家电行业销售情况汇总数据量非常大,不同的产品,不同的销售员,不同的销售金额,用销售业绩分析仪表盘就可以快速呈现出销售业绩趋势,还可以快速进行筛选。
具体步骤:
一、先画好销售业绩分析仪表盘草图
1、销售业绩达成情况(数据透视表呈现)
2、销售总额
3、优秀经理
4、销售冠军情况(条形图呈现)
5、各部门销售业绩占比(饼状图呈现)
6、销售业绩变化趋势(拆线图呈现)
7、订单分布情况(柱状图呈现)
8、人员能力分析(雷达图呈现)
9、主营产品分析(组合图呈现)
二、整合明细数据
利用PowerPoint进行合并数据
1、在【数据菜单】的【新建查询】中找到【从文件】【从文件夹】找到数据路径,打开文件夹,在弹出对话框内选择【组合】中的【合并和编辑】,选择表5后点击确定。
2、在PowerPoint编辑器内整理合并数据,将第一年年度数据名称修改为年份,将对数据区域年份后的Excel文件后缀..xlsx,利用【数据】菜单下的【分列】命令对其进行分列取消。
在这里需要注意的是:选择【分列】命令,按分隔符进行分隔,要进行自定义,在高级选项中修改列数为1列,点击确定后,单元格内数据变为日期格式,找到【数据类型】将日期格式修改为文本格式,如“2015年、2016年、2017年”。
选中数据,在【开始】菜单下选择【关闭并上载】,在3-5秒后数据被传输到Excel工作表内。这时候,将表格名称修改为明细表。
三、创建仪表盘
1、新建Excel工作表
新建一个工作表用于制作销售业绩分析仪表盘,修改名称为仪表盘。
同时,在【视图】中取消网格线,呈现空白工作表。
2、创建标题
在工作表上方输入“销售业绩分析仪表盘”字样,并对其进行美化。在【开始】菜单下,对边框进行设置,选择双底框线。
3、销售业绩达成情况透视表创建
第一步,插入数据透视表。点击明细表任意单元格,在【插入】菜单下找到【数据透视表】,点击插入,位置选在前面新建的仪表盘工作表内。在数据透视表字段选项中将业务人员拖入行标签,将销售额拖入值区域,对销售额按降序进行排列。同时,将销售额数字 格式修改为人民币货币、整数显示,并将值区域名称改为销售额 。
第二步,生成销售排名。在值区域中再次插入一列销售额数据,点击鼠标右键,选择【值显示方式】中的【降序排列】,按业务人员进行排序,就可以显示出销售额的排名,如1、2、3......,将值区域名称修改为排名。
第三步,生成KPI标识。还是在在值区域中再次插入一列销售额数据,点击鼠标右键,选择【值显示方式】中的【降序排列】,按业务人员进行排序,就可以显示出销售额的排名,如1、2、3......。在【开始】菜单下找到【条件格式】中的【图标集】,选择三色交通灯信号显示,会展现出前9名显示为红色,后9名显示为绿色,中间部分显示为黄色标记。
为了简洁美观,我们对它进行美化设置。找到【开始】菜单下找到【条件格式】,选择【管理规则】,选中计划要修改的信息后,点击【编辑规则】,对其图案进行【反转图标次序】,并将【仅显示图标】一栏进行勾选,就会只显示标识,不显示数据,显得更简洁。
调整美化好之后,在【数据透视表工具】【分析】菜单下,将表格名称定义为业绩KPI,以便于和后序插入的透视表进行区分。同时,为了避免在数据刷新时列宽的变化,点击鼠标右键,在【数据透视表选项】中取消【更新时自动调整列宽】选项。
(如下图所示)
4、销售总额制作
根据销售总额动态引用,需运用函数GetpivotData才能生成动态引用。
调取GetpivotData有两种方法:
