建林首富告诉年轻人，想成为首富，先定个小目标，比如一个亿需要多少时间。一个亿估计我等职场人士这辈子都不一定能完成。那就定另外一个小目标吧，比如半个小时完成工作汇报PPT。
今天阿来分享一下如何尽快完成工作汇报型PPT。
正式开始。
1. 正确的PPT制作顺序
在使用模板之前得理清楚制作PPT的正确顺序。
理清信息模型
明确信息模型间的关系
设计版式
配图及配色
完成初稿
试讲及修改。
只有想清楚要讲什么，才能再考虑怎么讲。下面阿来示例一下如何套用模板来做工作汇报。
2. 开始之前，要心中无版
有了模板或者参考对象之后，也不要打乱这个制作步骤。切记模板仅仅是为你提供一些版式设计方面的帮助，并不能减少PPT制作流程。所以在PPT制作的开始要先心中无版，否则很容易就被模板带到沟里去了。
比如你准备制作PPT了，想着先找套模板吧。看看这200套模板哪个好看，选中你最中意的。然后再开始设计信息模型，准备套用模板。极有可能你会发现选择的模板根本就不适合你的需求。
举个例子，假如我们有个项目叫“运动吧，职场英雄们”，需要做月度工作汇报。我们挑选了半天，选中了这款模板。
结果最后发现这款风格太活泼，跳跃，和该项目的气质不符。
所以，在开始之前，别考虑模版，你需要做的仅仅是打开PPT，新建一个空白页。3. 最重要的还是信息模型设计
什么是信息模型，这是阿来借鉴了软件工程的一个词语。信息模型就是指演讲者需要表达的信息的构成。
确定一级信息模型
我们要月度汇报工作，工作汇报的内容就是信息模型。想一下，我们会如何做工作汇报呢。
至少包括这么几个部分，本月工作介绍，取得成绩，经验总结，工作建议，下月工作计划。
再加上封面，目录和尾页，这就构成了整个PPT的一级信息模型。这个时候不要着急去做PPT，如果非要做的话，先新建8个空白页。
确定二级信息模型
下一步的工作就是进行细化。
封面的信息模型设计
从封面页开始，确定以下几个部分：
主标题、副标题、汇报人、汇报时间、汇报部门。
其中最难的就是主标题。需要用高度概括的语言将本月的工作进行总结。比如，咬牙坚持，完成3000万的业绩。这种方式可以让领导第一眼就能明白你要表达什么。
当然如果每个月的工作成绩起伏不大。就老老实实地写“某某部门第几月工作汇报”，副标题就省略了。
信息模型确定后，就在PPT上记录下来。
目录页的信息模型设计
目录页很简单，把你要汇报的工作项列上即可。按照刚才叙述，目录页的信息模型应该是这样的。
工作内容的信息模型设计
好了，这个时候你需要进行工作内容的回顾和总结了。
回顾工作日志。我猜想高效的你，每天都会记工作日志。这个时候你仅仅需要翻看一下以往的工作日志，将工作记录进行整理完成工作内容信息的骨架。
总结与提炼。
回顾完工作内容后，需要进行提炼。对工作项按照重要性进行排序。
以每日工作日志为基础，对本月工作内容进行提炼。工具建议使用思维导图。梳理出来的结果应该这样的。一月的工作内容按照类别进行树形组织。
为了避免泄密，仅仅提供一张示意图。
这一步，一定要完成梳理工作内容意见的逻辑关系。比如说有个A级项目，应该梳理出以下核心内容：
项目状态：新建/执行中/验收/关闭。
资源消耗：人员、设备、资金等投入信息。
当前进度：0%/50%/100%。根据公司对项目进度的计算方式进行
商务信息：客户拜访次数、合同签订情况、回款情况等。
市场活动： 活动次数，成本投入，活动收益等。
项目状态很简单，单属性，直接描述就行了。
资源消耗中人员、设备、资金应该是并列关系。商务信息中的客户拜访次数、合同签订和回款信息也应该是并列关系。
市场活动应该按照时间进行说明，所以应该说是先后关系。
好了，这些工作做完后，如果想做PPT，可简单描述一下这个信息模型。
取得成绩、经验总结、下月计划等都可以按照这种方式进行总结和提炼。
尾页的信息模型设计
尾页一般表达谢意或者提供联系方式。看具体情况来设计信息模型。
- 版式选择
