先思考,再执行
- 在做一项工作的时候,先思考该如何实现目标,具体有哪些步骤,有哪些资源,缺少什么、、、,而不是拿来直接就做,表面上看貌似是更快的行动,实际上却有很多的问题和隐患。
- 同类的事情一起做、一次只做一件事。
- 建立合理的文件夹路径;
- 搜索查找而非凭借记忆翻阅查找;
- 限制自己最大的因素就是自己给自己设置障碍:这个我不会做、那个我没做过、、、,你只要去做,就都可以去做,也许可以做的很好。
列张清单
- 人的大脑很难同事处理多项事情的,如果你一股脑的把所有事情都装进心里,你脆弱的心灵立马要奔溃。
- 其实解决方法很简单,写一个清单,有了清单你就能一项一项把问题解决了。
集中精力的有效利用时间,避免被打断
- 对于需要集中精力去处理的事情,你应该避免被打断,包括同事之间的招呼,和互联网各种弹窗信息,一旦你的状态被打断,又要花费时间整理头绪。
一心多用的碎片化工作
- 在整理我们电脑或手机里面的文件的时候,我们可能会浏览到很多图片、文档、账单、、、,在我们待办事项里面就可能需要这些碎片化细节。
- 在和朋友或同事聊天的时候,我们可以处理一些不紧急的事情,比如清理一些不需要的文件或者更新文档、删除多余文件。
全面思维,结果导向
- 你是要在规定的时间内完成任务,很多时候一些细节的小问题会耽误我们很多时间,在一开始的时候你就要意识到这个事情会不会耽误我很多时间,如果是的,就暂时把事情放下,避免耽误时间。
- 时间很充裕,以实现效果为准,在刚开始学习绘画的时候我们都知道,要先把整张画的大概轮廓画出来,再逐步画细节,那我们工作的时候也是一样,要先知道大概怎么做,然后再去刻画细节。
使用5W2H分析法:
- WHAT——是什么?目的是什么?做什么工作?
- WHY——为什么要做?可不可以不做?有没有替代方案?
- WHO——谁?由谁来做?
- WHEN——何时?什么时间做?什么时机最适宜?
- WHERE——何处?在哪里做?
- HOW ——怎么做?如何提高效率?如何实施?方法是什么?
- HOW MUCH——多少?做到什么程度?数量如何?质量水平如何?费用产出如何?