工作的时间是宝贵的,我们应该充分利用每天的工作时间,才能尽量不陷入加班怪圈(强制加班的同学请无视)。做好时间管理,可以达到事半功倍的效果。这本书从以下几个方面谈论了时间管理,有很多点是我再工作中的疑惑,感觉对我帮助很大,对以后的路怎么走明朗了很多。
每个人都面临的会议
没有进入社会之前,看到电视剧里的白领每天开会,感觉高大上,很是羡慕,但是到了工作中才发现,如果被会议缠身,那是一件多么痛苦的事情:我们的产能下降严重,所以得抽额外时间来赶工。
其实会议有很多专业技巧以及知识在里面,这本书提到的很多技巧都对我有醍醐灌顶的感觉。
会议的两条真理
- 会议是必须的
- 会议占用了大量时间
所以说,我们的目的是用最少的时间把会议必须的部分搞定,这样才能两全其美。然而,由于与会人员素质参次不齐,这个目的很难达成。
通往目的的路径
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正确的拒绝
没有必要参加全部收到邀请的会议。对你时间负责的人只有你自己,别人不会考虑你的时间有多少,因为别人也不清楚。参加的会议太多,只能说明你不专业。当然,你不能因为这样就拒绝所有的会议,所以要正确拒绝:这个会议会给自己工作带来切实显著成效吗?这个会议你感兴趣吗?对自己的损失和他人的收益是多少?或者,问问领导和同事的意见? -
得体的离席
如果你判断失误来了一个错误的会议,你要学会止损,学会离席,但是要得体,否则同事会认为你这个人态度有问题。什么时候这个会议是错误的呢?让人厌烦的会议。这个时候,你要想个优雅的方法离席。 -
确定议题和议程
会议的本质就是确定一个问题,大家就这个问题讨论出一个结果。如果会议发起者没有搞明白议题和议程是什么,那么可以拒绝这个会议,因为会议的组织者不专业会浪费大家的时间。当会议的过程中议程偏离的话,你也应该礼貌的离席。 -
例会·立会·站会
这个我们组每两天开一次,看了这本书才发现立会是干嘛的。到场的人要回答3个问题:
1 我昨天干了什么
2 我今天计划干什么
3 我遇到了什么问题
这样的会议内容主要是流水与总结,每个问题的时间应该在20秒内,很快能开完,所以叫做立会,即站着开会。
如果你们的立会时间太长,那就是有人浪费了大家的时间。你可以向会议发起者提出意见,因为这种会议的频率很高,浪费的时间加起来是惊人的。 -
迭代会议
迭代会议用来计划在下一轮迭代开发中实现的开发任务。在会议前必须完成两个任务,如果这两个任务没有完成,那这就是一个失败的会议,这两项任务是:评估任务的开发时间,确定任务的价值。会议中,简明扼要的谈论各个候选任务,最后选择执行或者放弃。 -
时间过长的争论
不能在5分钟内解决的争论,都不能靠辩论解决,得靠数据。之所以讨论这么久还没有结果,肯定是因为至少一方的准备不充分,这个时候再讨论也没有意义,即使因为一方的强势而得出了一个结论,另一方也常常会对结论消极对待,会议的成果就会大打折扣。这个时候最好大家再去准备一下。如果非要一个结果的话,应该让争论者在5分钟内摆明问题,然后大家投票。
这些虽然是这本书针对程序开发的建议,但是我感觉针对会议的探讨可以延申到各种各样的职业中,具有很强的普适性。