如何养成好的工作习惯

固定作息时间

为了维持健康的生活习惯,早睡早起是值得提倡的。但是作为职场人,很多时候都难以完全掌控自己的时间。所以这里我将自己的时间划分为几个大块,每个大块的时间相对变化比较小,可以按照任务大类来安排。这里提几个重要的时间段:

1. 早起到出发上班的时间段

  几乎无人打扰,用于安排中长期的个人学习计划,比如一门新的技术,或者一个新的课题,也就是那些所谓重要而不紧急的事情。这个时间段非常重要,决定了个人未来的发展。

2. 上班途中

  这段时间一部分用来快速的浏览今天的工作计划 (已经提前安排好的,所以只需要简单的过一下),对于当天的任务做到心中有数;其他的时间可以看看书和新闻等其他自己感兴趣的东西。

3. 睡前20分钟

  回顾一天的工作,安排明天的工作日程,重要的事情提前记录下来。

提前安排好日程

对于我们普通的上班族来说,绝大部分的工作都是可以提前计划的,很多时候手忙脚乱其实是因为没有提前规划。所以需要梳理清楚自己的工作,分门别类的排到个人的日程表中,按照日程表来安排自己的工作。如果这中间仍然出现问题,那说明日程安排不合理,应该审阅并重新调整日程表,直到满足自己的工作需求。

作为一个乙方服务部门,我们需要管理很多的客户,其中的客户服务计划、交付情况回顾、例行的工作安排等都是可计划的,都可以提前安排到日程表中。紧急的故障响应等只占其中的很小部分,可以通过预留部分时间 buffer 、预备或复用冗余资源来规避。

重要的事情优先

按照四象限法则,事情可以按照重要程度和紧急程度划分为四个象限。我们的注意力要更多的倾向于重要的事情上,特别是重要而不紧急的事情。紧急的事情可能会有上级或者客户在催,会有压力让我们尽快完成。不紧急的事情往往会因为种种原因被不断的延迟再延迟,并且这种延迟的后果又不会立即显现出来,容易造成麻痹大意。

比如写作技能,不会对我们当前的工作造成显著的影响,没有多少驱动力让我们每天去日更。但是那些坚持了一两年的人可能因为写作能力强,提交的方案论据重复思路清晰,更容易被上级认可和采纳,从而被提拔到更重要的岗位上,升职加薪前途一片光明,而我们只能日复一日的做着重复的工作,看不到任何希望。

这部分事情决定了未来我们的上升空间,所以我们把他排在了早起到上班前这段无人打扰的时间,按照既定的节奏进行着知识和技能的储备。

尽快开始行动

很多时候拖延症困扰着我们,明明有一件工作需要完成,但就是迟迟不愿开始。这个时候要尽量克服心理上的障碍,强迫自己动起来。很多时候只要开始做了,就会发现其实也没那么难。

最近看到一篇文章讲"15分钟法则",告诉自己立即尝试做15分钟,一旦你安静的坐下来开始动手,后面就好办多了。

当然,这里面也涉及到很多的技巧,比如搭好框架,任务拆分等,以后有机会再专门讨论。

定期回顾

工作做的到底好不好,有没有达到预期,需要定期的回顾和总结。一方面看看自己前段时间的工作完成情况,另一方面也适时的调整工作目标,思考未来的方向。

高效的工作离不开好的习惯,而这些习惯又是通过不断的努力和积累来形成的。希望每个人都能养成适合自己的好习惯。

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