领读《小强升职记》:你的时间去哪儿了

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大家早上好,欢迎来到咕咕姐早读群,每天进步一点点,坚持带来大改变,今天是2017年5月9日,星期二,我们已经正式开启早读模式第15天了,今天要给大家分享的书是《小强升职记》 第一章 你的时间去哪儿了。

一:读该书的目的是什么?

我们之所以开始想要学习时间管理,是因为对现状的不满意。既然对现状不满,寻求改变,那么如果只是光想想,看看别人文章,是没有用的,你说呢?

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  有的人,从忙中走向事业的成功,家庭的幸福;而另一些人,却从忙中走向碌碌无为,抛开天赋的微小差别,最关键是我们如何对待时间,如何管理时间,进而管理自己的人生,而我们选择这本书来领读也是源于对时间管理的角度,希望从书中吸取如何管理时间,如何实现成长,带着明确的目标来阅读。

二:阅读方法

第一阶段:预览

我读一本书之前,采用游乐园方法,先过一遍封面、目录和序言。


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第二阶段:扫读

你注意力在哪里,你就获得哪方面的信息。

阅读也是如此,所以第二个阶段我们要做的就是快速地扫一遍书,找出书中的关键部分。比如关键词、加粗字、图片、表格,每章的开头和总结,还有你不能理解的词,把这些都用荧光笔标示出来,为下一阶段做准备。


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第三阶段:跳读

通过预览和扫读这两步,我们已经大致了解这本书的基本结构和基本内容,哪些地方需要着重去看,哪些地方可以快速略过,做到心中有数。


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如果这本书200页,运用二八法则,那么是有20%的重点内容,也就是40页。如果我们能汲取重点内容的80%,也就是32页,那这本书你就没白读。


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第四阶段:输出思维导图

这张思维导图是《小强升职记》的地图,整理出来的重点都在这里,如果第二次看这本书,就可以直接先看思维导图,如果有新的感受可以在这张图上进行更新、延展。

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三:第一章核心观点是什么?


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第一、时间分析:是否忙碌

首先判断一个人是真忙还是假忙,如果是真忙,还要分两种:一种是会自我管理的人,另一种则不会,这两种人忙碌的内容和结果都截然不同:前一种人用20%的时间完成了后一种人用80%的时间才能完成的事情,因前一种人忙着打发闲暇的时间,后一种人则忙着煮方便面和熬夜。


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第二、时间分析:统计表格

大家可以采用统计表格法,记录时间开销。

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采用时间统计表,看看你浪费的时间:

1:先在一张纸上写下自己认为分别花费在“集中精力工作”、“无意义浪费时间”、“真正的休息”上的比例,比如50%、30%、20%。

2:在纸上写下自己对“集中精力工作”、“无意义浪费时间”、“真正的休息”的描述。

3:连续5个工作日,每隔一个小时记录下自己究竟处于哪个状态,从早晨8点开始到晚上21点结束。

4:在周六上午统计一下在过去的70个小时中,三种状态所占的时间比例。

通过上面步骤,统计浪费时间的节点,同时还要避免时间黑洞,时间黑洞,顾名思义,它会永无止境地吞噬你宝贵的时间,包括超市时间黑洞,电视时间黑洞,网络时间黑洞等,它们共同的特点是提供很多相互关联的信息吸引我们的注意力,使消耗的时间在不知不觉中膨胀,而最终花费了大量的时间,就像开始拉着一根绳子,最终却拉出一头大象。

避免时间黑洞前提,需要对做事情之前有预期,并且去追求预期的结果,采用主动运用时间,揪出时间黑洞,可以采用工作记录和时间日志的办法进行管理。

第三、时间分析:高效时段

通过上面的记录和分析时间开销同时,也需要判断个人的高效时间段是哪部分,每人的状态不同,高效时间也不同,本文就在高效的时间段里,送大家小锦囊供参考:


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关闭在高效时间段里其他的干扰,尽量避开时间黑洞,对你的工作效率的提高非常有帮助。

同时书中还提供了高效的四步工作法:

1:将所有的任务放入工作篮,不论是谁在什么时候交给的任务,统统放进工作篮里.
2:将可以置之不理的任务清楚掉;将必须在某天处理或者必须转交别人处理的任务拿出来;将哪些可以在两分钟内完成的任务立即完成。
3:将需要在特定日期处理的事情写进日程表,将需要别人处理的事情立即转交并且设置到期提醒;将需要现在处理的事情摆在办公桌上。
4:在自己最高效的时段,做最重要的事情;其他的事情也做合理安排。

水流的方向是由渠道决定的,没有渠道的水只会流向四面八方,然后渐渐消失,时间也是一样,如果没有重点地使用,它会消失于无形。我们学习时间管理正是为了聚焦于自己的渠道,让时间的涓涓细流流向我们想让它去的地方。

第四、找出价值观

所谓价值观是指一个人对周围的客观事物(包括人,事,物)的意义、重要性的总评价和总看法。根据价值观对人、事、物做出评估,最后决定什么是最重要的事情。每个人的价值观不一样,对待重要的事情也不一样,但是无所谓是那种价值观,也没有所谓的对与错,根据自己的内心去评判自己的价值观,然后按照自己的计划去办事。

总结,本次的领读,主要包括几个部分内容:

1:阅读的目的是什么?

2:如何快速进行阅读?

3:时间去哪儿的核心观点是什么?

我是咕咕姐,2017年5月9日,梦想早读会与你相约不见不散哦!

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