记第一次处理退款问题

2018年3月3日,我被一位厦门客人要求退还她和姐姐的小颜术款项,共计16400*2+2800。这是我2月份拿到的订金,来源官博,并在当月由两位副院长操作。

3月份过完年开工第二天,这位客人直接发微信给我要求退款,当时理由是反弹,觉得回家后就没有效果了。我当时以第二次过来给她测量数据为由,把她压下。但后续未跟她解释已经存于心中的疑惑,留下隐患!

她再次找我强烈要求退款时,拿我用她效果图并屏蔽她为由。称侵犯她肖像权,坚决要求退款,情绪激动。作为我个人对人性的揣测,她内心本来就不乐意花这个一万多元,觉得效果不明显,没什么变化,是冤枉钱,正好用效果图的事情做文章。实则就是要求退款。我当下心里明白这件事,加之她语言污蔑,火头一下子蹿到头顶。用职业人最错误的方式,理论,一句句反驳来回复她,语气确实也有情绪。导致事态一发不可收拾。

最后这件事经过同事和领导向客人的安抚与解释,客人情绪平缓不少。具体最后是否退款还未得到明确答复,但客人经过曹总的专业解释原理,已经动摇。

总结此事带给我的教训:1. 从源头防范退款事件,对已成交的客人做完后一定要回访!关心客人的感受,解决客人的疑惑;2.真正直面到要退款了,先稳定自己的情绪,不要慌张,安抚客人的情绪;3.做错事就要道歉,我是艾米,我作为一名服务者就要道歉,用真诚唤起客人的同情心。

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