你工作了两三年,业绩一直很出色。终于有一天,领导和你谈升职,让你带一个小团队。
你有一些自豪,有一些兴奋,也有一些慌张 —— 是的,怎么当 “头儿” 呢?原来一起摸爬滚打的兄弟,现在自己是主管了,以后怎么 “管” 他们,怎么和他们沟通?你心里有些没底。
你的担心并非多余,确实有两个大坑在等着你:
第一个坑我们姑且叫做 “山大王”:领导既然选我做主管,那说明我比你们能力强,以后都听我的!
于是,大事小情,你说了算;谁的工作你觉得不满意,“放下!放下!我来!”…… 渐渐地,好像哪里出了问题,小伙伴们不再积极主动,而是你推一推才能动一动;你忙得吃饭喝水都顾不上,可他们到了下班时间就消失得无影无踪。
最要命的是你发现他们的交付结果你越来越不满意,说了他们还不高兴,各种借口,各种抱怨…… 可是活儿还得大家干呀,这可怎么办?!
怎么样,中枪了吗?没有?那再看看第二个。
第二个坑我们叫做 “老好人” :大家原来都是兄弟,还有比我入职早的呢,谁也不能得罪呀!
于是你对谁都客客气气,就怕别人说你摆领导架子;有活儿 “哄” 着大家干,谁都不愿意接的就自己来;交付质量不好的,不知道怎么批评,只好自己打补丁……
一段时间过去,大家相安无事,但是你知道大家对你其实不满意,背后说你 “没有原则”,领导也常批评你,认为团队没有战斗力。你觉得好委屈,干得比原来累多了,还受了很多委屈,怎么还落这么多不是?
第二个坑里有你吗?还是说两个坑里都有你的影子?这不奇怪,很多新晋主管,就是一条路走不通,调头走向另外一条路,然后绝望地发现都是坑。
哪里出了问题呢?
你对自己的定位决定了你的态度。你觉得,当主管意味着什么呢?说到 “主管”,你的脑海里是不是出现了这样一幅画面,就像我们常常在饭店、美发店门口看到的,一个领班,给站在 TA 对面的一排店员们 “训话”。
主管的站位应该是这样的吗?
前面两个大坑出现的原因就在这里,如果把团队放在自己的对面,以 “管” 的心态去思考,就会出现很多纠结和矛盾。
人,不能够像机器设备一样,被别人“管理”,说到底每个人都是自己管理自己。作为管理者,需要做的是引导和促进员工在实现团队目标的路径上 “自我管理”。
主管和下属,不是谁 “管” 谁的关系,而是引导、帮助和协作的关系;作为主管,不是站在团队对面的人,而是和团队走在一起,带领、鼓舞、推动团队向前,共同完成团队目标的人。
那么如何成为能够促进员工 “自我管理” 的管理者呢?首先需要在思想上做一些准备:
1. 虽然叫做 “主管”,但要把 “管” 字从你的字典里面抠掉,把 “帮” 字常记心头。
我们工作,固然是为了养家糊口,但更重要的是追求个人的成长和价值实现。作为管理者,一方面要指导、协助团队成员完成工作任务,另一方面更要帮助大家在这个过程中成为更好的自己。
2. “管理” 意味着 “责任” 而不是 “权力”。
岗位被赋予的“权力”,是与应履行的“责任”相匹配的,要合理和妥善地使用。主管有给下属分配工作任务的权力,但绝不意味着可以“颐指气使”,而是需要结合团队目标和员工个人情况,用人所长,就工作任务的目标和做法沟通达成共识,同时承担团队任务完成情况的全部责任。
3. “管理” 是通过他人完成任务。
你是因为个人表现出色而被提拔的,而成为主管之后,工作的重心恰恰要从关注自己、关注任务转到关注他人、关注管理 —— 不能够再个人英雄主义,而是要带领团队作战,关注每个成员的任务完成情况和个人成长,视团队的成功和下属的成长为自己的最大成就。这是新主管工作理念上最大的变化。
说到这儿,有没有觉得自己肩上的担子很重,但又不知从何做起呢?下面三个关键的动作,可以帮助你快速找到感觉 —— 当然,一定要不折不扣做到位才行。
1. 做好团队工作规划
所谓 “兵熊熊一个,将熊熊一窝”,平凡人能不能做出非凡事,管理者的统筹规划能力很关键。
小到团队任务如何分解,如何布阵点兵;大到团队未来的发展、技术和人才储备,主管既要考虑如何把眼下的仗打赢,还要考虑如何能够建设团队,保障持续地打胜仗。
新主管不妨从提高项目管理能力和梳理业务相关流程开始,规范团队的任务管理。
2. 与团队成员双向沟通,对齐工作目标
你平时是如何给下属分派任务的?是说 “XX,把 XX 搞定” 就算交待完毕了吗?如果是这样,后面肯定麻烦不断。
安排工作,以下五个方面内容一定要面对面沟通清楚,确保员工完全理解,并获得员工对于完成结果和时间的承诺:
(1)工作任务内容,例如 “完成 XX 功能的开发”;
(2)工作完成时间要求,例如 “9 月 30 日之前测试通过,合入正式版本”;
(3)工作完成质量标准,例如 “本功能上线后不允许出现严重问题,提示性问题的个数少于 2 个”;
(4)工作计划和关键步骤,例如要求先提交一个针对本功能开发的项目计划文件,包括需求分析、软件设计、编码和内部测试的步骤和时间安排,评审通过后按计划执行并跟进监督;
(5)对方需要哪些支持和帮助,可能遇到哪些困难和风险。
以达成共识的目标和计划作为牵引和约束,员工就可以 “自我管理”,实现组织目标。
3. 跟进任务进展,及时反馈和辅导
把任务安排下去以后,你就可以不闻不问,等着到交付日期看结果了吗?如果这样,失控是大概率的结果。
目标确认清楚之后,同样重要的是按照任务计划的里程碑和时间点,通过晨会、周会或单独沟通,跟进各项工作进展,及时发现和解决问题。
更为关键的,是结合工作推进情况,对员工的表现进行反馈和辅导。及时发现工作中完成得比较好的部分,不要吝惜你的赞赏和鼓励;发现没有做到位的内容,提出建设性的批评,提供必要的帮助和指导。
在保质保量,甚至超出期望地完成工作目标的同时,帮助员工个人也得到成长和进步。
看到这里,你觉得做主管,难吗?从 “管” 好自己,到 “管” 好他人,从思想到行动上要做很多转变,要离开自己的舒适区去适应新的思考方式和工作节奏,从这个角度说有点难。
换位思考,站在员工的角度想想,期望有怎么样的领导,能够帮助自己做出成绩,发挥潜能?切实把本文的建议落实到行动上,做好管理工作也不难。
难,还是不难,取决于你能不能先 “管” 好自己。成为一名管理者,就意味着你不再只是对自己负责,而是要对团队负责,要对下属员工负责,所以你不能再只做自己擅长的事、喜欢的事、愿意做的事,而是必须去做 “应该做” 的事。
怎么才能知道什么是 “应该做” 的事?设想假如一个好朋友遇到了同样的问题,向你求助,你会建议 TA 怎么做?答案就在你的心里。
“管” 好自己,做 “应该做” 的事,你一定能 “管” 好团队。