01 多沟通，多请教，避免无用功
只顾闷头做事，不会抬头望天。
其实是一种很傻的行为，辛辛苦苦干了半天活儿，结果发现自己一开始的方向就错了，于是返工重来，这样返工次数多了当然就浪费时间了。
尤其是作为职场新人，接到一个自己不了解的新任务后，不要急着动手去做，先动动脑子，想想做事的思路、步骤、有没有借鉴案例。然后带着你的方案去向老同事请教，看看是否可行，再动手去做。
很多时候，别人的一句话，能顶你自己吭吭哧哧满头大汗忙活一下午。
02 警惕“网络黑洞”时间
尤其是做新媒体运营的，每天要在互联网上游览抓取大量的内容，然后根据自己看到的东西出稿件。
人一上网就特别容易掉进时间黑洞，刷刷微博，看看新闻，没等采集什么正经素材呢，时间就已经过了大半。
在游览网页之前，先写上你的目标是什么？耗时多久？
然后就按照自己写的规定时间来，计划是半个小时，那就半个小时，半小时一到，就进行下一项任务。对自己狠心一点儿。
另外，一些负责任的新媒体小编容易犯的问题就是，总想着“下一个会更好”。比如找一张文章的配图，找了一张觉得再翻翻，可能还有更合适的，找了一张更合适，又想这也许下一张更合适。于是所有的时间都浪费在“找最完美的那张图片”，最后1个小时过去了，一张配图也没选好，看看时间来不及了，又匆匆用了第一张图片。
记住“下一个更完美”不过是一个幻想而已，互联网上的素材是无穷尽的，而你的时间却是有限的，而且世界上本来就不存在完美，你眼中的完美也许是别人眼中的及格。
03 设置任务清单
每天早上来到公司的第一件事，列一张“工作清单”。
先做什么，后做什么，做完一样划掉一样。
这个方法看似简单，其实非常实用，大脑有了方向，心也会稳定很多，不会一直处于一个浮躁的状态。
列清单除了能帮我们井井有条的安排工作事物，还有2个好处：
1、清楚自己的工作效率。划清单的时候顺手看下自己用了多久完成任务，这帮助我们看清自己的时间黑洞在哪里，自己的效率又大概是个什么情况。
2、不会忘记重要但不紧急的事情。很多时候只缘身在此山中，我们光去忙眼前的事情，顾得了紧急，却没有顾得上不紧急但是也很重要的事情。列清单提供了一个全面审视自己工作的机会，也让工作更有方向和规划。
04 与其期待灵感，不如平时积累
就如同专业作家写作从来不需要灵感，作为一名专业的新媒体运营人，也不应该依靠“灵感”来出内容，应该重在平时的积累。建立一个自己的素材库，平时看到好的东西就往里面扔，用的时候随时取用就可以。
比如说咪蒙，她就有自己的标题库、图片库、句子库、选题库等等，一旦开始创作，只需要从自己的素材库当中调取，如此一来，速度就非常快了。
05 合并同类项
同样的事情放在一起做。
“分工”是人类进入工业社会后伟大的发明，但其实分工不仅仅能体现在“每个人做不同的工作”，我们自己也可以给自己分工。
举个例子，要完成一周电台的内容，我是一口气找好3天的素材，一口气组3天的稿，一口气朗读3篇文稿，一口气剪辑3条音频。
我自己给自己完成了分工，所有上面这些工作，我用自行分工的办法，一个上午就能完成。
但是如果我一篇一篇的做，先找素材，再写稿，再录音，再剪辑，然后下一篇，可能我要多花费一倍以上的时间。
这种时间的管理办法叫做合并同类项，做任务不浪费时间，最浪费时间的是“任务转化”，所以只要减少了“任务转化”你就减少了时间的浪费。
06 分清优先级，不要事事求全
事实证明我们在工作当中必须要有所舍取，什么事情都用一样的力气去做，没有优先级，最后不仅自己累，还不出成绩。
用最快的时间做完琐碎的工作，然后把80%的精力拿出来去完成那些有挑战的头部工作。什么样的工作能让你学到更多的知识，做出更有价值的成绩，就去做什么事。
举个例子而言，做a、b两条内容，a内容的平台曝光量10000+，b内容的平台曝光量100+，你两条内容能都投入一样的时间精力吗？不能。
