大家平时是否有使用Evernote印象笔记呢?听说它能记日记、整理衣柜、写作共享、还能做待办清单。在演界君眼里,它更强大的功能在于知识的管理。
用好这款软件,能让我们做PPT的过程不再痛苦,轻松到飞起。
今天就来讲讲印象笔记和PPT之间擦出的火花吧。
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平时就做好信息的收集
不知道大家平时做PPT的频率是怎样的,但突然有任务让你来做PPT,大多数可能都是懵圈状态。
如果我们平时就有进行信息收集的习惯,那可能会让我们更快进入状态。
把Evernote当做一个信息收集宝盒,真是再合适不过。为了方便之后的搜索利用,将收集好的素材加上标签,比如「PPT素材」。
除了标签,我们还可以好好利用笔记本,笔记本的分类要根据我们的使用习惯,达到每篇文章不会有重合存放笔记本的清晰程度为佳。
什么样的素材会被我们收集进去呢?
✔图片素材
无论是想汲取它的配色方案、想用它做背景图、或是做图示,保存下来指不定哪天就用得到。
✔文章素材
不管我们平时在手机上或是网页上,看到有参考价值的文章就应该及时将它们收集起来,免得要用的时候再去找一遍,浪费时间。
印象笔记可以保存公众号里的文章,只要添加「我的印象笔记」公众号,绑定好账户之后,就可以把干货存在我们的宝盒里啦。但此功能不支持国际版账户哦~
在用浏览器阅读的时候,我们可以使用插件印象笔记·剪藏,来保存网页上看到的内容。
点击插件图标位置的logo或在网页右键里可以找到剪藏功能,在保存时,你可以选择保存正文或者网址或截图等,还有隐藏广告功能,让我们日后有好的阅读体验。
有的地址随时会有新内容进行更新,那我们只需保存网址即可。
比如我们知道演界网的万人团每周都会更新,将地址剪藏之后,贴上我们收集素材时会进行查看的标签,下次就可以直接来下载模板啦。
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及时整理你的笔记本与标签
我们在收集过程中,只是杂乱地把东西丢进去,而进行整理的过程,让我们过滤掉了其中其实并没有用的信息,也加强了记忆。
因此,养成习惯定时去整理,能让我们的笔记本更派的上用场。
笔记本和标签做的越具体和准确,越能帮助我们今后的使用。
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随时留住我们脑中一闪而过的灵感
不管我们是做产品提案,还是任何类型的PPT,一个好的切入点和想法都是很重要的。
这些东西很难在我们准备做PPT的短暂时间里跳出来,但我们在平时,可能会时不时地蹦出来些好点子。
记录下这些转瞬即逝的灵感,可能比我们保存再多素材都有用。
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搜索素材和灵感,开始写大纲
经过前三步的平时累积,现在我们终于可以开始做PPT了。我们的宝盒都藏在手机里,利用好搜索的功能,获取到我们需要的信息与灵感,基本上就能开始构思大纲了。
印象笔记的搜索功能是很牛逼的,不管是你上传的图片还是pdf文件中的文字,都能搜索得到。
关于撰写大纲的过程,有的人习惯用思维导图制作,其实这个流程也可以在印象笔记中进行,这样的话即使我们在下班路上也可以进行构思。
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制作PPT
其实到现在为止,我们已经完成了PPT的大头,流程都已经出来了,把之前准备好的内容放进Powerpoint,然后再进行细节的加工修改就可以了。
整个过程下来,我们会发现,真正花时间的部分都在日常的积累,而恰巧利用我们那些零碎的时间去做这件事显得非常有意义。
当我们通过印象笔记养成平时记录整理的好习惯,这样慢慢的日积月累,我们做PPT的过程会越来越轻松。
找模板,做定制,交给演界网!http://www.yanj.cn/,现在就把万人团放进印象笔记