如何在完成工作的同时拥有更多自己的时间?

大多数的小伙伴既要月薪过万,又想准时下班,却难以完成每天的工作任务,今天分享给大家我在日常阅读中学习到的好的工作方法,有兴趣的同学可以借鉴借鉴,好料不容错过,这都是楼主我实践后印证过的哦~总结得不完善的地方大家可以帮忙补充~



一、提前计划

1.月计划

我们这里讲到的主要是短期计划,以一个月为例,大家需要做的有月计划、周计划和日计划。月计划是一个月计划的总和,找到你本月工作的重心,然后列举出主要的目标,把目标拆分成几个步骤,把他们放到每个周来完成。

2.周计划

我们做周计划得得最好的时间是在每周周末,这个时候我们的身体得到了良好的休息,可以开始为下一周制定工作计划。我们一起看一下步骤:

选择你喜欢的工具,一张纸、新建一张excel表格,或者是手机的备忘录,一个方便你随时查看的工具。

列举出第一周你要完成的所有工作任务,大小事情都可以列出,尽量详细,不要怕写出来太多,也不要怕遗漏什么(看到后面我会告诉你为什么的~)。内容尽可能直白,不要规规矩矩,必须自己一看就懂。

③尽量写出做这些事情的最优时间和最后期限

把所有事项按轻重缓急分类:重要且紧急(上午12点前需要提交的方案)、重要不紧急(半个月以后的开发项目的策划)、紧急不重要(突然打进的电话)、不紧急不重要(同事聊天请求)。尽量做前两项重要的事情,利用小时间做紧急不重要的事。每一周都按这样的方法拟订计划。

3.日计划

      把上面列举分类好的事情分配到具体的一天。第一周的第一天工作日,第一件事情一定是做好这一天的计划,整理分类好的事项,按重要和紧急程度标出ABCDE等,从A开始往下做。做好一件用直线划掉,步骤较多的则在后面备注进展,如果期限较长,参与人数多的项目,可以制作一份进度表,请大家一起填写进度。

Ps:切忌时间不要安排的太满,以便随时做出调整。


二.计划的实施和控制

1.严格按计划执行

2.授权任务:可以由其他同事或下属代为处理的事情,可以节省出更多的工作时间。

3.执行中环境的影响控制

专心工作时,总会有一些环境的干扰,比如同事来向你请教问题,又或者你的客户突然打电话。

①所以如果你在完成一项很重要的事情,建议在任务开始前告知周围的同事,你正在做这样一项重要的任务,合理规避打扰

②如果遇到不需要马上去做的工作任务,直接将它添加到计划中,稍后处理。这个就是前面做计划时提到的不要怕遗漏什么,记录到你的表格中就可以了。

③如果这件突然到访的事情需要马上去做,那么用最短的时间做完它,并迅速回到工作状态。

4.舍弃

在实施计划后发现要做的事情太多还是完不成任务怎么办?直接舍弃后面的事项,留出时间做整理回顾。

你一定会说,那剩下的没有完成怎么办呢?不要担心!如果你是严格按照计划顺序执行且这些顺序都是重要的事情,假设你在第一天做了ABC,后面的DEF都没有做完,那么恭喜你已经完成了一天80%的任务,著名的帕累托原则告诉我们,在一天的工作任务中,最重要的事情只占20%,而它们却能带给你80%的业绩,所以舍弃掉的部分并不会影响你的主要工作任务。这时候直接舍弃是最优的方法。



三、及时反馈

每一天下班前要留出半个小时进行整理回顾,花几分钟看看自己有没有按照计划表的顺序来做,计划模板里有哪些可以改进的地方,做好第二天的计划,将今天未完成的放入第二天的计划里,每周结束时回顾整理,结合本月目标及时完善周计划和日计划。

完成任务第一件事就是划删除线,相信我这一刻是非常爽的,如果还有比这更爽的,那一定是你看到所有的任务都划了删除线的时候!无比喜悦激动和富有成就感的~比你打游戏爽多了~


完结。

最后编辑于
©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 200,392评论 5 470
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 84,258评论 2 377
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 147,417评论 0 332
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 53,992评论 1 272
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 62,930评论 5 360
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 48,199评论 1 277
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 37,652评论 3 390
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 36,327评论 0 254
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 40,463评论 1 294
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 35,382评论 2 317
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 37,432评论 1 329
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 33,118评论 3 315
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 38,704评论 3 303
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 29,787评论 0 19
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 30,999评论 1 255
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 42,476评论 2 346
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 42,057评论 2 341

推荐阅读更多精彩内容