一是在【文件】菜单中的【选项】命令中,找到【公式】,选择【使用GetpivotData函数获取数据透视表引用】;
二是在【数据透视表工具】菜单中找到【分析】命令,在【分析】命令下有个【选项】设置,勾选【生成GetpivotData】
在调取好GetpivotData函数命令后,直接输入“=”数据透视表中的总计数即可实现引用。并将引用后的数据设置为人民币货币、整数显示。
在【插入】菜单中选择【文本框】命令,插入一个文本框,输入销售总额,并对其字体、底色进行美化填充。同时,复制文本框,输入引用销售总额公式,制作完成销售总额的展示。
5、优秀经理制作
步骤一,复制原数据透视表,行标签显示负责人,值区域显示销售额,并对销售额进行降序排列。
步骤二,设置辅助列,输入优秀经理=行标签第1名。
步骤三,在【数据透视表工作】菜单中找到【分析】,将透视表名称修改为优秀经理,工作表名称也同样修改为优秀经理。
步骤四,在仪表盘工作表内复制销售总额文本框,将其修改为优秀经理,复制销售总额数据文本框,将其修改为优秀经理姓名。优秀经理姓名要通过输入公式进行引用,引用位置位于优秀经理工作表中的优秀经理人员姓名,并且单元格要绝对引用。
6、销售冠军展示
在销售冠军展示中要看每个产品的品类情况,用条形图进行展示。还要把销售冠军对应的部门和销售业绩也一并进行展示,所以要需要通过2个透视表来展示。
(1)条形图制作
步骤一,复制原透视表,行标签显示销售员、销售部门和产品名称,值区域显示销售额。同时,对销售额进行降序排列。
步骤二,在行标签处点击鼠标左键,选择【值筛选】,选择按【前10项】进行筛选,将10改为1,因为我们只要销售冠军。
步骤三,选择数据透视表,点击鼠标右键,删除总计行。
步骤四,对销售产品进行一个升序排列,根据透视表数据创建数据透视图。
步骤五,点击【数据透视表工具】选项中的【分析】,选择【数据透视图】,插入条形图。
步骤六,对条形图进行美化,删除不必要的内容。
点击【数据透视表工具】选项中的【分析】选项,找到【字段按钮】,点击取消显示坐标轴字段。同时,选中数据透视表内的坐标轴字段,点击鼠标右键,设置坐标轴格式,在标签栏中取消【多层分类标签】显示。
点击条形图,设置数据系列格式,填充中选择以数据点着色,间隙宽度设置为60%。
对条形图背景色进行填充,选择淡色填充。
(2)销售冠军部门、业绩显示
步骤一,对应的销售冠军部门和销售业绩要利用辅助列进行制作。输入销售部门,输入公式“=”,具体数值引用行标签中的部门单元格;输入销售冠军,输入公式“=”,具体数值引用行标签中的冠军姓名单元格;输入销售业绩,输入公式“=”,具体数值引用“仪表盘”工作表中对应冠军的销售额,引用单元格编号即可,要切记这一点,否则数据会错乱。
步骤二,对图表进行美化。在【插入】菜单 中找到【形状】,插入好看的形状符号,输入部门和销售业绩。
插入文本框,引用冠军部门和销售业绩。
7、各部门销售业绩占比
步骤一,复制原透视表,修改名称为销售占比。行标签显示销售部门,值区域显示销售额。
步骤二,点击【数据透视表工具】选项中的【分析】,选择【数据透视图】,插入【饼图】,点击确定。
步骤三,美化饼图。删除不需要的内容,点击【数据透视表工具】选项中的【分析】,找到【字段按钮】,点击取消显示坐标轴字段。
步骤四,选中数据透视表,点击鼠标右键,选择【添加数据标签】。选中标签值,设置数据标签格式,勾选百分比和类别名称,并修改美化字体。
步骤五,将标题名称修改为各部门销售业绩占比,将饼图复制粘贴到仪表盘内即可。
内容未完,待续......