好了，上面的工作很重要，但完全和模版套用没任何关系。下面就开始模板套用了。如果你看完了这200套PPT，我相信你一定会发现一个这200套PPT模板其实就是一套。他们基本框架都是一样的，不同的仅仅是背景和颜色而已。所以想正确使用这200套PPT模板，先找出这个基本框架。
依然从封面开始。
封面的版式选择
翻看200套模板，可以发现，最常用的封面是图文模式。
就这个规律，我之前写的一篇文章《关注上百个公众号，为什么还是不会做PPT封面？》。
所以我们也采用这种模式进行套用。
我选择了图片+色块这种模式来做封面，你也可以根据我之前的文章介绍选择适合你的封面。
注意：图片要清晰，与主标题意境一致。不要增加一些无关的装饰，浪费时间还没有效果。
目录的版式选择
目录的作用就是告知受众我的讲述范围。所以，尽可能地直观、简练。这里我依然选择了图文模式，不过是左图右文。
图片做个辅助，打破纯文字的单调即可。当然，图片的选择依然要遵循信息相关的原则。
图片和空白版面之间的比例最好是4：6。黄金分割点嘛。
过渡页的版式选择
当一个PPT的目录较多时，需要有个过渡页告诉受众，下面要讲哪一步内容了。过渡页的作用就是用于提醒，所以不必设计的很复杂。几个字就可以。
内容页的版式选择
内容页是PPT制作最复杂的页面。复杂在信息模型间的关系上。不过一旦我们确定了信息模型，那就简单多了。
在讲内容页如何选择版式之前，先回顾之前的一个重要模型，信息递进层现模型。不了解的可以翻看历史文章。
就以此信息模型为例，看一下如何进行版式设计。
分解一下，这个信息模型，信息量很大。至少包含了4个核心信息，即项目信息、本月资源消耗、市场活动和商务活动。
而这4个核心信息的处理方式也是不同的。比如说项目信息应该是文字比较多的描述性说明。资源消耗等应该辅以图片进行说明。
下面就几种常见的内容版式进行总结和应用。
文字多的内容页版式选择
如果文字特别多，不用怕。记住使用这个步骤：
表明主题。在版面的上面一定要写清楚要讲的是什么。
提炼段落关键句。段落内容很长的话，读者找不到重点。这个时候我们就需要替他们着想，事先提炼出来关键句，并单独一行。这样就能让读者了解我们要表达的思想。
保持适当的行间距。一切的不完美都起源于杂乱。所以，一定要对齐，一定要保持至少1.5倍的行间距。
配个图，让版面有点趣味性。图片的作用就不说了，找个和主题相关的高清图片，放上去，瞬间有了不同的感觉。关系型的内容页版式选择本案例中的市场活动就属于典型的关系型内容页。这类内容页的特点就是信息元素按照某一个纬度具有特定关系的。比如市场活动中的这些信息都是按照时间纬度具有先后关系。如何处理？建议使用横向对齐来表示这种关系。
也可试试其他排列方式，比如斜对角对齐。
一些建议
一定要掌握信息递进层现模型。这是所有PPT制作的一个最佳实践。
字多，就缩小字体，多留白，这样受众会看着舒服。
试着理解四大原则。
-不要在技能提升的最初期想着如何使用多种颜色，多种装饰物来美化你的PPT。乔布斯说过：
- 建议翻看以前的文章，了解个大概。
图片的选择
主题相关性。这是首要原则。
高清。高清的图片让PPT发亮。去哪里找？500px.com，58pic.com等都是推荐网站。
字体的选择
整个PPT中一定不要超过3种字体。如果有3种字体，我建议他们应用在标题、一级观点、正文。就像下图红色标注一样。
字体的大小一定要有明显差距。如果有数字来量化的话。我建议标题字号是34、一级观点是14、正文是10。
字体尽量不使用粗体，如果想突出显示，就选择那些本身就是粗体的字体。比如华康丽金黑或者冬青黑体简体中文的黑体等。
留白的重要性版面间一定要留有空白，不要使用各种图标和大字体充满整个版面。这样只能让人觉得丑。
实现留白的技巧有：增加行间距、增大段前、段后距离、缩小字体等。
我想结合这个案例，你一定会很快掌握PPT制作的基本技巧，应该也能很快就做一个非常精美的PPT了。
好了，今天就写到这儿。希望对你有用。
