小强“时间管理”分享记

图片来自@赵威然然读书PPT

       知道《小强升职记》很久了,一直没有看,以为只是普通的职场小说而已。今年听说“GTD时间管理”的概念,搜索了一下才知道《小强升职记》不是普通的职场小说,而是一部“时间管理”管理小说,而小说作者小强邹鑫也成为时间管理的传播者。所以当深圳读书会发出讲座通知的时候,第一个报了名。

       小强(邹鑫)是见到的第三位GTD时间管理传播者,第一位是永锡老师,第二位是大树老师。据上次大树老师介绍,华人地区共有5为“GTD时间管理”传播者,永锡老师是其他四人的师傅。5位专家见到了3位,小小的开心一下。不知道什么时候会见到另外两位呢?

      小强今天的分享分为三个部分,分别是:游戏改变拖延、番茄工作法和每月培养一个好习惯。由于被汪洋丢在最后面的角落审核微博,没有好好做笔记,只谈谈浅薄的感受,是为抛砖引玉,还请更多的人来拍砖。

第一个专题:游戏改变拖延

       本专题内容在小强的博客(http://www.gtdlife.com/)中有看到过,但是看的不是很仔细。在本专题中,小强给出一个公式:


注:公式为小强分享PPT截图,请尊重作者知识产权

       对于这个公式,在小强的博客中有提到战拖会创始@高地清风的解释,简单的讲就是:你做这件事儿,有动力,有阻力。你的信心越充足,或者你越觉得事情有意义,动力就越大;相反,你越容易冲动(比如急于求成,或者匆忙打开了电脑玩游戏),或者报酬越遥遥无期,阻力就越大。动力跟阻力的PK,决定了你会不会容易拖延。

      小强通过对《游戏改变世界》研究,找出游戏吸引人的四条法则,并与“战拖”公式一一对应,得出如下PPT中的内容:


注:公式为小强分享PPT截图,左边为“战拖”公式内容,后边为小强的总结

       这样一对应,“战拖”公式就比较好理解了。凡事都要有目标,如果目标错了,你所有的努力都可能是在浪费时间,所以制定正确的目标也是时间管理的一个重要点。有了目标就要相应的规则,可能有人说,自己也制定了规则,但是就是难执行,那是因为你少了第三个步骤:反馈系统。这就要求在制定规则的时候,不仅有执行规则还要有奖惩规则。以奖惩作为执行的反馈,会不会变得有趣的多呢?不信,可以自己试试看。在这4条中,个人认为最关键的是第四条,即“自愿参与”。只有内心想参与,前面三点才能成为现实,对于这方面的解释,推荐感兴趣的朋友看《驱动力》这本书。

       本部分个人收获最大的是网球天王费德勒的照片,小强介绍有位心理学教授长期对运动员进行研究,希望能把明星运动员身上的一些东西移植到职业经理人身上。在对费德勒的研究中发现,费德勒比其他运动员更善于休息。这里的休息不是指睡眠,而是只利用两个得分之间的时间休息,例如走回底线等。

       比较巧的是,在今天上课的时候,老师讲到丰田汽车的大野耐一(丰田生产方式的创始人)在早期观察工人工作时,不善于休息,总是很忙的样子(其实可以通过其他方式操作让自己不那么忙),以表现自己真的是在认真工作。而这样很容产生身体上的疲惫,进而效率和质量都在下降。所以,一直很忙的工作还有没有适当的休息一下工作效率和工作质量高。根据这个发现,大野耐一对丰田的工作方式进行了改革。

       大家想想自己在工作的时候,有没有犯同样的错误呢?尤其是有领导在附近的时候,是不是表现的“很忙”?如果你是领导,有没有发现员工表现的很忙?

       另一个收获,就是关于思考和联想。小强通过阅读《游戏改变世界》总结出四条发挥人们主动性的原则,并经过思考和联想把这四点跟“战拖”联系在一起,引出“游戏站拖法”。所以,世上很多东西都是相通的,只要你敢想,敢去实践和验证,真理在你手中。

第二个专题:番茄工作法

      番茄工作法永锡老师和大树老师都有讲过,说起来也很简单。小强也给出了工作法的四个步骤:1)选择一个行动;2)设置倒计时;3)不间断做事;4)时间到了就停下来休息。

       此部分个人觉得值得思考的是“行动”和“任务”(笔记找不到了,应该是这两个词,麻烦当时记笔记的同学给确认一下)。小强也有提到两个词的区别,“行动”是具体可执行的,即刻要做的,“任务”可能不具体的,不能立刻执行的。个人理解,“行动”是主动自愿的,而“任务”是被动的接受,在心理接受上也不一样。

       另外一个关键词是“节奏”。最明显的就是音乐,如果没有节奏或者节奏乱了,悦耳的音乐就成了噪音。在生活中也一样,要有一定的节奏感,如果节奏乱了,你会变得焦躁不安的。

第三个专题:每月养成一个好习惯

      这也是小强同学发起的一个活动,在他的博客中可以看得到相关信息。本部门简单了介绍了三位养成好习惯的达人,分别是每天10:00睡觉的小强;连续379天每天阅读一本书的战隼;连续800天写晨间日记的@Mei-Hua

      用小强的话来说,时间管理不是一种知识,也不是一种技能,而是一种习惯。知道时间管理为什么在你身上不管用了吗?因为你没有坚持,没有固化成习惯。

      怎样更好的坚持呢?加入团体,不让自己是一个人去战斗!例如永锡老师发起的“幸福行动家”或者其他组织,让有相同爱好的人一起来相互支持,相互鼓励,相互分享。

       最后再借用一下小强的结束语,如果你买到一张游戏光盘回去后肯定是立刻就玩,而不是先放起来,所以时间管理也是要你回去后就动起来!

END.

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