有时候，会觉得组织一场活动很复杂，但后来发现，其实并没那么难。
有时候，会觉得组织一场活动很简单，但后来发现，其实并不那么容易。
01
前几天，我们俱乐部组织了一场活动，就经历了这样的心路历程。
这是一场线下沙龙活动。
为什么要举办这场沙龙呢？
活动初衷是俱乐部成立，想举行一场成立大会，为此邀请导师在晚上作两小时专题分享并授牌，为珍惜这次机会，我们决定邀请深圳片区的学员和非学员来参加。
活动最终有五六十人参加，如期顺利结束。
活动第二天，俱乐部，即活动筹备组在微信群简要作了语音复盘。
02
为什么要复盘呢？
开始我还在想，前一天，在会后，不是和导师一起吃饭畅聊了么？还有必要在第二天花专门时间复盘？
复盘之后，发现复盘太有必要，太有意义了。
复盘时，听他人所言，想自己所想，很多想法似乎豁然开朗：
“这个做法确实好！”
“当初我怎么就没想到？”
“当时为什么不多做这一件事？”
“下回，一定可以这样做！”
前事不忘，后事之师。
复盘之后，更有信心将下次的沙龙举办得更好，至少比这次好，至少避开或者尽量避开那些曾经踩过的坑。
03
复盘总结了哪些内容？
复盘一般总结亮点和反思不足。
亮点在此不赘述，重点说不足和改进。
特将俱乐部成员群策群力之复盘内容，撷取归纳一二，准确的说，归纳一二十条，至少对我们，说不定也对别人有益哩。
1、活动地址如何详尽？
不足之处：虽然互动吧上列明的活动地址已经写得很详细，还附有地图，但由于地址变更过一次，且有一个地址与新地址名称极为类似容易混淆，导致好几个人跑错地址，包括我们的导师。
改进措施：最好列明乘车路线。
如变更地址，确保通过系统或人工通知到每一位报名者。
2、何时建群？
不足之处：虽然在沙龙开始后，在主持人引领下现场建了微信群，但稍晚了些。
改进措施：早建群。
互动吧附二维码，报名成功即进入微信群，提前预热，更新动态，包括前述的地址变更。
入群后，引导改昵称，专人活跃气氛。
3、察看场地看什么？
不足之处：场地面积预估不准。
改进措施：场地查看时，最好获得长宽高数据，以便规划布景。
4、是否请专业摄影师？
不足之处：现场拍摄的照片全景多，个人特写少，面部表情包少。
改进措施：除非内部潜藏摄影高手，否则请专业摄影师的钱还真不能省。
5、如何更好布置会场？
不足之处：照片体现社群特色、社群文化的素材较少，微营销做得不够。
改进措施：多添加体现社群特色的现场背景素材，方便发圈。
6、签到表如何制订？
不足之处：采用的是空白签到表让参加者签到，活动即将开始时，想电话询问互动吧未到者时，核对很不方便。
改进措施：从互动吧导出表格直接作为签到表。
7、是否准备茶点？
不足之处：虽然准备了矿泉水，但由于活动在晚上举行，有人来不及吃晚餐，忍饥挨饿到十点。
改进措施：晚上分享，最好准备一点茶点，哪怕一点点。
8、会前会议何时召开？
不足之处：虽然在沙龙前几天沙龙筹备组举行过一次线上会议，但未能在沙龙将临时充分头脑风暴。
改进措施：会前召开碰头会至少不低于两次，至少在沙龙举行当天或前一天召开一次会前会议，当面或语音方式皆可，以查漏补缺。
9、流程分工如何优化？
不足之处：虽然有秘书组、策划组、执行组、接待组等分工，但部分分工尚不是特别明确，也未充分关注到其它组工作。
改进措施：可以在石墨文档建共享文档，对会议流程、详细分工职责、工作进度等，多人随时实时修订更新。
10、沙龙是否收费？
不足之处：在沙龙前筹备组对是否收费及收费多少进行了充分讨论，确定的方案是非学员收50元，学员免费。结果是交费的非学员基本都来了，免费的学员缺席不少。
改进措施：所有的报名人员一律收费，当然学员可以适当优惠。
11、指引海报如何做？
不足之处：贴在门口的指引牌为现场手写，但不够高大上，且尺寸稍小。
改进措施：门口指引海报可提前制作，不低于两倍A3纸张大小，也可喷绘制作，重复使用。
12、如何体现工作人员专业形象？
不足之处：穿着略显随意，看不出我们是工作人员。
改进措施：可制作工作牌、徽章等，更显礼仪风范。
13、迟到人多怎么办？
不足之处：沙龙开始时间设定为19：30，迟到人较多。
改进措施：可设定提前半小时签到，签到时间注明19：00。
14、如何避免浪费？
不足之处：会后矿泉水浪费严重。
改进措施：会议结束时，主持人引导参会者将水带走。
15、音响dj如何播放得更好？
不足之处：现场dj只负责放音乐，配合不熟。
改进措施：提前与主讲老师、主持人、策划者沟通音乐和ppt播放内容、播放时间。
16、红包发多还是发大？
不足之处：发红包环节，五六十人发五六十个红包，显得太平均太小，没有“抢”的感觉，没有“抢后”或兴奋或遗憾的感觉。
改进措施：红包数量比例稍小一点，最高金额显得大一点。
17、主持人开场要多久？
不足之处：主持开场略长，众人翘首以盼较长时间才等到老师出场。
改进措施：开场尽可能简洁，可提前设定时间，并设专门或兼职计时官做计时牌，提醒主持人时间。
18、活动目标是否清晰？
不足之处：本次沙龙，是俱乐部的活动，老师给我们助威，还是老师课程的宣传课？定位不太清晰，俱乐部的概念并没有突出，打广告痕迹略过明显。
改进措施：活动目的或目标可厘得更清晰。
19、哪些项目可以删减？
不足之处：沙龙中动员参加人员报名俱乐部，然而让没有学习过相关课程的学员参加俱乐部略显尴尬。
改进措施：非学员较多时，可删除报名俱乐部环节。
20、如何让参加人员有更好体验，并学有所获？
不足之处：参与人更多是来听分享，参与度不高。从内容上，课程理论稍多。
改进措施：开场前可增加小游戏、分组介绍等环节，暖场破冰。让报名者更有参与感，制造更多相互链接机会。
内容和流程上，可增加更多干货、实操应用、学员分享等环节。
04
参与组织一次线下沙龙，迭代的不仅是老师所授的知识，还有组织沙龙的全过程。
这实在是一件很有意义并且很值得去做的事情。
