同事中不乏有工作做得出色的,再多的任务也处理得井井有条。也有同事一天下来不知做成了什么事的。差别之大,当然与个人的能力有关。我观察过工作出色的同事,把他们处理任务必备的能力分解来看,首要的是设定目标的能力。设定目标,是达成的第一步。没有目标的工作,就像马拉松没有终点,再多的坚持也没有到达终点的那一刻。
职场中人,都有自己设立目标的方法。我的目标设定方法是根据SMART原则演化而来,确定为四要素,即可视化、可衡量、可达成、有期限。
1、目标可视化。将要达到的目标在脑子里仔细过一遍,就像放电影一样,可以加速任务达成。史蒂芬柯维说,人完成工作都要花两遍,第一遍在大脑中完成,第二遍则是通过行动来完成。目标在大脑中闪现,能把在实际行动中遇到的细节一一预习出来。这方便在实际行动中做好统筹,该提前准备的提前准备,该避开的坑逐一避开,做起来得心应手。目标可视化要达到怎样的效果呢?记得以前看过《自己改造自己》,作者曾这样描述过,要让目标显得宏大而激动人心,想像成功唾手可得。对,一定要让成功有唾手可得的感觉。
2、目标可衡量。目标要以量化的方式来判断你能否实现。你觉得老板是要你“拿下这个项目,我给你最高奖励”,还是“拿下这个项目,我奖给你30万”,哪一个更催人奋进?显然是后者。你想最高奖励全然掌握在老板你的手中,到底有多高,要看老板你的手有多大。可要是拿下项目,将拿到30万,你立马会联想到自己有了这笔钱,加上自己一部分积蓄,就可以支付一个早就看好的楼盘首付了。精美的住宅在你的大脑中闪现,你无比兴奋,对这个目标已然摩拳擦掌了。
3、目标可达成。只有能够达成的适合目标才是好目标。目标太低没有吸引力,公司每月组织的岗位能力考试,对一个老员工来说,是起不到提振信心的作用的。同样,目标太高,当你拼尽全力,也不可能达到的目标,你会选择直接放弃。好的目标是那种跳一跳,可以够得着的目标。
4、目标有期限。目标要有一个合理期限,督促你去积极完成。没有期限的工作可以无限制拖延下去,当然就不会有一个好的结果。合理期限的设定一定是基于对总目标的全面理解,然后分解每一步工作,排列好进度计划,得出可以完成目标的必要时间总和。“我爱你,如果真要加个期限的话,我愿意是一万年!”你看,就是美好的谎言,加上期限也变得妙不可言。