为什么我们无法坚持时间管理

在使用番茄之前,我问过一些朋友,基本上听说和使用过番茄钟。

那么问题是:为什么没有坚持下来呢?

因为大多数人把番茄工作法当做了计时器,作为自己单位时间内产出的时间度量工具。比如应对关键的考试,比如临近重要的时间节点,他们将番茄钟作为逼迫自己聚焦注意力的工具。


因为大多数人没有利用番茄钟建立即时的反馈机制。

大家可以仔细思考,为什么我们可以在玩游戏的时候乐此不疲,一个小时接一个小时的乐不思蜀,甚至有些人吃住在网吧,宁愿生活在虚拟的世界中。

因为游戏为我们创造了一种即时的反馈机制,你的付出和隐忍能够迅速的收到回报,你可以在多轮的游戏中不断的变化方式,而游戏总会给与你即时的反馈和调整。


就像上一篇文章所言,番茄工作法不是为了把人变成机器人,把活生生的有灵魂和温度的24小时变成一个个冷冰冰的25分钟。

谁愿意每天被催促着前进,谁愿意每天面对一个个冰冷的25分钟。

谁会在这样情况下坚持下来呢。

我们应该明确的知道番茄工作的目的。

而这就是我编制番茄工作使用手册的初衷。


一、番茄的使用场景

我们的职场年轻人每天面对的工作是很琐碎的,大家经常是从早上忙到下午,有时候快下班的时候才能正式开始做自己的工作。人人都在低头拉车,很少有人能够抬头看路。

有时候,我们忽然停下来,真的会头脑一片空白,不知道自己现在应该干什么,忙完了就玩手机、刷微博、看小说,被动的等待下一个忙碌的开始。

番茄工作法是不是适用于我们的全部工作呢?

答案肯定是否定的。

大家扪心自问,我们每天面对的80%的工作是流程化和机械化的,比如盖章打印、表格统计、报表汇总、材料收发、签字审核甚至是头脑风暴的会议讨论。所有需要协作、配合和机械式的重复的工作是不需要用到番茄钟的。


番茄适合在以下三个场景中使用。

一是独自写作和深度阅读的时候。这样的时刻是一个人独处的时刻。在安静和静谧的环境下,人的注意力需要主动的集中,番茄钟的25分钟的时间分割功能毫无疑问会帮到你。

二是在积累材料和准备考试的时候。材料的积累看似是机械化的,其实关键在于你如何分类和归档,准备考试的时候也是如此,为自己定下计划,你才能知道在纯时间的投入上你到底走了多远。

三是像我这样刻意养成时间管理习惯的人,我们需要用番茄钟这样的工具去指导我们找到内在的节奏和时间控制能力。




二、番茄的使用状态

使用番茄最好的状态就是心流的体验。

所谓的心流,就是感觉不到时间的流逝,浑然天成的轻松完成。

我们在玩游戏的时候通常会体会到,1个多小时的时间很快就会过去。

心流体验的5个要素:

1.  专注,25分钟的纯数量计量的时间纳入了质量的维度,帮助我们在单位时间内保持专注,你不要去管下一个25分钟是干嘛,专注在当下的这个时刻。


2.  反馈,学习的时间和精力如何没有及时反馈,那么我们不知道应该走多远。番茄钟的价值在于为学习和工作创造了有效的反馈,每一个番茄都是在向目标前进的一小步。每一个番茄的目标,就是KPI的绩效考核,是实实在在可以量化的。

3、不焦虑,焦虑是我们很多人放弃努力的主要原因,焦虑会造成我们行动的瘫痪,而不行动会加剧焦虑的产生。

这样的死循环,大家肯定都经历过。番茄可以斩断焦虑,对项目进行分解。每次理清一个概念,收集一次资料都是相对而言容易的。番茄能够克服焦虑,是因为这是一个可以落地的小目标,是一个可以直接产生的行动,而行动是解决焦虑的良药。


4、难度。心流体验的状态是需要超出个人水平一点点的难度。面对一款游戏,如果难度太低会觉得无聊、难度太高又会焦虑。如何引导我们走出舒适区,就是番茄的功用。将一个复杂工作通过每一个番茄的分解,逐步的降低难度,对任务的控制感是番茄的优势。

5、对时间的感受。时间其实是分为外部时间和内部时间,外部时间是客观的,不为我们而转移的,而内部时间不一样的,对24小时使用效率和效果对每个人而言都是不一样的。一天天、一月月、一年年,锻炼我们对时间主观的感受能力,打造体内的效率生物钟。

下一篇,将分享的是番茄钟25分钟和5分钟的具体使用技巧。

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