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现在生活和工作节奏越来越快,时间和信息都被碎片化了,能有一整块的时间用来专注做某件时间在职场也越来越难了。
每天怎么利用好比如开会前的等待、堵车等碎片化的时间,更加有效的完成工作呢?美国《快公司》杂志给了我们5个很好的建议。
一、等待会议开始的时间
为自己每天规划一个客户批次、分时段完成的工作,比如整理档案,阅读网站最新资讯等,可以利用等待会议前的一小段时间来完成这些工作。
如果你是会议的组织者,尽量将会议安排在下午。因为人一般在上午的工作状态和效率都要高,避免因为等待会议,浪费了上午的高效时间。
二、堵车
现代人每天消耗在路上的时间越来越多了,在北上广等大城市,有的职场人每天上下班途中要3-4个小时的时间。
利用这段时间,我们可以听一些对提升思维有帮助的音频,或在脑海中思考一些需要搭建框架的问题,比如一篇文章的结构,一个报告的层次,一个讲话的提纲等。
现在有很多不错的工具可以用来记录我们这些碎片化了的灵感,比如思维导图,比如有道笔记的语音记录等。
三、工作中被打断
我们经常遇到这种情况,突然来访的人,突然响起来的电话。我们经常在完成某项工作时频繁的被打算。遇到这种情况,我建议每天开始工作前应先进行规划和清理,安排好自己当天的日程表,避免逼到眼前的人和事特别的多的出现。
另外,遇到工作被打断后,应马上重新进入这项工作,避免又去开始做别的零碎事项,避免一整天下来一个关键的项目都没完成,全部用来处理不重要的小事上了。
四、出门前的准备时间
建议每天晚上睡觉前尽量将第二天出门需要准备的东西(钥匙、伞、鞋子等),全部放在出门的地方,避免早上出门浪费太多的时间,且容易出现遗漏。
五、打开电视,一整晚时间就浪费了
相信我们很多人都有这个生活经验,晚上本来计划好要做个事情,结果打开电视,就再也无法从沙发上起来了。特别是追某个剧集的时候,有时候等每晚追完,一个月的时间就浪费。
晚上的时间,一定要多用在于家人沟通,陪伴孩子和阅读上,尽量不要养成看电视、追剧的习惯。
电视剧里都是虚拟的人生,沉浸当中只能让我们更加无法专注于现实。
很多人的差距,就是在下了班后晚上和周末的生活决定的。
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