21-19练习

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这个片段是拆书家从书中挑选出来的学习内容,跟着我一起来读吧!

及时总结

该行动的时候就应该停止思考,立即动手;该思考的时候就应该立即放下手里的工具,想一想你正在做什么,你是怎么做的。我们可能会想当然地认为应该在任务结束时进行总结。

……

你可以准备一份问题清单,帮助你进行总结。你可能会发现这份清单很有用。例如,你可以列出下面的问题:

总结清单范例

哪些方法看上去比较奏效?

我可以在哪些方面改变做法?

我能从目前的工作中获得哪些指导?

这些指导可以用于目前的工作吗?

可以用于未来的工作吗?

如果你对工作过程记得比较清楚,那么总结的效果可能会更好。假如你在工作过程中停下来进行总结,那么你就会对这种总结给予应有的重视,因为你得到的结论可能马上就会用到工作中。一个任务一旦结束,我们往往会把这个任务完全抛在脑后,转而研究其他问题。

……

按照“准备——行动——总结”的顺序工作。为了把思考和行动结合起来,并保持二者的平衡,你在工作中可以不断重复一个简单的模式:

准备→行动→总结→准备……

在这里,我们对工作进行思考:分析问题的原因、开会制定计划、对工作表现进行总结、在工作过程中对计划进行修改等。

I:  总结是对目前的工作进行一个反思,而无论这个工作完结与否。

如果工作已经完成了,趁着还记得工作中的很多细节,赶紧反思,把经验教训带到后一个工作中。

如果工作还没有完成,则需要对这个总结相当重视。停下手中的工作,开始反思,总结完成后要立马有新的行动指南应用到后续的工作中,经历一个阶段,再总结。按照“准备——行动——总结”的顺序工作,一直持续下去。

列一个总结清单会让总结更全面更彻底。

A1: 以前工作中的很多总结都事情处理完之后,而且基本流于形式。经过很长时间在想起曾经的某一个工作,很多细节已经慢慢淡忘了,即便有总结,也难得从总结里获得有指导性的干货。

A2:  以后将多参考一下这张总结清单:

1.目前有哪些方法看上去对工作效果比较奏效?

2.我可以在哪些方面改变做法?

3.我能从目前的工作中获得哪些指导?

4.这些指导可以用于目前的工作吗?

5.可以用于未来的工作吗?

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