近日,chatGPT刷爆了朋友圈,听说它可以帮忙写文案、写邮件、写报告~
所以我迫不及待地想知道,它能帮我们做PPT么?
毕竟写PPT太烧脑了,如果有个机器人能帮我们构思逻辑和文案,那我们做PPT就会轻松很多~
下面,我们就来看看,chatGPT到底能不能帮我们做PPT?
1.撰写封面主标题
PPT模板网站上下载的年终汇报PPT,封面主标题都是千篇一律的“年终总结”~
那么,让chatGPT写封面主标题,会是什么样呢?
它给了我这些答案:
看到这个,我惊叹不已,每一个标题都远远胜过千篇一律的“年终总结”~
但是,再仔细想了想,好像这些标题任何人都可以用~
比如,“迈向更好的自我”、“勇往直前、奋斗不止”,谁用都不会出错~
不会出错,也就意味着不会出彩,因为你没法脱颖而出~
难道是我给的问题太宽泛了,所以它只能给大家都能用的标题?
那我换个更聚焦的问题:
好像这次给的标题,还不如前面的,但是它最起码给了我们思考的方向~
2.构思PPT逻辑
如果你现在需要做一份PPT,但是毫无思路,怎么办?
chatGPT能够给你思路么?
答案是完全ok~
我把上面的问题改成“如何撰写PPT才能成功竞聘”:
这次它给我的答案就让我不寒而栗了,它居然知道用醒目的标题、强调成功案例、突出成果、未来规划~
我估计你问很多PPT培训师,都无法给你这样的答案吧~
所以,如果你想在制作PPT里有更多的思路,不妨把自己的背景情况写得详细具体一点,chatGPT肯定不会让你失望~
3.撰写文字版报告
如果上面chatGPT给的信息不够多,你可以让它写成长篇报告给你~
还是拿上面竞聘PPT的场景为例,我让chatGPT写了份2000字的竞聘报告:
是不是比你比我都写得好?
关键是我在背景描述中没有加入”研究市场“的关键词,但它居然考虑到了~
而且它的行文是那么具备商务礼仪,在夸自己的同时又让领导感觉很舒服~
把这篇报告里的文字提取一些放到PPT里,相信你很快就可以做出一份相当不错的竞聘PPT~
4.修改PPT
chatGPT能不能直接修改PPT呢?
答案是不能~
但是它能给一些具体的修改建议~
比如,我给了这一页PPT让它修改:
它给我的建议是这样的:
它会给一些通用的建议,比如加图片、加动画~
难得可贵的是,它居然知道添加一个总结的部分,这不就是我经常说的“把中心论点作为页标题”吗?
回顾一下,之前我在“换骨案例”里对这页PPT的修改:
是不是就完全符合了chatGPT的修改建议?
但是细心的你,一定会发现它没办法梳理文案的逻辑关系,它压根不知道这份PPT里包含了流程关系~
那么,我修改的这页PPT,chatGPT会如何评价呢?
哈哈它很狡猾,没有给我直接打分,而是给了打分的依据,让我自己打分~
那我就再问它如何修改这页PPT:
这次没反馈太多了,看来我改得还行了~
5.排版PPT
PPT本身是个视觉化呈现的工具,如果在排版设计时chatGPT给我们指明视觉化呈现的方向,那我们的PPT演示效果一定会提升很多~
比如,下面这页PPT左边的文案就不够视觉化:
我把PPT里的文字发给chatGPT,问它如何排版:
它马上就知道应该用柱状图来设计~
是不是超级棒?
再问它如何排版大篇幅段落文字:
它居然知道要用两页PPT来呈现,而非塞在一页PPT上~
简单总结一下,如何用chatGPT,帮我们做一份优秀的PPT:
1)告别千篇一律的封面主标题,让chatGPT给我们一些创新的主标题;
2)把PPT的背景情况详细地描述,让chatGPT给我们构思内容逻辑的思路;
3)把一页PPT丢给chatGPT,让它给我们修改的建议;
4)把PPT上的大篇幅段落文字给chatGPT,让它给我们排版设计的思路~
但是,如果你想让它帮你构思与众不同的标题、直接给你清晰的逻辑框架、直接帮你提炼文案,直接帮你排版,这些都是不可能的~
毕竟它是“人工喂养”的孩子,它给的答案其实网上都有,只不过它能快速整合并且分析出来,最终给你最佳的答案~
所以,做一份出彩的PPT演讲还是需要你自己的大脑下苦功夫。