E站到底特训营/2019/07/15

E站到底特训营/2019/07/15

一、基本用法

1、快速跳转到单元格:名称框

定位:按Ctrl+G/F5调出定位窗口,在引用位置输入自己需要定位的单元格;也可引用其他工作表、工作簿。

2、定位批注:按Ctrl+G/F5调出定位窗口点击定位条件,默认批注,删除批注直接点击鼠标右键删除即可;

批注图片:插入批注-设置批注格式-颜色与线条-填充效果-图片-选择图片-从文件-插入-确定

3、定位常量:按Ctrl+G/F5调出定位窗口,点击定位条件,选择常量下方有(数字,文本逻辑值,错误)全部勾选,然后确定即可;

4、定位文本型数字:按Ctrl+G/F5调出定位窗口,点击定位条件,选择常量勾选文本即可

转化数值:找一个空白格-选择性黏贴-数值-确定

5、定位公式:按Ctrl+G/F5按Ctrl+G/F5调出定位窗口,点击定位条件选择公式,即可定位表格中含有公式的单元格;

6、定位错误值值:按Ctrl+G/F5按Ctrl+G/F5调出定位窗口,点击定位条件选择公式勾选下方错误即可定位到有错误值的地方

二、进阶用法

1、当前区域:按Ctrl+G/F5按Ctrl+G/F5调出定位窗口点击定位条件,选择当前区域即可;类似CTRL+A

2、最后一个单元格:按Ctrl+G/F5按Ctrl+G/F5调出定位窗口点击定位条件,选择最后一个单元格即可跳转到最后一个单元格;

3、条件格式:按Ctrl+G/F5调出定位窗口点击定位条件,选择条件格式即可定位到有条件格式的单元格;位窗口,点击定位条件,选择空值,确定然后按Alt+=即可快速求和

四、快速更新报表按Ctrl+G/F5调出定位窗口,点定位条件,选择常量然后删除表格中的数值(或按delete),在按Ctrl+G/F5调出定位窗口,点定位条件选择空值,输入数字即可更新报表,(按回车表示向下移动一格,按Tab键向右移动一格,SHIFT+ENTER向上移动一格,SHIFT+TAB向左移动一格)

五、快速找不同

1、利用快捷ctrl+\来查找两组数据不同之处

2、按Ctrl+G/F5调出定位窗口,点定位条件,选择行内容差异单元格,即可定位出两组数据的不同之处

六、不复制隐藏行

按Ctrl+G/F5调出定位窗口,点定位条件,选择可见单元格,确定,然后Ctrl+C复制这时就不会复制到隐藏的单元格,最后Ctrl+V粘贴时只是粘贴的可以看得见的单元格内容

七、空行的插入与删除

在右边空白处利用辅助列隔列输入1往下拉,然后Ctrl+G/F5调出定位窗口,点定位条件,选择空值确定,右击鼠标键插入选择插入整行,这时插入空行就已经完成.(选择表头Ctrl+C复制,再Ctrl+G/F5调出定位窗口,点定位条件,选择空值确定按Ctrl+V粘贴).b.空行的删除:选中数据区域按Ctrl+G/F5调出定位窗口,点定位条件,选择空值,确定定位到空值然后按Ctrl+-或者点击鼠标右键删除选择删除整行即可.

八、智能填充合并单元格选中所有的合并单元格,取消合并 ,按Ctrl+G/F5定位所有空格  =A4,按Ctrl+enter 键复制公式,得出结果。 再选择性粘贴为文本值,(注意:复制原数据点击鼠标右键选择性粘贴,选择粘贴成数值,就可以对数据进行升序或降序排序)

九、快速找对象

全部删除图片:如工作表中有很多图片我们则按Ctrl+G/F5调出定位窗口,点定位条件选择对象确定,按delete键即可删除.

压缩图片:按Ctrl+G/F5调出定位窗口,点定位条件选择对象,确定,然后点工具栏上方图片工具格式,点击压缩图片,弹出方框选择"电子邮件(96ppi):尽可能缩小文档以便共享".即可压缩图片.

时间真的很紧张,要考虑重新安排一下时间了。

21天E站到底,加油!

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