸写上“活动清单“，记录日期，把近期想要完成任务都写在纸上，可以经常添加，完成任务后就划掉。

一张纸写上“今日待办“，这张纸下面写上“计划外紧急“，在今日待办中每一行记录“任务”、“目标”、“时间”、“执行”，完成任务后做好记录，如果中断了做个标记，就在“计划外紧急”填写出来。

另外一张纸写上“记录”，记录每天完成任务的流程，可以把突发事件记录在这张纸上。

具体步骤

制定计划，从今日待办中选择重要任务，预计一个任务完成的时间，或者一个番茄钟能完成几个任务，如果任务需要多个番茄钟可以把任务拆分成几个小任务。

设置番茄钟，25分钟为一个番茄钟，这个时候专注完成任务，一次只完成一个任务，直到番茄钟响铃。

记录，完成一个任务则在今日待办纸上做好记录，把需要几个番茄钟，完成的目标记录下来，完成后在“执行”里画个叉（×），表示这个任务已经完成。如果中断则在“执行“栏这里用短横（—）标记，简单记录自己中断的原因。

休息3到5分钟，番茄钟一响就停下手中的工作，无论任务有没有完成，每四个番茄钟进行阶段休息，可以休息15到30分钟。

一天的工作完成后，回顾记录表格，进行反思看看有没有可以改进的工作流程。

番茄工作法，方法很简单，就是将时间化成几个25分钟的番茄钟，每个番茄钟只专注完成一个小任务，闹钟一响，停下手头工作，休息3-5分钟，每四个番茄钟则阶段休息15—30分钟，记录结果并进行总结回顾。

遇到意外怎么办

事情并不会按照我们的预期进行，总会出现各种各样的意外，内部中断和外部中断则是番茄工作法必须要处理的两个意外。

内部中断：如果在完成一个番茄工作时，我们会想最近新出的热播剧今天更新；手机微信响了，应该有人找我有事；我好像饿了，想吃点东西……这些想法都告诉自己要中断现在的任务，显然我们又要开始拖延了。

自己因为一件事临时想起想要中断计划时，应该尽量控制自己坚持计划，可以在“今日待办”里的“计划外紧急”里记录下临时的任务，可以在“执行”栏画个（—），记录中断的原因。一天结束后看看自己有几次中断记录，进行总结。

比如我今天要被100个英语单词，在执行任务途中，我发现要在网上买火车票。这时候不要停下任务，可以在“执行”栏画个（—）记录下理由，买火车票，并在“今日待办”的“计划外紧急”里写下买火车票，等闹钟响了之后再买火车票。

刚刚开始集中注意力25分钟比较困难，可以先从10分钟、15分钟的番茄钟开始，当发现自己每天能在“执行”栏里画很多的叉（×）时，可以慢慢把番茄钟调整到25分钟。也可以尝试记录在一个番茄钟内有多长时间遇到第一次中断，可以尝试在下一个番茄钟时专注更久一点。

外部中断：当我们专注于番茄工作时，电话突然响了，朋友约我们出去逛街；或者同事在我们工作时打断，问我们一些关于工作上的事情；或者老板让我们临时开会……导致我们的番茄工作任务无法完成。

当有人在番茄钟工作时当面找我们，如果不是很紧急的事情可以请求朋友稍等一下，目前有事情正在处理，给朋友一个能接受的合理时间范围，在稍后时间处理朋友的问题。在“今日代办”中记录下中断的活动，设置截止时间。

如何保持专注

信息化时代，手机已经当代人是必备物品，我们很容易在碎片化时间里在手机上空耗时间。手机上快手、抖音、小红书等各种软件占据着我们的时间，使得我们无法专注。

很多时候，我们完成不了任务，不是因为能力不够，而是不够专注，不能集中注意力专攻一件事。番茄工作法让我们在25分钟集中注意力，只做一件事，过了25分钟，无论任务有没有完成都停下来休息。劳逸结合并且能提高我们的专注力。

我们很多时候由于拖延，会给自己找一系列的借口，使得自己一直拖延影响行动。但是如果行动起来，你会有惊喜发现，行动竟然能影响我们的心理活动。比如早上闹钟铃响，你感觉很困不想起床，于是赖床。但是当你起来后发现自己其实并没有那么困；当你要完成作业时，你感觉自己不能集中精力，当你坐在桌子上摊开书本，发现你能集中精力来完成作业。

把每天要完成的任务记录下来，并一步步清除，这样既不用担心忘记任务，又不用担心事情得不到解决。

优先处理重要的事情，如果临时出现任务，也可以加入任务清单或者今日待办中，灵活处理。这样可以有均等的机会解决每一项任务。

不管我们在一个番茄钟里有没有完成一个任务，我们都要为自己持续专注的25分钟鼓掌和惊叹。把复杂的大目标分解成一个个小目标，每个番茄钟专心执行，一步步升级打怪，当一天回顾任务时，我们会惊叹，我尽然完成了这么多任务。

番茄工作法是时间管理的入门书籍，简单易上手。叶圣陶说：“积千累万，不如养个好习惯“。坚持番茄工作法，我们收获的不仅仅是工作效率提升，更是精神上的踏实富足。