计划不如变化
今天正式开始管理我的时间了，仅看今天一个上午的记录，就发现了3个问题：一是计划安排有漏项；二是总有些计划外的事情出现；三是对所安排事项的难易程度预测不准。
有难度也有信心
正如慧慧所说“时间管理＝自我管理”，其实就是在挑战自己的舒适区。这第一个上午我就明显感觉到了做这件事情的难度，内在因素是必须要有很强的自律性，还要学习灵活处理外部干扰的影响。不过，虽然每一项任务都比预算时间延后完成，但上午的各项任务基本都搞定了，感觉还是很有成就感的，信心的增加跟效率的提高是成正比的。当然，这是一个长期的过程，坚持！加油！
现阶段的问题
为什么会有漏项？今天遇到的第一个问题：计划有漏项。因上周五下午请假开家长会，短信接到马主任安排的一项资料对比工作，答应他五.一后上班就做这件事的，结果昨天晚上还是忘记安排进来。说明好记性不如烂笔头，对临时接到的工作任务一定要记一笔，更说明我没有对一周的工作完成情况进行回顾，没有对未完成事项进行有效地提醒。
计划外的事情如何处理？按重要且紧急事项优先的原则，我把“拟写党风廉政宣传教育月活动方案”放在第一项任务安排，并预算75分钟完成。可是没想到先是插进来马主任比对资料的事，用了15分钟。然后因为数据在U盘里，我担心以后万一U盘出了问题数据丢失，就赶紧对U盘上的所有文档、资料进行清理，将重要资料转存到电脑里，没想到就这么简单的一件事，竟耗费了25分钟。这两件计划外的事情总共用掉了40分钟，结果是导致我的第一项重要任务推迟了40分钟完成。那么我反思：比对资料的事因为我的疏漏，到今天变成了最紧急和重要的事，尚且不谈。但是清理U盘这件事相比之下是最不紧急、不重要的事，我完全应该放一放，安排在今天的工作任务全部完成以后来做。因此，对待计划外的事，一定要先判断轻重缓急，再决定什么时候做。
预估工作量和耗时不准怎么办？如“写关于XXX信访处理情况的报告”这件事超过预算20分钟，原因是我没有把向领导汇报、与省公司沟通及扫描文件等外围工作量和时间预算进去，所以在作时间预算的时候一定要想得更全面，以及给每件事之间预留一个缓冲时间是很有必要的。
每天进步一点点
“一日之计在于昨晚”对于工作类的日计划可能还不够，制定第二天的工作计划还要提前到当天下班前。改进要求是：“一日之际在于下班前”，每天下班前用15分钟对当天的工作进行回顾，标注未完成的工作事项，安排第二天或后续时间完成。
在安排第二天工作事项及时间中，要尽量把向领导汇报、领导审批提出意见及其他外围工作因素考虑周全，并在每件事之间预留10分钟缓冲时间，以便应对突发情况或可进行及时调整。
每天的工作、生活安排与执行情况做到日清、周清、月清，这样才能最大限度地保证计划安排没有漏项。当然这种好习惯的养成肯定是很痛的，一步一步来。
要刻意阻止自己“开小差”。第一，从明天开始把日工作安排放在最醒目的位置，时刻提醒自己：现在是XXX（事项）时间；第二，有其他事情插进来时，先判断轻重缓急、难易程度和大概所需时长，再决定什么时候做，并与当事人沟通好；第三，在做某事时管住自己不看手机、不看QQ、不看微信、易信等，只允许在每件事之间预留的缓冲时间或休息时间看。
2017年5月2日
今天的结构图：
今天的简笔画练习：
