由于一项政策要求,我们单位不能继续和原来的物业单位续签合同,需要重新进行采购。
因为项目金额超过了100万,我们单位的物业管理服务采购项目需要走政府采购的流程。并且,因为项目是临时变更为政府采购项目的,虽然已经做了预算,但还需要追加政府采购预算(好麻烦)。为此,需要填写政府采购预算申报单报给分管领导审批。
经审批同意后,需要登录政府采购网,把政府采购预算的信息录入系统,并上传相关凭证。
下一步,需要在政府采购网上制作采购计划。这时,按照政府采购网上的提示,一步步把采购计划填写详实。额外需要注意的是,这时候需要编写采购内容,选择采购方式,还要随机选择招标代理机构(或者经过单位会议研究确定在代理机构库里指定一家代理机构进行招标)。随后,经过政府采购网上本单位的不同权限的人员账号一路审核,最终会把招标要求送达到代理机构。
不过,在送达之前,需要在政府采购网上和代理机构签订电子合同。
如此,招标代理机构根据我们单位的招标内容和要求,编写标书。经我们确认后公开挂网。
待公示期(20天)结束,在指定地点开标。这时,我们单位会指派两个人参与开标。一人负责监督,一人参与评分。负责监督的人还要在政府采购网抽取评标专家。
这就是一次政府采购的始末。