Bidding那天是当场抽签,一共4家咨询公司,我们的运气不错,抽的第二家,每家90分钟。时间上我们就比较尴尬,回office再赶回来几乎是不可能的,所以只得在那城乡贸易大厦附近找了个东来顺,在包房里坐等了一个多小时,吃了顿早中饭。Bidding时我这个项目经理的角色就是个打杂的,主要是老大们太多了。先是帮忙分发项目建议书和项目成果样本,到后面演示时,老大们轮番上阵,我做Klaus的翻译,回答与风险管理相关的问题。显然ABC行的评委们对Klaus这个老外,还是蛮感兴趣的。当场,ABC行让各家二次报价。我们演示完,在旁边的小房间里讨论下,大家七嘴八舌,因为不晓得后面还多少轮谈判,这招标当天就让各家先自斩一刀,就主张不降价,老大发话了,总体意思别让ABC行认为我们太傲慢就象征性让了2%。当场签了字就走了。
后来才知道有家竞争对手的报价是2000万,超出了ABC行的预算,大家也就一拍两散了。等项目开始后项目组和我们熟悉了之后,曾经嘟哝了句,怪我们的报价低了,他们内部各部门也以项目费用互相较劲呢……他们花在审计的钱上据说都上亿,但问题当时我们又不知道他们的预算有多少,我们也想多点呢。我们没想到的是,bidding当天的二次报价就是最后次报价,人家后来也再也没谈过价。人家这种金额级别的采购也就是人力资源老总就能定了,当时的评标小组中应该最多就是些相关部门的总经理,副行长肯定没在。