世界时间管理大师的异曲同工

大家好,我是易效能的叶武滨老师。

在前几节课中,我们分享了GTD的思想,今天我们将把这个思想与另外的之前提及的时间管理的方法来一并做个分享与对照。

所有的理念都是相通的,这叫大道至简,最终的道理都指向一个。

记得我们谈到过德鲁克先生讲过的:要做要事!

我们也记得讲过的:《高效能人士7个习惯》作者史蒂芬·柯维所提倡的---做第二象限,重要不紧急的事件。

我们也谈到过“吃青蛙”的理论:马克·吐温讲,每天早上起来我们要活吃一只大青蛙。

那我今天就把这个青蛙的理论继续深入地讲一讲。

博恩·崔西把马克·吐温这个理念发展成为吃3只青蛙,也就是说重要的事情要做3件,人生不在于做多少事,在于把重要的事要首先做、用心做、做到极致!

大卫·艾伦所谈到的GTD,让我们把所有的事物:大脑的想法、接收到的信息全部装在一个收件箱里面,也就是说把它写下来,或者装在移动手机的app的收件箱。

只有把一切事务收集下来,我们才可以对事件进行分类,删除掉不做的,搁置将来做的事情,把剩下要做的分成日历,分成清单,清单如果多我们可以再细分成为有截止日和没有截止日的,按照情境分的清单。

但总的来说分两种:日历和清单。

日历上面是特定时间要完成的,没有重要不重要。

当然了,也许你约定了给某个人打电话或者回电话,它不够重要,但是跟你约定了某个时间,你还是必须要做,必须做的事就要写在日历上。

这里的“必须”指的是:特定时间必须要做的事情,我们也可以这么来理解:叫固定时间和日期的行动。

除此之外的事对时间的要求就降低了,根据情境可以适应变化,所以这样的计划能够赶上变化。

当然了,日程表上你还是会选择相对比较重要的事,但是它少,它不太影响大局。

更重要的是我们如何管理清单上的事物,清单上的事情是多的。

那怎么办呢?

我们就要做到要事优先!

因为我们把事物都写下来了,而且也用软件很容易去做到分类,所以我们就可以标出重要的事情,我们把它称作“青蛙”,青蛙一天不能太多,3只足矣。

“3” 其实是个概数,当你做完3件重要的事,你其实可以标新的3件重要的事情。

所以 “3” 其实是一个概数,不一定指具体的“3件”。

当我们能够从清单上找到要事,那我们首先也能够做要事,我们就会让自己的工作和生活在不断出成果。

即使你做不到早上一起来就吃活青蛙,但你可以做到要事优先。

比如说:在你具体的某一天,你可以先做日程表上的事情,到点就要做,比如早上10:00,你要给人打电话,下午2:00你约定有个外出要见一个人,那你在这个特定的时间,你一定要完成。

除此之外,你就打开你整个的清单,你的清单上面有很多事,你就首先看到你现在所在的这个情境,比如在办公室,你觉得这里可以很好地办公,也没有什么打扰,你就可以先吃掉在这个情境下面最重要的青蛙。

也许你在做的过程中有紧急的事件发生,你就临时去处理一下,回过头来你还是去做这个重要的事情,这就是青蛙理论。

所以当我们运用GTD的思想,把所有的事都记录下来的时候,我们就可以分类。

当我们有了分类以后,我们就可以标出那些重要的事情,然后就可以根据我们所在的情境,优先选择去完成。

当然,你可能听了这么多节课,你还是做不到。

很多人告诉我说:“我有拖延症,我还是不能够专注。”

这又是另外一个话题了,我在后续的课程会陆续分享。

但是今天我们核心讲的就是“吃青蛙的理论”,是要建立在收集和对事件分类的基础上,我们把它称作易效能时间管理的3个流程:搜集、排程,以及我们下一步要讲的行动。

这3个流程足以让我们能够收集所有的事物,并对事情进行分类,轻重缓急,然后挑出要事,执行的时候我们就做要事了。

下一节课我们来讲讲执行是怎么回事,清单上的事情怎样才能执行完成?

谢谢大家的收听,期待你给我更多信息反馈,如果你觉得这个音频教学好,就请把它分享给你的朋友吧。因为人人都需要时间管理。

最后编辑于
©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 202,980评论 5 476
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 85,178评论 2 380
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 149,868评论 0 336
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 54,498评论 1 273
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 63,492评论 5 364
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 48,521评论 1 281
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 37,910评论 3 395
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 36,569评论 0 256
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 40,793评论 1 296
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 35,559评论 2 319
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 37,639评论 1 329
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 33,342评论 4 318
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 38,931评论 3 307
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 29,904评论 0 19
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 31,144评论 1 259
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 42,833评论 2 349
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 42,350评论 2 342

推荐阅读更多精彩内容