想把所有交到手上的任务都做的非常出色是好事，但是你不能让低价值工作占据了你高价值工作的时间。否则你就永远在吭吭哧哧做，也永远不出成绩。
07 专心致志完成一项再进行下一项，避免中途切换。
你有过这样的经验吗？描述一下我的经历：
想做一条微博内容，于是刷微博找素材，中途突然看见一条内容可以用在电台里面，于是赶紧打开word开始写电台文稿，写到一半突然想到今天的微信还没排，时间来不及了，赶紧去排微信，排了一半，有人找你说事儿，沟通半天，一回神，我要干嘛来着？快下班了，发现自己什么都没干，于是留下加班。
这就是典型的瞎忙！
最后手上的事儿全都是一半儿，没有一样成品。经常这样也会带来很深的挫败感。觉得自己很无能，一天的时间，什么有价值的产出都没有。
其实解决这个问题的办法只有一个，那就是干完一件再干另外一件，绝对不搞烂尾工程。实在中途心痒怎么办？把你想去干的事情记在本子上，然后继续做手上的活儿，等手上的活干完，才能干别的。
如果是有人找你怎么办？是领导，那就记录下你手上的工作进行到哪一步了，接下来要做什么，确保和领导沟通完后能够迅速回到工作状态。是同事，记录下来人和事，约定一个时间你去找他。
尊重自己时间的人，别人才会尊重你。
无原则的配合别人，也未必就能赢得好人缘。
08 先模仿再创新，没学会走别想着跑
很多事情都是有约定俗成的套路。
比如标题的100中写法，金句型文案的n种写法、长图常见的排版样式等等。
你在这些套路还没有使用熟练的情况下，总想着自己创新，结果想了三天三夜，想破脑袋瓜没有人家抄袭模仿写的好。
别自鸣得意，觉得毕竟我自己的想的，我更高级。在职场，一切只看“结果”不看你的“努力程度”。
一个每天上班睡觉，只写伪原创，但能拿10万+小编和一个认真工作，勤勤恳恳搞原创，但阅读量只有几百的小编，你说老板爱谁?
不是鼓励你偷懒，而是要告诉你一个道理：所有的创新都是建立在模仿的基础上。
你连最基础的文案怎么写，ps怎么用不会，谈什么做出优秀的作品？当你模仿的足够多了，套路也都掌握了，自然而然就会创新了，俗话说的好，熟读唐诗三百首，不会做诗也会吟。
09 提前15分钟以上到公司
最好是提前半个小时到公司，你能利用这段比较清静的时间进行一天的工作规划，做一些重要但不紧急的事情。
节省出来的时间也可以帮助你未雨绸缪，提前完成一部分任务量，这样如果临时有事，你也可以从容不迫了。
10 建立模板、流程让事物自动运转
这个观念很重要，可以说是这10条中的重中之重。
我是怎么应用这一条的呢？
公司有一部分业务是找兼职上传课件，其实任务本身很简单，但是每个平台的上传流程不一样，如果每用一个兼职就跟他讲一遍的上传流程我会累死，于是做了一个word版本的上传流程表，兼职直接看这个就能理解明白。如果换了兼职，我只需要把这个文档发给他而不需要再重新解释。
再举一个例子：
部门每个周五都进行内部分享会，由我来主导负责。一开始我每周都去准备会议室，协调要分享的嘉宾。后来发现工作量太大，而且只有我一个人负责的话，如果有天我请假怎么办？
于是申请成立分享会CEO制度，每个组员都有负责当CEO的机会。我把CEO职责整理成文档，轮到谁当CEO，我就发文档提醒。CEO责任制也充分调动了大家的积极性，准备了越来越充分细致，导致后来分享会级别不断飙升，现在如果没有水果零食甜点的分享会都不叫分享会了。
如果一直是我在做，我能一直做的这么好吗？扪心自问，不能。但正是因为设计了一个流程制度，让每个人都可以参与，都可以作为事件的主导者，反而提升了整个分享会的品质。节省了我们所有人的时间。
你设计一个规则、流程、模板，把工作进行标准化梳理，剩下的事情往往会自动运转，到了后期你只需要优化和矫正方向就可以了，而不需要亲力亲为。
这种方法一开始麻烦，但是到后来你会发现，这会让你受益无穷。
10条提高工作效率的方法就分享到这里
希望能够对你有所帮助
逃离“加班”陷阱
工作之前，我们先要学习如何更聪明的工作
